Plano de sistemaProposta em discussão

Imobiliária no automático

A IA atende o cliente no WhatsApp a qualquer hora. A equipe trabalha pelo Telegram. O dono acompanha tudo num painel.

Banner do imobia: imobiliária no automático, com WhatsApp, IA e Telegram
Em resumo

O imobia é o plano de um sistema próprio de atendimento para uma imobiliária de venda e locação com 5 corretores. O cliente manda mensagem no WhatsApp e uma inteligência artificial responde na hora, entende o que ele procura e mostra só imóveis que existem no cadastro. Quando chega a hora de visitar ou negociar, a conversa passa para o corretor, que responde pelo Telegram. Não tem formulário para preencher: o que pode ser automático, é. Esta página registra a proposta; o sistema ainda não foi construído.

O que é

Três peças, nada de sistema pesado

A recomendação inicial juntava EspoCRM, Chatwoot, n8n e a API oficial da Meta. Cortamos tudo o que dava trabalho sem trazer resultado e ficamos com um app próprio.

Painel com os módulos do imobia: WhatsApp, IA 24h, imóveis reais, visitas, Telegram e painel

💬 Atende sozinho

A IA responde 24h no WhatsApp, pergunta o que importa (comprar ou alugar, região, faixa de preço, quartos) e manda fotos de imóveis reais.

📲 Equipe no Telegram

O corretor recebe o lead já com resumo, responde pelo Telegram e a mensagem chega no WhatsApp do cliente. A IA se cala naquela conversa.

📊 Dono vê tudo

Um painel só de leitura mostra funil, conversas, imóveis, visitas, números de cada corretor e quanto a IA está custando.

Como funciona

Do “oi” no WhatsApp até a visita

Tudo roda numa VPS com Docker: a Evolution API (ponte com o WhatsApp), o app imobia e um banco Postgres.

Cliente no WhatsApp→ Evolution API→ IA qualifica→ Busca no cadastro→ Fotos + proposta de visita→ Corretor no Telegram→ Painel do dono
# arquitetura proposta
Cliente (WhatsApp)
      │
 Evolution API ──► App imobia (Node/TypeScript) ──► Postgres
                     │  • agente de IA com ferramentas
                     │  • match imóvel × cliente
                     │  • agenda de follow-ups e lembretes
                     ▼
         Bot do Telegram (equipe)      Painel web (só leitura)
As peças por dentro

O que cada parte faz

Ideias tiradas de projetos que já existem (imob360, wacrm, EspoCRM, Chatwoot), reescritas do nosso jeito.

1

Recepção do WhatsApp

Acha o cliente pelo telefone, junta mensagens picadas e transcreve áudio na própria máquina.

2

Agente de IA

Usa ferramentas: buscar imóveis, enviar fotos, propor visita, chamar corretor. Nunca cita imóvel que não veio do banco.

3

Passagem para o corretor

A conversa muda de estado: IA → aguardando corretor → corretor → encerrada. O corretor recebe o resumo pronto.

4

Cadastro sem formulário

O corretor manda fotos e um áudio no Telegram. A IA preenche os campos e pede confirmação com um botão.

5

Match automático

Entrou imóvel novo? O sistema avisa o corretor dos clientes antigos que procuravam algo parecido.

6

Agenda de tarefas

Lembrete de visita e retomada de lead parado, só em horário comercial e parando no primeiro “não quero”.

Um dia na imobiliária

Como fica o trabalho de cada um

Exemplo do fluxo pensado. As mensagens são ilustrativas.

1

O cliente chama às 22h

Ninguém da equipe está trabalhando. A IA responde na hora.

# WhatsApp
Cliente: Oi, quero alugar um apê de 2 quartos no Centro até 2.500
IA:      Oi! Tenho 3 opções no Centro dentro desse valor. Te mando as fotos?
2

A IA mostra só o que existe

Busca no cadastro, manda as fotos e propõe horários de visita. Se não houver nada compatível, diz isso e oferece um corretor.

3

O corretor recebe o lead pronto

No Telegram chega um resumo. Ele não precisa perguntar de novo o que o cliente quer.

# Telegram — lead novo
Lead: Ana · aluguel · Centro · 2 quartos · até R$ 2.500
Interesse: AP-0142, AP-0157 · visita sugerida: sáb 10h
# o corretor escreve aqui e a mensagem sai no WhatsApp da Ana
4

Imóvel novo entra por áudio

O corretor manda fotos e fala os dados. A IA monta a ficha e pede confirmação. Em seguida avisa quem procurava algo assim.

5

O dono acompanha

No painel: quantos leads entraram, quantos viraram visita, quem está parado e quanto a IA custou no mês.

Decisão em aberto

Como a equipe usa o Telegram?

É a escolha que falta para fechar o desenho. As outras partes valem para qualquer opção.

Recomendada

A) Um tópico por cliente

Um grupo da imobiliária com tópicos. Cada lead vira um tópico, a conversa aparece espelhada e o corretor responde ali mesmo. Os 5 veem tudo e um cobre o outro.

B) Privado por corretor

O lead é distribuído em rodízio e cada corretor vê só os seus. Para responder, precisa indicar qual é o cliente. Mais privado, mais confuso.

C) Misto

Grupo para o dono acompanhar e privado para cada corretor. Mais completo, com o dobro de peças para manter e explicar.

Riscos e cuidados

O que já está previsto

Pontos levantados na pesquisa, com a proteção pensada para cada um.

RiscoProteção
A Evolution API não é oficial e o número pode ser banidoChip dedicado, só responder quem chamou, ritmo humano, opção de sair, caminho para a API oficial se precisar
IA inventar imóvelEla só fala do que vem da busca no banco
Custo da IA crescerRegistro do custo de cada resposta e limite mensal
Áudio de iPhone falhar em algumas versõesPedir texto quando o áudio não for lido
Dados pessoais (LGPD)Aviso de finalidade, dados mínimos, transcrição local, prazo de guarda
Próximas fases

Do plano ao sistema rodando

Instagram, site, portais, contratos e cobrança de aluguel ficam fora da primeira versão.

Agora
Decidir o modelo do TelegramEscolher entre A, B ou C.
Fase 1
Especificação finalDocumento detalhado do sistema, revisado e aprovado.
Fase 2
NúcleoEvolution, banco, IA respondendo com cadastro de imóveis e passagem para o corretor.
Fase 3
AutomaçãoMatch automático, follow-ups, lembretes de visita e cadastro por áudio.
Fase 4
Painel e pilotoPainel do dono e uso real com os 5 corretores.