E1 · O ensaio
10 minCrie o Projeto "Contas a pagar" com a ficha, cole as quatro notas de exemplo e diga "notas". Cole a resposta no conferidor.
Pronto quando: o conferidor responde OK: 5120 como não bate, a 4471 repetida e total de 1.900,00.
Aula 5 · 16 min
Nota e boleto: o dinheiro passa por você
Abrir cada nota de fornecedor, copiar número, vencimento e valor para a planilha de contas a pagar é das tarefas mais chatas da semana. O agente pode fazer a leitura e a conta, marcar a nota repetida e o total que não fecha. O que ele nunca faz é pagar: a lista sai como rascunho e o banco é seu.
Começar a aula
Nesta aula você vai
- 1Tirar os dados de cada nota ou boleto
- 2Conferir se os itens somam o total
- 3Pegar a nota que chegou duas vezes
- 4Deixar o pagamento sempre com você
Objetivo: fazer o agente ler notas e boletos e montar a lista de contas a pagar, marcando a nota repetida e o total que não bate.
01Da pilha de notas à lista de contas
Clique em cada etapa.
Clique em cada bloco do diagrama para ver o que ele faz.
Dinheiro saindo sempre passa por uma conferência sua. O agente só tira o trabalho de digitar e somar.
02A ficha e quatro notas de exemplo
As notas são inventadas. Duas têm problema de propósito.
Ficha · agente de notas e boletos
Papel: Você é o meu agente de contas a pagar. Sobre mim: [o que a empresa faz]; fornecedores frequentes e categorias: [Madeireira Pinho Forte = matéria-prima; Contabilidade Rocha = serviços]. Quando: quando eu anexar ou colar as notas e boletos da semana e disser "notas". Passos: 1) de cada documento tire fornecedor, número, data, vencimento, itens e total; 2) some os itens e compare com o total impresso; 3) confira se o mesmo fornecedor com o mesmo número já apareceu nesta leva ou na lista de notas já lançadas que eu colar; 4) monte a tabela: fornecedor, número, vencimento, total, categoria, situação; 5) some o total da semana só com as notas sem problema. Regras: só leia, nunca mude nem apague nada; tela de login = pare e me chame; copie os números exatamente; se a soma não bater ou um número estiver ilegível, marque "não bate" e deixe fora do total; nota repetida: marque "repetida" e deixe fora do total; nunca pague, aprove ou agende pagamento; nunca peça senha de banco; tudo é rascunho para eu conferir; se ficar em dúvida, pare e pergunte. Entrega: a tabela em ordem de vencimento e, embaixo, o total da semana e a lista do que ficou fora, com o motivo. Primeira tarefa: rode agora com as notas que vou colar.
Ensaio · quatro documentos
notas Documento 1 · Nota 4471 · Madeireira Pinho Forte · emissão 27/10 · vencimento 10/11 chapas de MDF: 1.100,00 · frete: 150,00 · TOTAL: 1.250,00 Documento 2 · Nota 5120 · Ferragens Silva · emissão 28/10 · vencimento 12/11 dobradiças: 480,00 · puxadores: 320,00 · TOTAL: 900,00 Documento 3 · Nota 4471 · Madeireira Pinho Forte · emissão 27/10 · vencimento 10/11 chapas de MDF: 1.100,00 · frete: 150,00 · TOTAL: 1.250,00 Documento 4 · Boleto 311 · Contabilidade Rocha · vencimento 15/11 honorários de novembro · TOTAL: 650,00
Simulação: exemplo ilustrativo
- Nota 4471 (Madeireira Pinho Forte): 1.250,00, vence 10/11, ok.
- Boleto 311 (Contabilidade Rocha): 650,00, vence 15/11, ok.
- Nota 5120 (Ferragens Silva): não bate. Os itens somam 800,00 e o total diz 900,00. Fora do total.
- Documento 3: nota 4471 repetida. Fora do total.
- Total da semana: 1.900,00.
Contas feitas à mão sobre o exemplo. A nota 5120 você resolve com o fornecedor; não é o agente que decide qual valor vale.
Na pasta meus-agentes/notas, com a ficha no AGENTS.md (ou CLAUDE.md), ponha os PDFs da semana numa subpasta semana e rode codex exec --skip-git-repo-check -m gpt-6-luna -s read-only -o contas.md "notas: siga o AGENTS.md com os arquivos da pasta semana".
Se algum PDF for imagem escaneada e o modelo leve não conseguir ler, ele deve dizer "não consegui ler" (é a regra) e você manda esse para o modelo topo ou digita.
- Deixar o agente "corrigir" o total: ele não sabe se o erro está no item ou no total. Quem resolve é você com o fornecedor.
- Mandar só o total, sem os itens: sem os itens, ele não tem o que somar.
- Dar acesso ao banco "só para ler o extrato": fora do escopo deste curso. Exporte o extrato, se precisar.
03Confira a tabela do agente
Rode o agente com as quatro notas de exemplo e cole aqui a tabela que ele devolveu. A página procura a nota repetida, a que não bate e o total certo da semana.
contas.txt
04Prática: as contas da semana
Ensaio com o exemplo, depois com as suas notas.
E2 · As suas notas
20 minAnexe as notas e boletos reais de uma semana. Antes de copiar para a sua planilha, confira dois totais no papel.
Pronto quando: os dois totais conferidos batem com a tabela, e nenhuma nota foi paga pelo agente.
E3 · A lista de categorias
5 minAcrescente à ficha os seus cinco fornecedores mais frequentes com a categoria de cada um.
Pronto quando: na rodada seguinte, as notas desses fornecedores saem com a categoria certa sem você pedir.
05Teste o que aprendeu
A explicação aparece depois da sua resposta.
Pergunta 1 de 3
Na nota 5120, os itens somam 800,00 e o total impresso diz 900,00. O que o agente deve fazer?
Correto
O agente não sabe onde está o erro: no item ou no total. Quem resolve com o fornecedor é você. O papel dele é achar a diferença e não deixar ela entrar na conta.Não é essa
O agente não sabe onde está o erro: no item ou no total. Quem resolve com o fornecedor é você. O papel dele é achar a diferença e não deixar ela entrar na conta.Rever: Da pilha de notas à lista de contasPergunta 2 de 3
Com as quatro notas de exemplo, qual é o total da semana a pagar?
Correto
Entram só as notas sem problema: 1.250,00 (4471) + 650,00 (boleto 311) = 1.900,00. A 5120 não bate e o documento 3 é a 4471 repetida. 4.050,00 é a soma de tudo, sem conferir.Não é essa
Entram só as notas sem problema: 1.250,00 (4471) + 650,00 (boleto 311) = 1.900,00. A 5120 não bate e o documento 3 é a 4471 repetida. 4.050,00 é a soma de tudo, sem conferir.Rever: A ficha e quatro notas de exemploPergunta 3 de 3
Por que o agente de notas nunca recebe a senha do banco, nem "só para ler"?
Correto
Acesso de leitura ao banco abre a porta para o resto. O extrato exportado resolve a leitura sem risco. Senha não vai para a ficha, nem para o AGENTS.md, nem para a conversa.Não é essa
Acesso de leitura ao banco abre a porta para o resto. O extrato exportado resolve a leitura sem risco. Senha não vai para a ficha, nem para o AGENTS.md, nem para a conversa.Rever: Da pilha de notas à lista de contasTeste concluído
Você acertou {a} de {n}. Acertando todas, a aula é marcada como concluída.Escolha uma alternativa. A explicação aparece depois da sua tentativa.
06A aula em três frases
Ler e somarO agente tira os dados de cada nota e confere se os itens dão o total.
Marcar, não corrigirRepetida e "não bate" ficam fora do total, com o motivo. Quem resolve é você.
Banco é seuA lista sai como rascunho. Pagar, aprovar e agendar ficam com você.