Aula 2 · 15 min
Um assistente que só conversa ajuda pouco. O que muda o dia é o assistente que tira a tarefa da reunião, põe no quadrante certo da matriz, anexa o documento e prepara a ação com um botão. Nesta aula você monta essa rotina e entende o aviso de "app não verificado" do Google.
Começar a aula
Objetivo: configurar o assistente para transformar reunião e e-mail em tarefa classificada e só agir depois do seu "Confirmar".
Clique em cada etapa.
Chats com botões e pequenas páginas dentro da conversa (como os mini apps do Telegram) deixam você decidir com um toque, sem sair do chat.
Quatro etapas.
Escolha um aplicativo de mensagem que aceite botões na conversa. O Telegram aceita botões e mini apps; no WhatsApp os recursos variam conforme a conta.
O importante é ser o canal que você já abre o dia inteiro.
Dê ao assistente o prompt de triagem abaixo. Ele lê a entrada e devolve tarefa, quadrante, motivo e anexo.
Teste com três reuniões reais antes de confiar.
Sócio pediu: "revisa o contrato do parceiro novo". → Importante, não urgente · motivo: afeta receita, sem prazo · anexo: contrato.pdf
Liste as ações que o assistente pode preparar: comprar item recorrente, enviar e-mail, marcar reunião.
Cada uma termina com Confirmar / Cancelar. Pagamento sai de um cartão com limite baixo, separado do principal.
Para ler Gmail, Drive e agenda, o assistente usa um login do Google (OAuth). Se é só para você ou para a sua empresa, marque o app como interno ou de teste.
Para vender a terceiros, veja o quadro do Google na seção seguinte antes de prometer prazo.
O prompt vai nas instruções do assistente. A regra vai junto.
Você é meu assistente de tarefas. Quando eu mandar um resumo de reunião, um e-mail ou um áudio, faça: 1. Liste cada tarefa que sai dali, uma por linha, com verbo no início. 2. Para cada tarefa, escolha UM quadrante: A = urgente e importante · faço hoje B = importante, não urgente · agendo C = urgente, não importante · delego (agente ou pessoa) D = nem um nem outro · descarto 3. Escreva o motivo em uma linha (prazo? afeta receita, cliente ou lei?). 4. Anexe o arquivo citado, se houver. 5. Se a tarefa envolver gastar, enviar para fora ou mexer na agenda de outra pessoa, NÃO execute: prepare e me mostre o botão Confirmar. Formato de saída: [quadrante] tarefa · motivo · anexo
AÇÕES QUE PEDEM CONFIRMAR: - compra (limite por compra: R$ <valor>, cartão separado) - e-mail ou mensagem para fora da empresa - convite de reunião para outra pessoa - qualquer exclusão AÇÕES LIVRES: - criar tarefa para mim - buscar documento e anexar - avisar quando um preço baixar
[B] Revisar o contrato do parceiro novo · afeta receita, sem prazo · contrato-parceiro.pdf [C] Pedir 2 cartuchos de tinta · rotina, prazo curto · (botão Confirmar) [A] Responder o cliente sobre a entrega · cliente esperando hoje · e-mail de 09:12
Atualizado com a documentação do Google (21/10/2026).
Colocar logo ou nome de exibição na tela de consentimento de um app externo e publicado pede a verificação da marca, que costuma levar de minutos a poucos dias.
Pedir acesso a dados sensíveis ou restritos (o Gmail completo é restrito) pede uma verificação dos acessos, separada e mais longa.
Corre a dica de que tirar o logo acaba com o aviso. Tirar o logo só evita a verificação da marca.
Se o app lê o Gmail, o aviso continua até a verificação dos acessos sair, e o projeto fica limitado a 100 usuários no total.
Uso pessoal ou interno da empresa é isento: marque o app como interno.
Para vender, peça só os acessos mínimos (ler um rótulo, enviar e-mail) e reserve tempo para a verificação antes de prometer data ao cliente.
Use reuniões e e-mails reais desta semana.
Configure o prompt de triagem no seu assistente e mande três entradas reais: um resumo de reunião, um e-mail e um áudio.
Pronto quando: você tem três respostas no formato [quadrante] tarefa · motivo · anexo e concorda com pelo menos duas.
Copie a regra do botão e ajuste para a sua realidade, com o limite por compra.
Pronto quando: a regra lista ao menos 4 ações que pedem Confirmar e o limite em reais.
Se o seu assistente usa login do Google, abra a tela de consentimento do projeto e confira o tipo de usuário.
Pronto quando: você sabe dizer se o app é interno, de teste ou externo, e quais acessos ele pede.
O mecanismo da aula explicado em cerca de dois minutos e meio.
4 perguntas.
Pergunta 1 de 4
O sócio diz na reunião: "revisa o contrato do parceiro novo quando der". Que quadrante?
Pergunta 2 de 4
Qual ação o assistente pode fazer sem pedir Confirmar?
Pergunta 3 de 4
Seu app lê o Gmail dos clientes e mostra "app não verificado". Tirar o logo da tela de consentimento resolve?
Pergunta 4 de 4
Por que preferir um chat com botões?
Escolha uma alternativa. A explicação aparece depois da sua tentativa.