PTENES
MÓDULO 2.2

🧱 Servicios internos

La esencia define quién es Jarvis. Los servicios definen qué hace. Cada servicio es un bloque de capacidad —atención, ventas, documentos, agenda— y el sistema completo es la suma de esos bloques, uno junto a otro. Aquí aprendes a pensar la solución en función del valor que entrega, no de la herramienta que usa.

Jarvis (un sistema, varios servicios) Atenciónresolver las dudas del cliente Ventasguiar a la compra Documentosleer y extraer Agendaagendar y consultar + otrosnuevos bloques Cada servicio es una familia de problemas resueltos — un bloque de capacidad que se puede activar o desactivar sin romper los demás.
6
Temas
~50
Minutos
Intermedio
Nivel
Concepto
Tipo
Progreso del módulo0 de 6 · 0%
1

🧱 Qué es un servicio

Uno servicio es un bloque de capacidad de Jarvis: un área de trabajo que reúne todo lo necesario para resolver un tipo de solicitud. No es una herramienta ni un prompt: es la respuesta a la pregunta "¿qué tipo de problema sabe resolver este sistema?". Pensar en servicios es organizar Jarvis por valor entregado, y no por la tecnología utilizada.

🎯 Servicio = familia de problemas

Cuando organizas el sistema por servicio, cada bloque pasa a tener un responsable claro, un objetivo claro y una forma de medir si está funcionando. "Atención", "ventas" y "documentos" son familias de problemas, y cada familia se convierte en un servicio con un inicio, un desarrollo y un final bien definidos.

✓ Pensar por servicio

  • ✓"¿Qué valor aporta esto?"
  • ✓Cada bloque tiene un objetivo y un responsable
  • ✓Se puede encender y apagar automáticamente
  • ✓Crece sin volverse un caos

✗ Pensar por herramienta

  • ✗"¿Qué herramienta de moda uso?"
  • ✗Todo mezclado en un solo bloque
  • ✗Cambiar una parte rompe otra
  • ✗Nadie sabe qué aporta valor
Servicio
bloque de capacidad
Criterio
valor, no herramienta
Alcance
una familia de problemas
Ventaja
modular y medible
2

🎬 Atención y soporte

El servicio de atención al cliente es el más común y, por lo general, el primero que se construye. Responde preguntas, resuelve problemas y cuida la experiencia de quienes llegan al sistema. El gran valor es la consistencia: atiende rápido, a cualquier hora y siempre con el mismo estándar, y le quita al equipo humano las preguntas repetidas para que pueda ocuparse de los casos difíciles.

El ciclo de una atención bien hecha

1. recibe: la duda del cliente, en su canal
2. entiende: cuál es la intención detrás de la pregunta
3. responde: con la información correcta y el tono adecuado
4. resolve_o_encaminha: cierra el caso o lo pasa a una persona

Esquema ilustrativo de un servicio de atención — el "cómo" queda a cargo de los agentes (tema 6).

💡 Consejo práctico

Empieza el servicio de atención con las 10 preguntas que más recibe la empresa. Resolver bien esas diez ya le quita la mitad del volumen de trabajo al equipo y muestra rápidamente el valor a quienes toman decisiones.

Enfoque
resolver las dudas del cliente
Valor
rápido y consistente
Límite
delegar lo difícil
Inicio
las preguntas más comunes
3

💰 Ventas y propuestas

El servicio de ventas califica a los interesados, presenta soluciones y ayuda a preparar propuestas y cerrar negocios. Es donde la IA interactúa directamente con la ingresos de la empresa: guiar bien el recorrido de compra — desde la primera pregunta hasta la propuesta — cambia el resultado al final del mes. A diferencia de la atención al cliente, que resuelve, el servicio de ventas conduce: lleva a la persona de «tengo curiosidad» a «quiero cerrar el trato».

1

Califica

Entiende si la persona tiene el problema que la empresa resuelve — y cuánto le afecta.

2

Presenta

Conecta la necesidad de la persona con la solución adecuada, en su lenguaje, sin ofrecerle algo que no le sirve.

3

Propone y cierra

Prepara la propuesta, resuelve la última duda y abre el camino al «sí» o se lo pasa a un vendedor humano.

Enfoque
guiar a la compra
Toca
la receta
Verbo
conducir, no solo responder
Salida
propuesta y cierre
4

📄 Análisis de documentos

El servicio de documentos lee contratos, hojas de cálculo, correos electrónicos e informes para extraer, resumir y clasificar información. Es donde la IA más ahorra tiempo: toma un material extenso que a una persona le llevaría horas leer y devuelve, en segundos, solo lo que importa. El valor no está en «leer», sino en transformar un montón de texto en una respuesta útil.

🔎

Extrae

Extrae los datos correctos del documento (valores, fechas, nombres, cláusulas).

📝

Resume

Condensa páginas en un párrafo que dice lo esencial sin perder el sentido.

🗂️

Clasifica

Organiza y etiqueta (este es urgente, este es financiero, este necesita revisión).

💡 Consejo práctico

Definir de antemano qué quieres obtener del documento. "Resume este contrato" es vago; "enumera el plazo, el valor y la multa por cancelación de este contrato" es un servicio con un resultado claro, y respuestas mucho más confiables.

Enfoque
leer y extraer
Beneficio
horas → segundos
Salidas
extraer · resumir · clasificar
Secreto
pedir un resultado preciso
5

📅 Agendamiento y consultas

El servicio de programación agenda horarios, consulta la disponibilidad y responde preguntas sobre fechas y estados. Es una de las tareas más repetitivas de las empresas, y una de las que más fricción genera cuando se hace a mano, con intercambios interminables de mensajes del tipo "¿qué día te funciona?". Resolver esto bien libera tiempo y acaba con la sensación de estar en una fila.

🔁 La fricción que elimina

  • Sin el servicio: "¿hay horario el jueves?" → espera → "solo el viernes" → "¿qué tal por la mañana?" → espera… diez mensajes para agendar algo.
  • Con el servicio: consulta la agenda, ofrece los horarios disponibles y confirma en el momento, en una sola conversación.

Lo que el servicio sabe responder

disponibilidad: "¿qué horarios hay disponibles el jueves?"
agendar: "agenda para mí el jueves a las 15 h"
consultar: "¿cuál es el estado de mi pedido?"
reprogramar: "necesito cambiarlo para la semana que viene"

Recreación ilustrativa de las intenciones que atiende un servicio de agenda.

Enfoque
agendar y responder
Dolor
cambios infinitos de fecha
Acciones
consultar · agendar · reprogramar
Beneficio
lo resuelve en 1 conversación
6

🗂️ Un servicio, uno o más agentes

Un servicio es entregado por uno o más agentes. La separación es la clave: el el servicio define el "qué" (qué valor entregar), y los los agentes hacen el «cómo» (el trabajo que produce ese valor). Un servicio sencillo puede tener un solo agente; un servicio grande, como ventas, puede tener varios — uno que califica, otro que prepara la propuesta — trabajando juntos con el mismo objetivo.

El servicio dice QUÉ Los agentes hacen el CÓMO Servicio: Ventas guiar a la compra agente que califica agente que prepara la propuesta agente que resuelve las dudas finales

✓ Separar servicio de agente

  • ✓Servicio = la capacidad (el «qué»)
  • ✓Agente = quien ejecuta (el «cómo»)
  • ✓Cambiar un agente sin cambiar el servicio
  • ✓Varios agentes bajo un mismo objetivo

✗ Mezclar los dos

  • ✗"El agente es el servicio" (confunde el papel)
  • ✗Capacidad ligada a un solo ejecutor
  • ✗Cambiar el cómo rompe lo que se entrega
  • ✗Imposible crecer sin rehacer todo
Servicio
el "qué"
Agente
el "cómo"
Relación
1 servicio, 1+ agentes
Siguiente
los agentes (2.3)

Autoevaluación (opcional): ¿qué es un servicio en Jarvis?

🎯 Resumen del módulo

✓
Servicio = bloque de capacidad — organiza a Jarvis según el valor entregado, no según la herramienta.
✓
Atención — resuelve rápido y con consistencia las necesidades del cliente, a cualquier hora.
✓
Ventas — guía el recorrido de compra e impacta directamente en los ingresos.
✓
Documentos — extrae, resume y clasifica; transforma un montón de texto en una respuesta útil.
✓
Programación — agenda, consulta y vuelve a agendar; acaba con los cambios de fecha infinitos.
✓
Servicio × agente — el servicio define el «qué»; uno o más agentes hacen el «cómo».

Siguiente módulo:

2.3 — Agentes: los trabajadores especializados que ejecutan el "cómo" dentro de cada servicio.