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Pergunta 07 · 💰 Captação de recursos

O que calcular antes de decidir quanto captar?

Resposta curtaModele o que você vai fazer com o dinheiro, no cenário bom e no ruim.
Ilustração da pergunta 7: O que calcular antes de decidir quanto captar?

Quanto captar não é palpite nem o máximo que alguém oferece. É o resultado de uma planilha simples que mostra o que o dinheiro vai pagar e por quanto tempo.

A resposta

Responda com números: quais são os custos fixos por mês? Quanto custa crescer? Se o produto ganhar mais clientes, quanto sobe a conta de infraestrutura? Quanta folga você precisa para atrasos ou para um contrato que demora mais que o previsto?

Faça a simulação otimista e a pessimista. Depois pergunte se vai precisar de outra rodada.

Cuidado com a armadilha da avaliação (quanto o investidor diz que a empresa vale): captar com avaliação alta e depois precisar de dinheiro com avaliação menor faz você entregar muito mais da empresa do que esperava. A maior rodada disponível nem sempre é a melhor.

Monte a planilha base

Separe três blocos. Custos fixos: salários, aluguel, ferramentas, contador. Custos de crescer: contratações planejadas, marketing, vendas. Custos variáveis: o que aumenta a cada cliente novo, como servidores, uso de modelos de IA e suporte.

Em produtos com IA, o terceiro bloco merece atenção. Cada cliente que usa mais o produto pode gerar mais chamadas de API (a conexão paga que seu sistema faz com o serviço do modelo). Meça o custo por cliente com dados reais de uso, não com a tabela de preços.

Dois cenários, mês a mês

Projete os dois cenários mês a mês, não só no total. No otimista, as vendas entram no ritmo planejado. No pessimista, entram mais devagar, os contratos demoram a ser assinados e algum custo sobe. Veja em que mês o caixa zera em cada um.

A diferença entre os dois cenários mostra o tamanho do risco. Se ela for grande, você precisa de mais folga ou de um plano de corte pronto para usar.

A próxima rodada

Pergunte se esse dinheiro leva a empresa a se pagar sozinha ou se vai precisar de outra rodada. Se vai precisar, o que tem de estar pronto para ela dar certo? Esse ponto vira a meta desta captação.

Avaliação e diluição

Valuation (avaliação) é quanto o investidor diz que a empresa vale. Diluição é a parte da empresa que você entrega a cada rodada. Exemplo hipotético: captar 2 milhões com avaliação de 10 milhões depois do aporte custa 20% da empresa.

Se a empresa não cresce o esperado e a próxima rodada sai por uma avaliação menor, a mesma quantia custa uma fatia bem maior. Muitas vezes há ainda cláusulas que protegem o investidor anterior. Uma avaliação realista hoje costuma ser mais segura que uma inflada. Isto não é recomendação financeira; para os contratos, procure um advogado.

Um exemploHipótese: custos fixos de 60 mil por mês, mais 30 mil por mês para crescer e cerca de 20 reais de servidor por cliente. No cenário bom a empresa chega a mil clientes em 18 meses. No ruim, a 600. Com os dois cenários na planilha, fica claro que o pedido precisa cobrir o ruim e ainda deixar meses de folga.
A ideia em uma imagem
1Custos fixos por mês
2Custo de crescer
3Infraestrutura (servidores) por cliente novo
4Folga para atrasos
5Cenário bom e ruim
Na prática
  1. Liste os custos fixos mensais com valores reais.
  2. Separe o custo de crescer do custo de manter a operação.
  3. Meça o custo de infraestrutura por cliente com dados de uso.
  4. Projete mês a mês o cenário otimista e o pessimista.
  5. Defina o que precisa estar pronto antes de uma próxima rodada.
  6. Calcule quanto da empresa cada proposta custa, em porcentagem.
Erros comuns
Para guardar
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