Los 15 textos son la materia prima. Pero el paquete también incluye piezas listas para la reunión: dos presentaciones, dos documentos Word y cinco diagramas. Aquí conoces cada uno y aprendes a presentarlos a la dirección.
Diagrama ilustrativo — el camino del contenido hasta la sala de reuniones.
El archivo executive_summary_deck.pptx es la presentación corta y poderosa: de 10 a 15 diapositivas, pensada para el board. Solo lo esencial, sin detalles técnicos.
Ejemplo ficticio de diseño — los números reales provienen del análisis de tu empresa.
Cuando tienes 15 minutos para convencer a quien toma las decisiones. Breve, directo y enfocado en valor y cifras: el material adecuado para abrir la reunión.
El archivo full_findings_presentation.pptx es la versión completa: de 40 a 50 diapositivas con todos los hallazgos y recomendaciones detallados. Es la profundización del resumen.
Las diapositivas siguen la misma lógica de los 15 documentos, pero en formato de presentación.
Piensa en el resumen como el "tráiler" y en la versión completa como la "película". Lleva el resumen al directorio y deja la versión completa disponible para quienes quieran profundizar después.
El archivo final_strategy_report.docx é o informe escrito completo en Word: todos los documentos compilados en un solo texto, listo para leer de principio a fin.
Las diapositivas son excelentes para presentar, pero no para archivar ni detallar. El informe en Word es el documento «oficial»: fácil de editar, imprimir, adjuntar a un correo electrónico o guardar como registro de la estrategia.
El archivo statement_of_work.docx es una propuesta de implementación (SOW): describe lo que se hará, con cronograma, recursos necesarios y costos estimados.
Qué se entregará exactamente, para alinear las expectativas desde el inicio.
Las fases y los plazos de implementación, en una secuencia clara.
Quiénes y qué se necesitarán, con la estimación de la inversión.
Los consultores usan el SOW como base para una propuesta comercial; los equipos internos, como plan de proyecto. Es el puente entre «decidimos hacerlo» y «vamos a ejecutarlo».
Cinco imágenes PNG listas para pegar en diapositivas. Quedan en la carpeta mermaid_images/ y se pueden arrastrar directamente a la presentación.
Cómo está la empresa hoy: la arquitectura actual.
Cómo queda después: la arquitectura futura con IA.
Por dónde pasan los datos — el flujo de información.
La línea de tiempo del plan, en formato visual.
Cómo se conectan los sistemas: el diagrama de integración entre las herramientas.
output/empresa/
├── presentations/
│ ├── executive_summary_deck.pptx
│ └── full_findings_presentation.pptx
├── documents/
│ ├── final_strategy_report.docx
│ └── statement_of_work.docx
└── mermaid_images/
├── current_state.png future_state.png
├── data_flow.png roadmap.png
└── integration.pngTodo organizado por tipo de archivo, en la carpeta de la empresa: fácil de encontrar y arrastrar a las diapositivas.
En una reunión, mostrar "hoy" y "futuro" lado a lado convence más que cualquier texto. Pega el current_state e o future_state en diapositivas vecinas.
Tener los archivos no basta — la orden marca la diferencia. Un buen guion cuenta una historia: dónde estamos, hacia dónde vamos, cuánto rinde y por dónde empezar.
| Público | Lleva esto | Por qué |
|---|---|---|
| Dirección / junta directiva | executive_summary_deck | Poco tiempo, enfoque en el valor |
| Equipo técnico | full_findings_presentation | Quiere todos los detalles |
| Quién archiva / lee | final_strategy_report | Documento oficial en texto |
| Cliente / proyecto | statement_of_work | Propuesta con plazo y costo |
1. Empieza por el resumen ejecutivo — capta la atención en 2 minutos
2. Muestra el diagnóstico — alínealos todos con la situación actual
3. Presenta la hoja de ruta y el ROI — la ruta y el retorno
4. Cierra con los quick wins — lo que puedes hacer ahora
Los materiales ya vienen listos; tu trabajo es elegir el adecuado para cada audiencia, personalizarlo y contar la historia en orden. Si lo haces, la reunión prácticamente se conduce sola.
3.3 — Problemas y buenas prácticas — resuelve los errores más comunes y aprende los hábitos que garantizan excelentes resultados, con costo y ética.