PTENES
MÓDULO 4.1

📐 Planificación y arquitectura

Los comandos de la familia 06: convertir un objetivo en un plan con etapas verificables, mapear qué depende de qué, diseñar la estructura y cerrar todo en un procedimiento repetible.

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Temas
75
Minutos
Intermedio
Nivel
Práctica
Tipo
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🏗️ /blueprint — del objetivo al plan ejecutable

El comando principal de la familia 06. Recibe un objetivo y devuelve etapas, dependencias, recursos, responsables, métricas, riesgos y la siguiente acción — los siete campos que separan un plan de una lista de deseos.

🧱 Los 7 campos de un blueprint

  • •Etapas: cada una con un entregable nombrado: «landing publicada», no «trabajar en la landing».
  • •Dependencias y recursos: qué debe existir antes y quién o qué se consume.
  • •Métricas y riesgos: cómo saber si funcionó y qué puede hacerlo fracasar.
  • •Próxima acción: lo único que se puede hacer hoy; sin eso, el plan es decorativo.

¿Nuevo por aquí? Entregable es un artefacto que existe o no existe: archivo, página publicada, contrato firmado, objetivo alcanzado. Si no puedes señalarlo y decir "está aquí", no es un entregable, es una actividad.

🎯 Copia y ejecuta

/blueprint para <objetivo em uma frase, com prazo>; etapas com entregável, dependências, recursos, responsável, métrica de sucesso, 3 riscos e a próxima ação de hoje

Cómo verificar: cada etapa tiene un sustantivo (el entregable), y la «próxima acción» cabe en una tarde; si cabe en un mes, es una etapa disfrazada.

✓ Blueprint ejecutable

  • ✓"Etapa 2: formulario de inscripción en línea, probado con 5 personas — depende de la etapa 1, responsable: Ana, hasta el 12/09."
  • ✓Próxima acción: "crear el formulario en Tally y enviar el enlace al grupo".

✗ Lista de deseos

  • ✗"Fase 2: involucrar a la comunidad" — sin entregable, sin responsable, sin fecha.
  • ✗Próxima acción: "coordinar con el equipo" — una reunión no es una acción, es un aplazamiento con agenda.
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🗺️ /roadmap + /milestones — secuencia verificable

/roadmap organiza el plan en el tiempo — horizontes, hitos y entregas en secuencia. /milestones define los hitos con criterio de finalización: un punto en el que es posible decir «llegamos» sin discusión.

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Horizontes, no fechas exactas

Ahora (2 semanas) · Después (1-2 meses) · Más adelante (trimestre). Cuanto más lejano, más grueso el trazo.

2

Hitos con criterio binario

"Hito 1: 10 clientes de pago" — se alcanzó o no. "Hito 1: producto maduro" no es un hito, es una opinión.

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Entregas vinculadas a los hitos

Cada hito impulsa 2-4 entregas que lo hacen posible. Una entrega aislada, sin un hito que la respalde, es candidata a eliminarse.

🎯 Copia y ejecuta

/roadmap /milestones para <projeto>; horizontes agora/em seguida/depois, 3-5 marcos com critério binário de conclusão e as entregas que cada marco exige

Cómo verificar: puedes tachar un hito sin convocar una reunión para decidir si se alcanzó.

💡 Consejo práctico

Pide la hoja de ruta con la pregunta "¿qué debe ser cierto en 30 días para que el hito de 90 sea posible?". Esto obliga al modelo a encadenar desde atrás hacia adelante y deja al descubierto los hitos optimistas.

3

🔗 /dependencies — mapea los prerrequisitos

Identifica requisitos previos, bloqueos, orden de ejecución y dependencias externas — las que no están bajo tu control y por eso determinan todo el cronograma.

¿Nuevo por aquí? Ruta crítica es la secuencia más larga de tareas dependientes del proyecto. Cualquier retraso en ella retrasa el final; un retraso fuera de ella puede no cambiar nada. Saber por dónde pasa es saber dónde vale la pena prestar atención.

TipoEjemploQué hacer
Interna, bajo controlLa landing depende del texto de la ofertaOrdenar; empezar por el bloqueo
Externa, predecibleAprobación del gateway de pago (5-7 días)Activar el día 1, en paralelo con el resto
Externa, impredecibleRespuesta del socio / liberación de APIPlan B declarado antes de necesitarlo

Ejemplo didáctico: la dependencia externa impredecible es la que determina si el plazo es real.

🎯 Copia y ejecuta

/dependencies para <plano ou lista de etapas>; classifique cada dependência como interna, externa previsível ou externa imprevisível, marque o caminho crítico e sugira o que disparar hoje

Cómo verificar: las externas aparecen en la parte superior de la lista de «activar hoy»; si están al final, el mapa está al revés.

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👥 /resources — estima personas, datos y presupuesto

Estima personas, herramientas, datos, presupuesto, infraestructura y conocimiento necesarios. La última categoría es la que todos olvidan —y la que más retrasa.

🧰 Seis categorías, una pregunta cada una

  • •Personas: ¿cuántas horas de quién, en qué semana?
  • •Herramientas e infraestructura: ¿qué tenemos ya y qué necesita una firma o configuración?
  • •Datos: ¿existen, están limpios, alguien puede acceder a ellos?
  • •Presupuesto: ¿cuánto dinero sale de caja antes del primer retorno?
  • •Conocimiento: ¿qué todavía nadie aquí sabe hacer — y cuánto tiempo lleva aprenderlo o contratar a alguien?

🎯 Copia y ejecuta

/resources para <plano>; estime por categoria (pessoas, ferramentas, dados, orçamento, infra, conhecimento), marque o que já existe vs. o que falta e o gap mais caro

Cómo verificar: la columna "conocimiento" no está vacía. Si lo está, el modelo asumió que tu equipo lo sabe todo, y no es así.

📊 Regla del 40%

Las estimaciones iniciales de esfuerzo en proyectos de software y contenido suelen excederse entre un 30% y un 50%, incluso en equipos con experiencia. No es una falla moral, es una asimetría: lo que no sabemos que no sabemos no entra en el cálculo. Pide la estimación y luego pregunta: «¿qué haría que esto costara el doble?».

5

🧱 /architecture — diseña componentes e interfaces

Define componentes, interfaces, flujos, responsabilidades y decisiones estructurales. Aplica al software, pero también a una operación, un curso o un negocio: todo lo que tiene partes que se comunican tiene arquitectura.

Objetivo vago, ambicioso Plan/blueprint · /roadmap Orden/dependencies · /resources Estructura/architecture · /workflow Rutina /SOP · /checklist cada etapa devuelve algo verificable; si no lo devuelve, no es una etapa, es una intención

Ilustrativo: la familia 06 es una línea de montaje: el objetivo entra vago y sale como una rutina verificable.

¿Nuevo por aquí? Interfaz es el contrato entre dos partes: lo que una entrega y lo que la otra espera recibir. Un componente sin una interfaz definida se convierte en "después vemos"; y los proyectos mueren en ese "después".

🎯 Copia y ejecuta

/architecture para <sistema, produto ou operação>; liste componentes com responsabilidade única, as interfaces entre eles (o que entra, o que sai), os fluxos principais e as 3 decisões estruturais mais difíceis de reverter

Cómo verificar: cada componente tiene UNA responsabilidad descrita en una frase. Si necesita un «y también», son dos componentes.

💡 Consejo práctico

Pide que se enumeren por separado las "decisiones difíciles de revertir" y las demás. La base de datos, el lenguaje, la plataforma de pago y el modelo de cobro merecen un red team (Ruta 3); el nombre del botón, no.

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🔄 /workflow — proceso con estados y flujos

Convierte el proceso en estados, entradas, acciones, decisiones, salidas y excepciones. La diferencia con un diagrama de flujo bonito está en la última palabra: excepciones. Un proceso sin excepciones mapeadas se rompe el primer martes.

✓ Workflow operativo

  • ✓Cada estado tiene un nombre («pago pendiente») y una condición de salida clara.
  • ✓Excepciones previstas: «pago rechazado → notificar en 1h, repetir en 24h, cancelar en 72h».

✗ Diagrama de flujo decorativo

  • ✗Cuadros con verbos vagos ("procesar", "analizar") y flechas sin condiciones.
  • ✗Solo el camino feliz — el error descubre por sí solo adónde ir, generalmente a la bandeja de entrada del dueño.

🎯 Copia y ejecuta

/workflow para <processo recorrente>; estados nomeados, entrada e saída de cada um, decisões com condição explícita e as 5 exceções mais prováveis com o que acontece em cada uma

Cómo verificar: se puede diseñar el flujo sin preguntarle nada a quien lo opera, y las excepciones cubren lo que ya salió mal en los últimos 30 días.

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📋 /SOP — procedimiento estándar repetible

Convierte un proceso recurrente en pasos repetibles, controles y criterios de calidad. SOP (Standard Operating Procedure) es lo que permite que otra persona — o un agente — haga la tarea igual que tú, sin ti.

¿Nuevo por aquí? SOP (Standard Operating Procedure, procedimiento operativo estándar) es la receta completa de una tarea recurrente: pasos numerados, qué verificar en cada uno y cómo saber si el resultado está bien. Es el documento que entregas cuando vas a delegar de verdad.

1

Disparador y precondiciones

Cuándo se ejecuta este SOP ("todos los lunes a las 9 h", "al recibir una solicitud") y qué debe estar listo antes.

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Pasos numerados con control

Cada paso termina con una verificación de 5 segundos: "confirma que el correo llegó a la bandeja de prueba".

3

Criterio de calidad y escalamiento

Cómo saber si quedó bien — y a quién avisar cuando algo se salga de lo previsto.

🎯 Copia y ejecuta

/SOP para <tarefa recorrente>; gatilho, pré-condições, passos numerados com controle em cada um, critério de qualidade do resultado e regra de escalonamento

Cómo verificar: entrégale el SOP a alguien que nunca haya hecho la tarea y sal de la sala. Si vuelve con preguntas, el paso correspondiente está incompleto.

⚠️ SOP que nadie abre

Un SOP de 12 páginas es un SOP de cero páginas. Si el procedimiento no cabe en una pantalla por ejecución, divídelo en dos o automatiza la parte mecánica (Módulo 4.2, /automate).

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✅ /checklist + /sequence — verifica y optimiza el orden

/checklist genera elementos objetivos para evitar omisiones antes, durante o después de la ejecución. /sequence encuentra la secuencia mínima de pasos que desbloquea un resultado o aprendizaje real — el antídoto contra los planes que empiezan por el logotipo.

🎯 Buena lista de verificación vs. lista de tareas

  • •Elemento binario: "DNS propagado (dig responde con la nueva IP)" — sí o no, sin "en curso".
  • •Momento adecuado: antes del vuelo, durante el vuelo, después del vuelo. Mezclar los tres reduce la adhesión.
  • •Corta: De 5 a 12 elementos. Más que eso, se convierte en un formulario y nadie lo lee.

🎯 Copia y ejecuta

/checklist /sequence para <lançamento ou entrega>; checklist pré/durante/pós com itens binários, e a menor sequência de passos que gera o primeiro resultado ou aprendizado verificável

Cómo verificar: el primer paso de la secuencia produce algo que puedes mostrarle a alguien hoy — no «configurar el entorno».

💡 Receta compuesta

Combina con la Trilha 3: /chain(/blueprint -> /premortem -> /checklist). El premortem descubre cómo falla el plan; la checklist transforma cada modo de falla en un elemento de verificación.

Autoverificación rápida (opcional): ¿qué hace que una etapa del plan sea «ejecutable» según /blueprint?

🎓 Resumen del módulo

✓
Blueprint con 7 campos — etapas con entregable, dependencias, recursos, responsable, métrica, riesgo y próxima acción.
✓
Tiempo en horizontes, hitos binarios — /roadmap y /milestones eliminan la discusión de "¿llegamos o no?".
✓
Primero las dependencias externas — son ellas las que determinan el plazo; actívalas el día 1.
✓
Estructura antes que rutina — /architecture y /workflow diseñan; /SOP y /checklist hacen que el proceso sea repetible.

Próximo Módulo:

4.2 - Ejecución y operaciones — el plan está listo; ahora debe convertirse en acciones para hoy, responsables, prioridades y monitoreo.

Ruta 4:
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Curso:
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