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INEMA.CLUBPROAgentes en el despacho de abogados

Cuaderno profesional · Abogacía · 3 lecciones

Agentes en el despacho
de abogacía

Termina con un proceso de tu estudio jurídico o del área legal de la empresa especificado en el Kit del Arquitecto de Agentes: el agente lee, cuenta, prepara y resume; el abogado decide, firma y presenta. La confidencialidad como restricción fija y los plazos siempre bajo revisión humana.

Antes de empezar

Este cuaderno presupone el curso base

Los seis eslabones, la solicitud de largo horizonte, la cadena, el inventario de contexto, la ficha de calidad y la matriz de permisos se explican en el curso Arquitecto de Trabajo con IA. Aquí se aplican al estudio jurídico y al departamento legal interno. La práctica de la clase 3 usa el Kit del Arquitecto de Agentes, con la configuración preestablecida de abogacía.

Cuaderno de Abogacía · Lección 1

Diez procesos del despacho,
y lo que solo firma el abogado

Al final de esta lección podrás enumerar los diez procesos de tu despacho o departamento jurídico que un agente puede ejecutar, distinguir en cada uno qué implica preparar y qué implica decidir y firmar, y mapear uno de ellos en seis eslabones.

En un estudio jurídico, el miedo a la IA tiene nombre: alucinación. Si se inventa un precedente judicial en un escrito, la carrera del abogado queda en juego. El miedo es válido y señala la solución: el agente no redacta argumentos jurídicos, no cita jurisprudencia de memoria ni firma nada. Hace lo que hoy consume el tiempo del pasante y de la secretaria: leer publicaciones, calcular plazos, armar la agenda, preparar escritos para agregar al expediente y resúmenes, y cobrar honorarios. Dos horas al día por abogado. Ahí comienza el rediseño, con el abogado en el lugar de siempre: tomar decisiones y firmar.

↓ role para estudiar

01 Preparar es tarea del agente; decidir, redactar la tesis y firmar es tarea del abogado

La regla de este cuaderno cabe en tres verbos de cada lado. El agente lee, cuenta y prepara: lee la publicación, calcula el plazo en días hábiles, prepara la presentación, el resumen, el borrador de contrato estándar y el cobro de honorarios. El abogado decide, redacta la tesis y firma: decide la estrategia, redacta el escrito argumentativo, firma y presenta. Entre ambos lados hay una franja que nunca le corresponde al agente: citar jurisprudencia o doctrina de memoria. Si un texto necesita una cita, el agente marca «cita por verificar» y el abogado busca en la fuente.

La prueba para decidir: ¿un pasante de primer año podría hacer esto sin que el abogado revise línea por línea? Si la respuesta es sí, es preparación y el agente puede hacerlo, con el abogado revisando el resultado. Si el abogado revisaría cada frase, es un argumento jurídico y se ocupa de él desde el primer borrador. No es una limitación de la tecnología; es la misma línea que ya separa al pasante del socio.

El Dr. Ribeiro, en un despacho con tres abogados y 180 procesos, contó lo que el pasante y la secretaria hacen cada día: leer 40 publicaciones, calcular 15 plazos, registrar todo en la agenda, preparar 6 escritos de presentación y 3 solicitudes de prórroga, y reclamar 4 honorarios vencidos. Todo es preparación. Las dos contestaciones y el recurso de la semana requieren argumentación, y el pasante nunca se encargó de ellos más allá del formato.

Antes

El pasante lee las publicaciones a las 7h, calcula los plazos con el calendario de pared, los anota en una hoja de cálculo y les manda un mensaje a los abogados. Dos horas, y una vez al mes se calcula un plazo sin considerar el feriado local.

Después

El agente lee las publicaciones a las 6h, identifica el proceso y al responsable en el sistema, calcula el plazo con el calendario judicial y lo registra en la agenda de cada abogado, junto con un resumen de la publicación en cinco líneas y la medida sugerida. A las 8h, cada abogado abre su lista. El pasante revisa y prepara los escritos para agregar al expediente.

Balance: de dos horas a veinte minutos de revisión, y el plazo contado sin feriados dejó de existir, porque el calendario judicial pasó a ser una fuente y no un recuerdo.

02 Los diez procesos del estudio y del área jurídica interna

Los diez procesos críticos que casi todo estudio o departamento jurídico tiene: control de plazos a partir de las publicaciones; intake de cliente o nueva solicitud (qué llegó, de quién y con qué documentos); contratos estándar (borrador a partir del modelo, con las variables completadas); seguimiento procesal y un informe periódico al cliente o al área; cobro de honorarios; gestión de documentos (nombrar, archivar, encontrar); preparación de investigación (organizar el material que leerá el abogado, nunca decidir por él); agenda de audiencias y diligencias; actas y registros de reunión; y respuestas frecuentes («¿cuál es el estado de mi proceso?»).

En todos, el agente prepara y el abogado decide y firma. Elige el primero según el criterio del curso base y una regla adicional de este cuaderno: empieza por el que tenga una regla clara y una consecuencia reversible. El control de plazos tiene una regla clara (calendario judicial) y el error se detecta en la revisión de las 8 h. Redactar un escrito con argumentos no entra en ninguna versión.

Camila, coordinadora del área legal de una empresa con 400 empleados, tiene otro proceso en primer plano: los contratos estándar. Las áreas hacen sesenta solicitudes al mes, casi todas con el mismo modelo de prestación de servicios, pero con distintos nombres, montos y plazos. Dos abogados pasan la semana completando borradores. Es el proceso tres, y el agente que completa el modelo con las variables y marca lo que se sale del estándar se encarga de prepararlo de principio a fin.

Ponte a prueba

Un área le pide a Camila un contrato «igual al del proveedor X, pero con una cláusula de exclusividad». ¿Qué parte puede hacer el agente?

03 Control de plazos en seis eslabones

Aplica el mapa del curso base al proceso más común del despacho. Entrada: a las 6h, el servicio de publicaciones entrega las notificaciones del día; el sistema del estudio tiene la lista de procesos con su responsable. Decisiones de reglas: ¿es una notificación con plazo? Contar los días hábiles y registrarla. ¿Es una providencia sin plazo? Solo registrarla. ¿Vence en menos de tres días hábiles? Marcarla como urgente. Decisión de juicio: ¿qué medida o tesis adoptar? Queda a cargo del abogado.

Acción: registrar el plazo en la agenda del responsable y preparar el borrador de un escrito sencillo (presentación, toma de conocimiento, solicitud de plazo) con el modelo del estudio. Verificación: el número de proceso existe en el sistema, el responsable es el correcto y la fecha está en días hábiles, teniendo en cuenta el feriado judicial. Excepción: proceso no registrado, cómputo dudoso (suspensión, receso, plazo doble), publicación que exige una tesis. Resultado: a las 8h, cada abogado sabe qué vence en los próximos cinco días hábiles, con el resumen y el borrador para revisar y firmar.

En la primera ronda del Dr. Ribeiro, el agente calculó un plazo sin el feriado municipal, porque el calendario judicial adjunto era el del tribunal estatal y el feriado correspondía al distrito judicial. La verificación «fecha en días hábiles considerando los feriados» no lo detectó porque la fuente estaba incompleta. Nueva regla en el inventario: calendario judicial por distrito, responsable: la secretaria, actualizado cada mes. El error no volvió a ocurrir, y él descubrió que antes pasaba más de lo que sabía.

04 Contratos estándar en el área legal interna: el mismo mapa, otra firma

En el área jurídica de una empresa, el proceso cambia de nombre y mantiene la estructura. Entrada: solicitud de contrato del área, con el formulario de variables (partes, objeto, valor, plazo, fuero). Decisiones de reglas: ¿la solicitud corresponde a uno de los modelos aprobados? ¿Están completas las variables? ¿El valor está dentro del límite de autorización del área? Juicio: cláusula fuera del modelo, valor por encima del límite de autorización, contraparte en disputa con la empresa. Queda a cargo del abogado.

Acción: completar el borrador a partir del modelo y enumerar lo que se aparta del estándar. Verificación: cada variable completada viene del formulario, ninguna cláusula del modelo fue modificada, el valor coincide con la solicitud. Excepción: solicitud sin un modelo correspondiente, contraparte nueva, cláusula solicitada que no existe. Resultado: el abogado revisa un borrador listo con los puntos fuera del estándar señalados, en vez de completarlo desde cero. Él sigue siendo quien firma y el área nunca recibe un borrador que no haya pasado por él.

Camila pensó que el beneficio sería ahorrar tiempo, y así fue: pasó de una semana a un día al mes para completar los formularios. Pero la dirección jurídica notó otro beneficio: como el agente marcaba "cláusula modificada con respecto al modelo" en cada borrador, aparecieron tres contratos antiguos en los que un área había cambiado el modelo por su cuenta. Antes, nadie lo veía. Ahora, se verifica cada vez.

El agente jurídico nunca tiene la última palabra. Hace la primera lectura, el cálculo y el borrador; la palabra es del abogado, y también la firma.

Practica ahora 0/4 completadas

Elige el proceso y escribe dónde queda la firma

En unos 12 minutos, enumera los diez procesos de tu despacho o área legal, elige uno con una regla clara y una consecuencia reversible, y trázalo en seis eslabones, marcando la división entre preparar y firmar.

Es tu propio papel o planilla, sin nombre de cliente ni número de proceso real: escribes procesos de trabajo, no casos. Nada cambia en el sistema. Si un proceso parece terminar con el agente redactando algo que argumenta, anótalo al margen: es la señal de que la línea está en el lugar equivocado.

Acabas de trazar, en un proceso real, la línea entre lo que prepara un agente y lo que solo el abogado decide y firma. Este mapa se incorpora al kit en la clase 3, y en la matriz la línea queda como «aprobar: no puede».

Resumen

  • Tres verbos de cada lado: el agente lee, cuenta y prepara; el abogado decide, redacta la tesis y firma. Citar jurisprudencia de memoria nunca es tarea del agente: escribe «por verificar».
  • Los diez procesos del estudio y del área jurídica caben en esta línea. Empieza por lo que tiene reglas claras y errores que se pueden corregir: plazos, contratos estándar, cobros, recepción de casos.
  • En el control de plazos, la fuente es el calendario judicial por distrito, con un responsable asignado, y cualquier cálculo dudoso o publicación que requiera una tesis se deriva al abogado.
  • En los contratos estándar, el agente completa la plantilla y marca lo que se desvió de ella; el abogado se encarga de la cláusula nueva desde el primer borrador, y el área nunca recibe un borrador que no haya pasado por él.

Tu siguiente paso

Acabas de trazar, en un proceso real, la línea entre lo que prepara un agente y lo que solo el abogado decide y firma.

En los próximos 15 minutos, pregúntale al pasante o a la secretaria: «de todo lo que preparas, ¿qué es lo que más te pide rehacer el abogado?». La respuesta es la primera condición de tu ficha de calidad.

En la próxima clase decidirás la gobernanza del agente jurídico: secreto como restricción fija, los plazos siempre requieren intervención humana, los casos bajo secreto de justicia quedan fuera de su alcance y la matriz la firma la socia.

Cuaderno de Abogacía · Lección 2

Confidencialidad, plazos y responsabilidad:
la gobernanza del agente jurídico

Al final de esta lección podrás decidir la matriz de permisos de un agente jurídico, con el secreto profesional como restricción fija, los plazos procesales siempre sujetos a la intervención humana, los casos bajo secreto de justicia fuera de su alcance y un abogado responsable por cada línea.

En la práctica jurídica, hay tres cosas que no son «con aprobación»: el secreto profesional, que es deber del abogado y no de la herramienta; el plazo, que una vez vencido no vuelve; y la responsabilidad, que la OAB atribuye a quien firma, nunca a quien preparó. Un agente que no respeta las tres es un riesgo que ningún seguro de responsabilidad cubre. La buena noticia es la misma de la clase anterior: el agente no necesita nada más que lo que ya ve el pasante para hacer el 80% del trabajo. Esta clase establece el límite alrededor de ese territorio.

↓ role para estudiar

01 La confidencialidad profesional es una restricción del encargo, no una configuración del sistema

El secreto profesional del abogado cubre todo lo que el cliente le confió y todo lo que está en el expediente. Para el agente, esto se convierte en una restricción escrita en la solicitud, en la primera línea: «ninguna información de un proceso o de un cliente sale del sistema del estudio en un mensaje, resumen o borrador dirigido al exterior». En la práctica, el agente jurídico trabaja solo dentro del sistema: lee publicaciones, registra información en el sistema y prepara borradores que se quedan en el sistema. Nada se envía al cliente, a la contraparte ni a un servicio externo sin pasar por el abogado.

Esto determina dónde se ejecuta el agente. Un chat de IA genérico, incluso con una carpeta de proyecto, es un servicio externo al despacho: sirve para aprender con casos ficticios y para modelos sin datos de procesos, y para nada más. Para trabajar con casos reales, el agente queda en el sistema de gestión del despacho o en un servicio contratado con un acuerdo de confidencialidad que el abogado haya leído. No se trata de la herramienta, sino de dónde circulan los datos.

El Dr. Ribeiro empezó a probar el control de plazos en un chat de IA con publicaciones reales, «solo para ver si calcula bien». Se detuvo el segundo día: las publicaciones tienen los nombres de las partes y el número del proceso. Repitió la prueba con publicaciones inventadas, con la misma estructura y nombres cambiados. La lógica del cómputo se probó igual y ningún nombre de cliente salió del despacho.

02 El plazo procesal es la excepción que siempre requiere intervención humana

En el curso base, las excepciones se derivan a una persona. En la práctica jurídica, el plazo es una excepción por definición: una vez vencido, no vuelve, y la consecuencia recae sobre el abogado. Por eso la regla de este cuaderno es más estricta que la general: toda cuenta que no sea trivial consulta al abogado, e incluso la trivial la revisa él en la lista de las 8h. El cómputo trivial es en días hábiles, con el calendario judicial de la jurisdicción. Cualquier cosa más allá de eso, suspensión, receso, plazo doble, notificación repetida, publicación en dos diarios, se deriva al abogado sin que el agente registre ninguna fecha.

Y existe el límite de tiempo: un plazo que vence en menos de un día hábil no va a la lista de las 8 h; se avisa al abogado de inmediato, por cualquier canal que haya acordado. Es la única situación en la que el agente jurídico interrumpe a alguien. El resto espera la revisión.

Camila, en el área legal interna, tiene menos plazos procesales y más plazos contractuales: renovación automática, preaviso de rescisión, vencimiento de garantía. Aplicó la misma regla: el agente enumera lo que vence en los próximos 30 días y marca en rojo lo que vence en menos de 5; a lo que tiene una cláusula de cómputo ambigua («días corridos a partir de la notificación», sin fecha de notificación registrada) no le asigna una fecha, sino que plantea una pregunta para el abogado.

Antes

El pasante calculaba todos los plazos, incluso los dudosos, y anotaba la fecha que consideraba correcta. El abogado revisaba si tenía tiempo. Una vez cada semestre, un plazo duplicado se calculaba como simple.

Después

El agente registra solo los cálculos sencillos y devuelve los dudosos como una pregunta, con el motivo: «¿plazo duplicado? ¿litisconsortes con abogados diferentes?». El abogado responde en un minuto y la respuesta se convierte en una regla para la próxima vez.

Balance: de «creía que estaba bien» a «pregunta antes», y el plazo contado al doble de forma simple dejó de aplicarse, porque el agente no tiene permiso para inventar fechas.

03 Qué queda fuera de su alcance: los casos bajo secreto de justicia, los documentos de las partes, la conversación con el cliente

Hay tres categorías fuera del alcance del agente, sin «con aprobación». Procesos bajo secreto de justicia: el agente sabe que existen y que tienen un plazo, pero no lee el contenido; el abogado se encarga por su cuenta. Documentos personales de las partes (identidad, comprobantes, informes adjuntos): el agente trabaja con el número de proceso, las partes y las fechas, no con el documento. Y la comunicación abogado-cliente: los correos electrónicos, mensajes y notas de reunión quedan fuera, porque son el núcleo del secreto profesional.

Qué incluye: publicaciones, lista de procesos con responsable, calendario judicial, plantillas para escritos simples, plantillas de contratos, formularios de variables, tabla de honorarios. Ten en cuenta que el pasante de primer año también ve todo esto. El límite del agente es el límite del pasante, puesto por escrito.

En el estudio del Dr. Ribeiro, doce de los 180 procesos son de familia y están bajo secreto. La regla quedó así: el sistema marca «secreto» y el agente, al leer la publicación, solo registra «proceso bajo secreto, el abogado debe calcular el plazo» en la agenda, sin resumen. La Dra. Castro, que lleva los casos de familia, pensó que perdería el beneficio; descubrió que la alerta de plazo ya era lo que más necesitaba.

Ponte a prueba

Un cliente le envía por correo electrónico al abogado un comprobante de pago para incorporarlo al expediente. ¿Puede el agente leer ese correo para preparar la incorporación?

04 La matriz del agente jurídico y el pie de página que firma la socia

Las siete acciones del curso base en el agente de plazos y diligencias: leer publicaciones, lista de procesos, calendario y modelos, puede; escribir plazo en la agenda y borrador en el sistema, puede; cambiar plazo ya registrado por un abogado, con aprobación de la secretaria, y nunca sin registro; enviar, no puede, el agente no saca nada del sistema; comprar, no puede; borrar, no puede; aprobar (firmar, presentar, interponer escritos), no puede. Es la matriz más estricta de los tres cuadernos, y es la que corresponde.

Cada línea tiene un abogado responsable, con nombre y número de la OAB, porque la responsabilidad es suya. Y cada acción queda registrada: publicación leída, plazo calculado con qué calendario, borrador preparado con qué modelo. El pie de página que pidió escribir la socia: «el agente no firma, no presenta, no envía ni lee procesos bajo secreto de justicia». Esa fue la frase que convirtió una reunión de dos horas en una de veinte minutos.

En el área jurídica de Camila, la matriz tiene una línea diferente: «enviar borrador al área: con aprobación», porque el área es interna. Aun así, ningún borrador se envía sin que el abogado haga clic. La dirección jurídica quiso ir más allá y escribir en el pie de página: «todo borrador enviado por el agente lleva el nombre del abogado que lo revisó». Se convirtió en la línea más leída de todo el documento.

El límite del agente jurídico es el límite del pasante de primer año, por escrito. Lo que el pasante no ve ni firma, el agente tampoco.

Practica ahora 0/4 completadas

La matriz de tu agente jurídico, con el pie de página

En unos 12 minutos, completa la matriz de permisos del proceso elegido en la lección 1 (siete acciones, respuesta, abogado responsable), la lista de lo que queda fuera del alcance y el pie de una frase.

Es tu propio papel o planilla, sin número de proceso ni nombre de cliente: escribes reglas, no casos. No se configura ningún sistema ni se concede ningún permiso. La matriz queda contigo para llevarla a la socia o a la dirección jurídica. Si una línea parece demasiado ajustada, déjala así: flexibilizarla es una decisión para tomar después de meses de registro limpio.

Acabas de escribir la gobernanza de un agente jurídico, con los límites de un pasante y la responsabilidad en el lugar de siempre. Esta hoja se convierte en el bloque 7 del kit en la próxima clase, y el pie de página va al inicio de la especificación.

Resumen

  • La confidencialidad es una restricción en la primera línea del encargo: el agente no saca del sistema ningún proceso ni dato de clientes. Esto determina dónde se ejecuta, y el chat genérico solo recibe casos ficticios.
  • El plazo es una excepción por definición. Solo se registra el cálculo sencillo, y aun así se revisa a las 8h; el resto se convierte en una pregunta, y si vence en menos de un día hábil, se llama de inmediato.
  • Quedan fuera: el secreto judicial (solo la alerta de plazo), los documentos personales de las partes y la conversación entre abogado y cliente. El límite del agente es el límite del pasante, por escrito.
  • La matriz es la más estricta de los cuadernos: no se puede enviar, borrar ni aprobar. Un abogado responsable por cada línea y un pie de página de una frase que firma la socia.

Tu siguiente paso

Acabas de escribir la gobernanza de un agente jurídico, con la confidencialidad, los plazos y la responsabilidad en el lugar de siempre.

En los próximos 15 minutos, muéstrale el pie de página a la socia o a la dirección jurídica y pregunta: «¿esto responde a tu primera duda sobre la IA en el estudio?». Si no responde, reescribe el pie de página, no la matriz.

En la última clase armas todo en el Kit del Arquitecto de Agentes, a partir de la configuración predefinida para estudios jurídicos, y ensayas el agente de plazos con un caso ficticio en un chat de IA.

Cuaderno de Abogacía · Lección 3

Tu especificación en el kit:
control de plazos

Al final de esta lección podrás crear la especificación del agente de tu despacho en el Kit del Arquitecto de Agentes, a partir del preset de abogacía, y ensayarla en un chat de IA con un caso ficticio.

Tienes el proceso con la línea entre preparar y firmar (clase 1) y la matriz con el pie de página (clase 2). Falta la página que la socia lee en ocho minutos y que quien se encarga del sistema del estudio jurídico puede construir. El preset de abogacía del kit ya incluye un estudio de tres abogados y 180 procesos, con los siete bloques completos y las reglas de este cuaderno incorporadas: confidencialidad, plazos bajo revisión humana, procesos bajo secreto de justicia fuera del alcance, nada firmado ni presentado. Tu trabajo es cambiar lo que corresponde a tu estudio jurídico y ensayarlo.

↓ role para estudiar

01 El caso que incluye la configuración predefinida y lo que cambia de un estudio a otro

La configuración predefinida para estudios jurídicos del kit corresponde a un estudio con tres abogados y 180 procesos civiles y laborales, que controla los plazos y prepara las acciones del día. Las reglas de este cuaderno ya están escritas: no presenta escritos, no firma, no radica; no redacta documentos que requieran una tesis, solo resúmenes; secreto en la primera línea; no se asigna fecha a un plazo cuyo cálculo sea dudoso; en los casos bajo secreto de justicia, solo genera una alerta; «enviar: no puede»; «aprobar: no puede», con la observación de que firmar y presentar es responsabilidad del abogado.

Lo que cambia de un estudio a otro es previsible: las áreas de práctica y los tribunales (el calendario judicial cambia según el distrito), el servicio de publicaciones, las plantillas para escritos simples, quién es la secretaria y qué abogados responden por cada asunto. En el área jurídica interna, todo el proceso cambia y pasa a enfocarse en contratos estándar o plazos contractuales, pero la matriz queda casi igual, con «enviar internamente: con aprobación» como única diferencia.

El Dr. Ribeiro cargó el preset y cambió seis cosas: las áreas (agregó familia, marcada como confidencial), los dos distritos judiciales con calendarios propios, el servicio de publicaciones que usa el despacho, los modelos del despacho, los nombres de los tres abogados responsables y el conjunto de quince notificaciones del lunes, con números y partes inventados. Camila cambió el proceso a contratos estándar y mantuvo el bloque 7 del preset con una línea modificada.

02 Cargar el preset y marcar el área activa las reglas de la práctica jurídica

En el kit, el selector «cargar ejemplo por área» tiene la opción «práctica jurídica». Al cargarla, el campo «área» queda en «práctica jurídica», y eso activa tres verificaciones adicionales a las generales del curso base: si «secreto» o «confidencialidad» no aparece en ningún lugar, se señala una omisión; si la palabra «plazo» no aparece en «detener», «llamar» o «excepciones», se señala otra; y si alguna acción u objetivo incluye «presentar», «firmar» o «radicar» sin una negación junto a esas palabras, se señala una tercera.

Esto parece una pantalla llena de campos, pero funciona como la lista del día sujeta al portapapeles: cada campo es un dato que completas una vez y, a partir de ahí, el kit arma la página automáticamente. Solo modificas lo que corresponde a tu despacho. Si borras por accidente la restricción de confidencialidad, la laguna aparece debajo de la especificación antes de que la entregues.

Camila, al adaptar el preset para contratos estándar, borró la regla de plazos porque «los contratos no tienen notificaciones». El kit indicó: «el plazo procesal no está en detenerse, consultar ni excepciones». Se dio cuenta de que los plazos contractuales (renovación automática, preaviso) eran lo mismo con otro nombre y escribió: «plazo contractual con cómputo ambiguo: no registrar la fecha, preguntar al abogado». La laguna que parecía inaplicable era la más importante.

En tu estudio, el primer proceso suele ser

  • Abogado de despacho propio: control de plazos a partir de las publicaciones, lo que ya incluye el preset. Segundo proceso: intake de un cliente nuevo, con la lista de documentos y el resumen de los hechos para que el abogado decida.
  • Coordinadora del área legal interna: contratos estándar a partir del formulario de las áreas, con lo que se salga de lo estándar marcado; después, plazos contractuales (renovación, preaviso, garantías) con el mismo criterio que los plazos procesales.
  • Socia que firma: ella lee primero el pie de la especificación; la batería de casos es lo que pide ver antes de aprobar.

03 La batería de casos de la firma incluye los casos difíciles conocidos

En la práctica jurídica, los casos difíciles de la batería son los que todo estudio ya vivió: notificación con un feriado local en medio del plazo; plazo duplicado por litisconsortes con abogados diferentes; publicación en dos diarios el mismo día; notificación repetida; proceso bajo secreto; publicación que exige contestación o recurso; despacho sin plazo; proceso que no está en el sistema; dos procesos del mismo cliente el mismo día; notificación de sentencia con plazo de 15 días hábiles que atraviesa el receso.

Cada caso se ingresa con una referencia inventada (número ficticio, partes ficticias, fecha real del calendario) y con lo que hizo el abogado en ese momento. La batería se vuelve a ejecutar después de cada cambio: cuando Dr. Ribeiro cambió el calendario del tribunal por el de la comarca, dos casos tuvieron respuestas distintas, y él lo vio antes de que lo hiciera el agente. La socia pide ver la batería antes de aprobar porque es lo que le permite responder a "¿y si el agente calcula mal un plazo?" con casos y no con promesas.

La batería de Dr. Ribeiro tiene quince casos, y el número 11 es el que muestra a quienes dudan: una notificación de sentencia publicada el viernes antes del receso de fin de año. El agente de la primera ronda contó quince días hábiles seguidos. La nueva regla, "plazo que atraviesa un receso o una suspensión: no registrar, preguntar", se incorporó al bloque 6 antes de cualquier notificación real. Él dice que ese caso, por sí solo, pagó el cuaderno.

04 Lo que suele revelar un ensayo simulado en un estudio jurídico

Cuando pegas la especificación en el chat con el prompt de ensayo del kit, el chat asume el papel de coordinador y ejecuta un caso ficticio. En el ejercicio de la abogacía, suelen aparecer tres vacíos. El primero: la publicación exige una tesis y la especificación dice «solo resumen», pero no indica dónde va el resumen ni quién recibe el aviso. El segundo: hay dos abogados en el sistema y la especificación no indica a quién corresponde el plazo. El tercero: la notificación llegó en dos diarios y el coordinador no sabe qué fecha cuenta.

Cada una se convierte en una línea nueva: "publicación que requiere una tesis: resumen en la agenda del responsable, marcado 'tesis', sin borrador". "Dos responsables: plazo en la agenda de ambos, marcado 'confirmar responsable'". "Dos diarios: no registrar la fecha, preguntar al abogado". Ejecuta tres casos: uno común, uno difícil y una excepción. Cuando los tres pasan, la página está lista para la socia y para quien se encarga del sistema.

En el ensayo del Dr. Ribeiro, el chat, en el papel de coordinador, preguntó: «la notificación es de un proceso bajo secreto de justicia y vence en dos días hábiles; ¿registro la alerta en la agenda o llamo al abogado ahora?». La especificación decía «secreto: solo alerta» y «menos de un día hábil: llamar», pero no indicaba qué hacer cuando se combinaban el secreto y la urgencia. Él agregó: «secreto con plazo corto: alerta en la agenda y mensaje al abogado, sin contenido». Diez minutos, una línea y un caso real dos meses después.

Orden para adaptar la configuración predefinida para estudios jurídicos

  1. Bloque 1: nombre del estudio, resultado en tu frase (lo que cada abogado sabe a las 8h), quién participa hoy.
  2. Bloques 2 y 3: tus jurisdicciones y calendarios, servicio de publicaciones, modelos; regla de plazo en las decisiones. No elimines el secreto ni «no presenta, no firma».
  3. Bloques 4 y 5: sistema del estudio con puerta de servicio (sí, no, ?) e inventario, con calendario judicial por jurisdicción y responsable.
  4. Bloque 6: cómputo trivial × dudoso para detenerse; «menos de un día hábil» para avisar; batería de 10 a 20 notificaciones inventadas, con las difíciles conocidas.
  5. Bloque 7: abogados responsables identificados; «enviar» y «aprobar» no se tocan; secreto de justicia y documentos de las partes en la lista de exclusión.
  6. Pie de página y vacíos: la frase de la clase 2 al inicio de la especificación; cero vacíos sobre abogacía antes de ensayar.

Practica ahora 0/4 completadas

Arma la especificación de tu estudio en el kit y ensáyala

En unos 15 minutos, carga el preset de práctica jurídica en el kit, adáptalo a tu despacho o área legal, copia el prompt de ensayo y ejecuta un caso ficticio en un chat de IA para recibir la lista de lagunas.

La especificación no tiene número de expediente ni nombre de cliente: tiene reglas, nombres de sistemas y criterios. El caso del ensayo es inventado (expediente, partes, fechas). No se construye ningún agente, no se toca ningún sistema, no se presenta ni se envía nada. Si el chat "presenta" o "firma" algo en la simulación, eso es un hallazgo sobre tu matriz: anótalo y ajústala.

Passo a passo (o prompt de ensaio vem pronto do kit):

1. Abra https://inematds.github.io/kit-arquiteto-agentes/
2. "carregar exemplo por área" → advocacia. Confira que "área: advocacia" ficou marcada.
3. Adapte os sete blocos na ordem do passo 04 desta aula. Zero lacunas de advocacia na lista abaixo da especificação.
4. Em "Prompt de ensaio simulado", escreva o caso fictício, por exemplo:
   <Processo 0012345-67.2026 (fictício), Dr. R. responsável, intimação de sentença publicada segunda, 15 dias úteis, feriado municipal na quinta, publicação também saiu no diário eletrônico na terça; processo comum, não é segredo>
5. "copiar prompt com a especificação" → cole numa conversa nova do seu chat de IA.
6. Leia a narração: o coordenador deve parar pelo menos uma vez (dois diários → perguntar qual data conta). Anote os itens de "o que faltou".

Acabas de crear la especificación de un agente para tu estudio jurídico, con los límites de un pasante y la responsabilidad en el lugar de siempre, y la ensayaste antes de construirlo. Esta página es lo que separa «vamos a usar IA» de un proyecto que la socia firma.

Resumen

  • La configuración predefinida para estudios jurídicos incluye un estudio con tres abogados en los siete bloques, con las reglas del cuaderno incorporadas. Cambias los distritos, las publicaciones, las plantillas, los responsables y la batería; no cambias el secreto, el plazo sin fecha, el secreto de justicia ni «enviar/aprobar: no puede».
  • Marcar «área: práctica jurídica» activa tres verificaciones adicionales en el kit. El plazo contractual también es un plazo: la laguna que parece inaplicable suele ser la más importante.
  • Los casos difíciles de la batería son los que todo estudio ya vivió, y el caso de la sentencia antes del receso es el que convence a quienes dudan.
  • El ensayo suele revelar dónde se envía el resumen cuando se requiere una tesis, a quién le corresponde el plazo cuando hay dos responsables y qué fecha cuenta cuando hay dos diarios. Cada respuesta se convierte en una línea nueva.

Tu siguiente paso

Acabas de especificar y ensayar el agente de tu estudio jurídico, con los límites de un pasante y la responsabilidad en el lugar de siempre.

En los próximos 15 minutos, envíale el .md a la socia con el pie de página en la primera línea y una frase: «esto lo lee, calcula y prepara el agente; esto nunca lo ve; esto no lo hace; y este es el abogado responsable de cada línea». Pídele ocho minutos y propón la batería de casos como pregunta.

El segundo de los diez procesos (recepción de casos, contratos estándar, cobro de honorarios) empieza con la clase 1 de este cuaderno, usando el mismo kit y la misma matriz. Te llevará la mitad del tiempo.