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20 ejemplos de contacto con contexto

Veinte situaciones originales para practicar. No son una lista de contactos ni una secuencia de mensajes. Léelas todas, adapta tres y déjalas como borradores. Usa solo hechos verdaderos; respeta el canal y cualquier pedido de parar.

01. Presentación a un taller

Cuándo tiene sentido: Un canal comercial que recibe propuestas.

Soy [nombre] y hago [servicio]. Vi [hecho comprobado] sobre el taller. Tengo un estudio propio relacionado con [necesidad]. ¿Puedo enviarte el ejemplo para que lo evalúes?

Estado del ejercicio: borrador. No se envió ningún mensaje.

02. Respuesta a un pedido público

Cuándo tiene sentido: La empresa publicó que busca este servicio.

Vi tu pedido de [entrega]. Trabajo con [alcance] y tengo un ejemplo pertinente. ¿Para qué se usará y qué plazo tienes en mente?

Estado del ejercicio: borrador. No se envió ningún mensaje.

03. Referencia autorizada

Cuándo tiene sentido: La persona mencionada autorizó la referencia.

[Persona] autorizó que te comentara que tu proyecto necesita [servicio]. Soy [nombre]. ¿Tiene sentido conversar sobre cantidad, uso y plazo?

Estado del ejercicio: borrador. No se envió ningún mensaje.

04. Contacto conocido

Cuándo tiene sentido: Ya tuvieron una conversación real.

En nuestra conversación sobre [tema], mencionaste [necesidad]. Preparé un estudio propio relacionado. ¿Te gustaría verlo?

Estado del ejercicio: borrador. No se envió ningún mensaje.

05. Evento profesional

Cuándo tiene sentido: Hubo una conversación real en el evento.

Conversamos en [evento] sobre [tema]. Me pediste que retomara el contacto. ¿Puedo compartirte una referencia de mi trabajo?

Estado del ejercicio: borrador. No se envió ningún mensaje.

06. Nueva colección

Cuándo tiene sentido: Observaste el lanzamiento sin suponer interés.

Vi la presentación de [colección]. Produzco videos cortos con detalles de productos. Tengo un estudio identificado como ficticio; ¿puedo mostrarlo para que evalúes el formato?

Estado del ejercicio: borrador. No se envió ningún mensaje.

07. Respuesta a un presupuesto solicitado

Cuándo tiene sentido: La persona pidió una estimación.

Para estimar [entrega], necesito confirmar cantidad, duración, uso y plazo. ¿Quién aprueba cada etapa y qué materiales ya están disponibles?

Estado del ejercicio: borrador. No se envió ningún mensaje.

08. Envío solicitado del portafolio

Cuándo tiene sentido: Te lo pidieron o aceptaron recibirlo.

Como pediste, aquí está [enlace comprobado]. Seleccioné tres piezas relacionadas con [necesidad]. En cada ejemplo se describen mi participación y el origen de los materiales.

Estado del ejercicio: borrador. No se envió ningún mensaje.

09. Aclaración sobre el uso

Cuándo tiene sentido: La conversación sobre el presupuesto ya empezó.

¿El video se usará solo en el perfil de la marca o también en un anuncio pago? Esa diferencia afecta los permisos y las condiciones de la propuesta.

Estado del ejercicio: borrador. No se envió ningún mensaje.

10. Aclaración del plazo

Cuándo tiene sentido: Falta información para estimar el calendario.

¿Qué fecha le sirve al proyecto? Para confirmar mi disponibilidad, debo considerar la recepción de los materiales, la aprobación y la revisión. Puedo comprobarlo cuando estén definidos.

Estado del ejercicio: borrador. No se envió ningún mensaje.

11. Alternativa de alcance

Cuándo tiene sentido: El presupuesto indicado no cubre la opción inicial.

Con este presupuesto, puedo evaluar una entrega más pequeña: [alcance]. Elimina [elementos] y conserva [criterios]. ¿Quieres comparar esta alternativa con la propuesta inicial?

Estado del ejercicio: borrador. No se envió ningún mensaje.

12. Piloto limitado

Cuándo tiene sentido: Hay interés en una etapa de evaluación.

Podemos definir un piloto pago de [entrega], con [revisión] y [uso]. No implica una serie automática. ¿Puedo detallar el costo y los criterios de aprobación?

Estado del ejercicio: borrador. No se envió ningún mensaje.

13. Retomar según lo acordado

Cuándo tiene sentido: Ya se había acordado una fecha para retomar el contacto.

Acordamos retomar el [fecha], después de [etapa]. ¿Ya tienes la información necesaria para avanzar? Si el proyecto cambió, puedo actualizar el estado.

Estado del ejercicio: borrador. No se envió ningún mensaje.

14. Seguimiento pertinente, una sola vez

Cuándo tiene sentido: Evalúa el canal y el contexto; nunca después de un rechazo.

Retomo una sola vez la propuesta sobre [tema] para saber si todavía tiene sentido. Si no es el momento, lo dejo aquí. No hace falta que te justifiques.

Estado del ejercicio: borrador. No se envió ningún mensaje.

15. Pedido de información pendiente

Cuándo tiene sentido: Se prepara una propuesta sin inventar urgencias.

Falta confirmar [información] para terminar la estimación. Cuando puedas enviarla, reviso el alcance. El plazo de producción aún depende de ese dato.

Estado del ejercicio: borrador. No se envió ningún mensaje.

16. Recepción de comentarios

Cuándo tiene sentido: El cliente envió una ronda de revisión.

Recibí los comentarios. Los reuniré en [lista] y comprobaré cuáles están dentro del alcance. Antes de hacer algo adicional, enviaré el impacto para su aprobación.

Estado del ejercicio: borrador. No se envió ningún mensaje.

17. Cambio de alcance

Cuándo tiene sentido: El nuevo pedido supera las condiciones acordadas.

Incluir [elemento] suma [trabajo o derecho]. Estimaré el impacto en el plazo y el precio. La versión original sigue siendo [alcance].

Estado del ejercicio: borrador. No se envió ningún mensaje.

18. Rechazo por falta de capacidad

Cuándo tiene sentido: No puedes cumplir el plazo o el alcance.

Gracias por explicar el proyecto. No puedo asumir [condición] con la calidad necesaria y dentro de este plazo. Prefiero dejar claro este límite antes de contratar.

Estado del ejercicio: borrador. No se envió ningún mensaje.

19. Cierre respetuoso

Cuándo tiene sentido: La persona rechazó la propuesta o pidió que pares.

Entendido. Cerraré este contacto y respetaré tu pedido. Gracias por responder.

Estado del ejercicio: borrador. No se envió ningún mensaje.

20. Entrega y continuidad opcional

Cuándo tiene sentido: La entrega real está terminada y revisada.

La entrega acordada está en [enlace comprobado], con [archivos]. Revísala según los criterios acordados. Si surge una nueva necesidad, podemos evaluar un alcance separado.

Estado del ejercicio: borrador. No se envió ningún mensaje.