Recursos: modelos, dados e orçamento|INEMA.CLUB-PRO

Aula 4 · 20 min

Ferramentas e integrações

A Patrícia pediu ao assistente de e-mail para "limpar o que é spam". Ele apagou 112 e-mails e esvaziou a lixeira. Horas depois, confirmou dados de pagamento a um suposto fornecedor; no dia seguinte, mandou a tabela de preços para 640 contatos. Esse poder veio no padrão da ferramenta. Nesta aula você escreve o contrato que limita cada ferramenta ao mínimo.

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Um técnico de TI e uma gerente comercial olham juntos um notebook numa mesa alta; no canto, um pequeno rack de rede com cabos.

Nesta aula você vai

  1. 1Separar ler, preparar, escrever e o que nunca sai sem aprovação
  2. 2Escopo e limite: quais registros, campos, destinos e valores
  3. 3Credencial guardada fora do texto, com identidade própria do agente
  4. 4Repetir sem duplicar, erro com destino e registro de cada ação

Objetivo: dar a cada ferramenta do agente o acesso mínimo: leitura ou escrita, escopo, limite, credencial fora do prompt, registro e quem aprovou.

01A escada do acesso

Cada operação de uma ferramenta fica num degrau. Comece de baixo e suba só com motivo escrito. Clique em cada degrau.

Clique em cada bloco do diagrama para ver o que ele faz.

Módulo 5 do método Gestoria (INEMA): leitura × escrita e escopo mínimo. Os degraus combinam com as cores da alçada do G3 (verde, amarelo, vermelho). Horizonte: empresa fictícia de estudo.

02O contrato de uma ferramenta

Quatro regras que corrigem o assistente de e-mail da Horizonte (F9 no laboratório). Você decide; a TI configura e confirma.

1. Liste o que ela consegue

Peça à TI, ou ao fornecedor, a lista de todas as operações que a ferramenta permite. O risco está no que ela consegue fazer, não no que você imaginou que ela faria.

Para cada operação, escolha o degrau. O padrão de fábrica costuma ser o mais aberto, porque assim a ferramenta "funciona de primeira".

F9 no laboratórioEscopos: ler, enviar, apagar, mover e ler contatos. Aprovação automática para ler, enviar, responder, apagar e esvaziar a lixeira. Aprovação humana: desligada. Aprovado por: "pode ligar", do Carlos, por WhatsApp.

03Modelo para copiar: contrato de ferramenta

Um contrato por ferramenta, numa página. A aba ao lado mostra os dois contratos da Hora e o F9 corrigido.

Contrato de ferramenta
CONTRATO DE FERRAMENTA · <nome> · agente <...> · versão <...> · data <...>
Dono (negócio): <nome> · Configura e confirma (TI): <nome>

O QUE ELA CONSEGUE FAZER (lista da TI/fornecedor, completa):
| Operação | Efeito fora da empresa? | Degrau (ler / rascunho / escrever com limite / fora) |
|---|---|---|
| <...> | sim/não | <...> |

ESCOPO: registros <...> · campos permitidos <...> · campos proibidos <...>
DESTINOS PERMITIDOS: <...>
LIMITES NA FERRAMENTA (não só no texto): <valor, quantidade, destinatários>
APROVAÇÃO: <quem> · sobre o conteúdo exato · prazo <...>
CREDENCIAL: acesso próprio do agente "<nome-do-acesso>" guardado em <cofre/servidor>
            (nunca no prompt, na planilha ou no navegador) · troca em <periodicidade>
REPETIÇÃO: marca única = <...> · tentativas <n> · espera <s>
ERRO: vai para <nome> com <conversa, rascunho, motivo>
REGISTRO: <o que fica gravado> · guardado por <prazo>
APROVADO POR: <nome, data, neste documento> (mensagem de "pode ligar" não vale)
Prompt · o que a ferramenta faz que o contrato não diz
Você é revisor de segurança de processos. Abaixo estão a lista de
operações que uma ferramenta permite (da documentação ou da
configuração) e o contrato que limita o uso dela por um agente de IA.
Não configure nada: aponte.

1. Que operação a ferramenta permite e o contrato não menciona?
2. Algo que não se desfaz (apagar, pagar, enviar para muitos) ficou
   ao alcance do agente?
3. Algum limite existe só no texto e não na ferramenta?
4. A credencial aparece em algum lugar visível?
5. O que acontece se a mesma ação for repetida por engano?

Operações / configuração:
"""<cole>"""
Contrato:
"""<cole>"""
Simulação: exemplo ilustrativo

Hora · contratos v1 · Horizonte, empresa fictícia de estudo · dona: Patrícia · TI: Rafael

  • consultar_cliente · ler · só o cliente do telefone da conversa · campos: razão social, CNPJ, endereço de entrega cadastrado, condição de pagamento · proibido: CPF, outros clientes · registro de cada consulta.
  • criar_pedido · escrever com limite · cliente cadastrado, preço da tabela vigente, desconto até 5%, valor até R$ 5 mil (trava no app) · acima: só rascunho, aprovação da Patrícia em 2 h úteis · marca única: conversa + versão do pedido · 2 tentativas · erro para a Juliana · acesso "hora-pedidos" no cofre do Rafael · aprovado pelo Carlos neste documento.

04Prática

Os contratos da Hora e a correção do F9 para treinar; uma ferramenta sua para valer.

1 · Dois contratos e o F9

35 min

Abra a configuração da Hora e escreva os contratos de consultar_cliente e criar_pedido com o modelo. Depois abra o assistente de e-mail do laboratório, leia a configuração e o registro das últimas ações, e escreva o contrato corrigido: o que fica, o que vira rascunho, o que sai do agente, e o que fazer com as quatro ações já registradas.

Pronto quando: há 3 contratos (2 da Hora e 1 do e-mail), cada operação com degrau, nenhum apagar ou esvaziar ao alcance do agente, limite em número em toda operação com valor ou destinatários, credencial com acesso próprio e lugar de guarda, marca contra repetição no criar_pedido, e uma providência para cada uma das 4 ações registradas.

2 · Uma ferramenta sua

40 min

Escolha a ferramenta mais poderosa que um agente ou automação usa no seu processo (e-mail, ERP, CRM, planilha compartilhada). Peça à TI ou ao fornecedor a lista completa de operações. Escreva o contrato e rode o prompt de revisão. Entregue à TI e peça a confirmação por escrito das travas.

Pronto quando: o contrato tem a lista completa de operações com degrau, escopo, limites que existem na ferramenta, credencial fora do texto, destino do erro e registro, e você tem a confirmação escrita da TI (ou a lista do que ainda falta configurar, com prazo).

Peças do laboratório: assistente de e-mail (F9) e configuração da Hora.

05Teste rápido

5 perguntas. A explicação aparece depois da sua tentativa.

Pergunta 1 de 5

O assistente de e-mail foi ligado com aprovação automática para apagar e esvaziar a lixeira. Quem decidiu isso?

06Resumo

Escada do acessoLer, rascunho, escrever com limite. Apagar, pagar e enviar em massa ficam fora.
Lista completaO risco está no que a ferramenta consegue, não no que você pretende.
Trava fora do textoLimite na ferramenta, credencial no cofre, acesso com nome do agente.
Repetir, errar, registrarMarca única, tentativas, destino do erro e registro de cada ação.

Para ir além

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