📋 El briefing permanente
El documento que siempre pegas o adjuntas
# Proyecto: [nombre del proyecto o empresa] Quiénes somos / voz: [describe el tono en 2-3 adjetivos + 1 ejemplo de una frase con el tono adecuado] Público: [quién leerá/usará el resultado — perfil, nivel, principales necesidades] Buenos ejemplos: [pega 1-2 fragmentos de texto que apruebes como referencia de tono] Ejemplos que debes evitar: [pega 1 fragmento o describe lo que no quieres] Reglas/límites: [lista lo que nunca puede aparecer — competidores, promesas, jerga] Resultado esperado en esta sesión: [lo que quieres generar ahora] ⚠ Datos sensibles: anonimizados (lista de verificación OK)
Guárdalo donde ya abres algo todos los días: Google Docs, Notion, Apple Notes, un documento Word fijo. El criterio no es cuál es la app más sofisticada, sino cuál tiene fricción cero para abrir y copiar.
📁 Estructura de carpetas que la IA entiende
Organizar para reutilizar, no para archivar
Una carpeta de contexto no es un archivo muerto: es un recurso vivo. La estructura adecuada permite actualizarla por módulos: cuando cambia el público, actualizas solo /publico. Cuando se agrega un ejemplo nuevo, va en /exemplos-bons.
📁 contexto-[nome-do-projeto]/ ├── 📄 briefing.md ← quem somos, voz, objetivo geral ├── 📄 publico.md ← perfil, dores, linguagem que ressoa ├── 📄 restricoes.md ← o que nunca pode aparecer ├── 📁 exemplos-bons/ ← textos aprovados como referência │ ├── email-exemplo-1.txt │ └── post-exemplo-2.txt ├── 📁 exemplos-ruins/ ← estilos a evitar │ └── contra-exemplo.txt └── 📄 checklist-privacidade.md ← confirmação que dados são seguros
- →Un archivo por tipo de contexto (briefing separado del público)
- →Nombres de archivo descriptivos y sin tildes
- →Fecha de última actualización al inicio de cada archivo
- →Ejemplos reales, no imaginados
- →Todo en un único documento gigante, imposible de actualizar
- →Archivos desactualizados sin fecha de revisión
- →Mezclar proyectos diferentes en la misma carpeta
- →Guardar en la carpeta "Downloads" sin estructura
♻️ Transformar el historial en contexto reutilizable
Tus conversaciones pasadas valen oro
Toda buena conversación en la que corregiste a la IA, aprobaste un fragmento o tomaste una decisión contiene contexto implícito. Ese contexto desaparece cuando se cierra la sesión, pero puedes guardarlo antes.
"Enumera las 5 decisiones principales que tomamos en esta conversación, las preferencias de tono que identificaste y los ejemplos que aprobé."
Agrega una sección «Decisiones acumuladas» o «Preferencias confirmadas». Cada buena conversación añade una capa de precisión.
La IA «recuerda» todo lo que pegaste — aunque sea una conversación nueva. Es memoria manual, pero funciona.
🎯 Dossier del público objetivo
1 página que mejora todo
La IA escribe para quien dices que es el lector. Sin un dossier, asume que es un lector adulto, educado y genérico. Con un dossier, los correos, las publicaciones y los textos llegan calibrados automáticamente al tono, el lenguaje y la profundidad adecuados.
# Público objetivo: [nombre/descripción] Perfil: [rango de edad, profesión, nivel educativo relevante] Principales necesidades: - [necesidad 1 — qué les quita el sueño] - [necesidad 2 — frustración recurrente] - [necesidad 3 — qué no pueden hacer por sí solos] Lenguaje que conecta: [términos que usan, tono preferido, ejemplos] Qué los aleja: [jerga que les irrita, tono que rechazan, lo que suena falso] Nivel de conocimiento sobre [tema]: [principiante / intermedio / avanzado] Cómo llegan a mí: [canal, contexto, estado emocional al llegar]
"Estimado profesional, nos complace presentarte nuestra innovadora solución, que sin duda traerá excelentes resultados para tu negocio..."
Tono corporativo genérico. Nadie siente que le hablan.
"Si pasaste las últimas dos semanas reescribiendo propuestas y aun así no recibiste respuesta, esta plantilla va a cambiar eso..."
Habla directamente del problema real.
🚧 Restricciones y reglas internas como barreras de protección
Qué nunca debe sugerir la IA
Sin restricciones explícitas, la IA improvisa dentro de lo que considera razonable, que puede no coincidir con lo que tu empresa, cliente o área de compliance considera razonable. Escribir los límites es crear seguridad operativa antes de que surja el problema.
- "Nunca menciones a la competencia por su nombre"
- "No menciones precios sin aprobación comercial"
- "Evita las proyecciones financieras específicas"
- "No prometas plazos sin validación interna"
- "Sigue las reglas del CONAR para publicidad"
- "No hagas afirmaciones de salud sin fundamento"
- "Incluye los descargos exigidos por ley"
- "Evita el lenguaje que pueda interpretarse como una garantía"
- "No uses jerga"
- "Evita el humor en la comunicación de crisis"
- "Nunca uses la voz pasiva"
- "Prohibido: 'sinergia', 'disruptivo', 'ecosistema'"
⚡ Atajo del rezagado: el mini brief de 5 líneas
Contexto mínimo que ya funciona
El briefing completo es lo ideal, pero lo perfecto es enemigo de lo hecho. El mini briefing de 5 líneas es el contexto mínimo viable: en 2 minutos multiplicas la calidad de la respuesta sin necesidad de armar la carpeta completa.
Ej.: "Soy consultor de marketing digital y atiendo a pymes del sector minorista."
Ej.: "Para mi cliente, dueño de una tienda de ropa, de 45 años y sin conocimientos técnicos."
Ej.: "Generar 3 opciones de texto para la publicación de Instagram de la tienda por el Día de la Madre."
Ej.: "Tono cálido, sin jerga, para mujeres de 35-55 años."
Ej.: "No menciones promociones de precio: esta vez no tenemos descuentos."
Contexto rápido: 1. Quién soy: [tu función / empresa en 1 línea] 2. Para quién: [perfil del lector/usuario del resultado] 3. Objetivo ahora: [qué quieres generar en esta sesión] 4. Tono: [3 adjetivos o 1 frase que describa el tono] 5. Restricción crítica: [qué no puede aparecer] [Coloca aquí el pedido real]
👤 En tu profesión
5 perfiles: profesor, abogado, vendedor, gestor, creador
El principio es universal; el contexto es específico. Cada profesión tiene su conjunto estándar de contexto. A continuación, qué poner en la carpeta según tu trabajo.
- 📌 Perfil del grupo (rango de edad, nivel)
- 📌 Plan de estudios/programa de la asignatura
- 📌 Ejemplos de clases que funcionaron
- 📌 Dificultades recurrentes de los alumnos
- 📌 Restricciones del plan de clase vigente
- 📌 Modelos de piezas del jurado (anonimizados)
- 📌 Jurisprudencia habitual del tribunal
- 📌 Perfil del cliente (PJ/PF, sector)
- 📌 Tono del tribunal (formal, objetivo)
- 📌 Legislación aplicable al caso
- 📌 ICP (perfil del cliente ideal)
- 📌 Objeciones más frecuentes
- 📌 Propuesta de valor única
- 📌 Ciclo de ventas y etapa
- 📌 Casos de éxito anonimizados
- 📌 Metas del trimestre/semestre
- 📌 Restricciones presupuestarias actuales
- 📌 Perfil del equipo (antigüedad, brechas)
- 📌 Decisiones ya tomadas (no se reabren)
- 📌 Stakeholders y sus intereses
- 📌 Nicho y posicionamiento
- 📌 3 publicaciones con mejor rendimiento
- 📌 Perfil del público (canal, edad)
- 📌 ¿Voz: informal, inspiradora, técnica?
- 📌 Lo que el público odia (críticas reales)
Usa este marco: (1) ¿Qué información sobre mi trabajo necesitaría la IA para no equivocarse de tono? (2) ¿Qué ejemplos de buenos resultados tengo guardados? (3) ¿Qué nunca puede aparecer en mi contexto laboral? Estas 3 preguntas sirven para cualquier profesión.
📋 Resumen del Módulo 3.2
Lo que aprendiste
- ✓Briefing permanente y Kit T3 listo para usar
- ✓Estructura de carpetas que la IA entiende
- ✓Cómo reutilizar el historial de conversaciones
- ✓Dossier del público objetivo en 1 página
- ✓Restricciones como barreras operativas
- ✓Mini briefing de 5 líneas (atajo)
- ✓Contexto específico por profesión
Lo que sigue
T4 Aprovechamiento — tienes prompts y contexto. Ahora viene la capa que hace que esos activos escalen: patrones reutilizables, playbooks y la biblioteca viva de inteligencia operativa.
La carpeta de contexto que preparas aquí es el insumo principal de la T4. El contexto sin aprovechamiento es materia prima; con aprovechamiento, se convierte en sistema.
Briefing base del proyecto listo para volver a adjuntar
Usa el Kit T3 (briefing-base) para un proyecto real. Crea la estructura de carpetas. Completa el dossier del público. Prepara el mini briefing para usarlo cuando tengas prisa. Este conjunto es tu contexto operativo: crece con cada sesión.