El corazón del paquete son 15 documentos en texto. En lugar de memorizar nombres, los agruparemos por función — diagnóstico, plan, finanzas, gobernanza y capacitación — y entenderemos, en lenguaje sencillo, qué ofrece cada uno y quién lo usa.
Diagrama ilustrativo — 14 documentos de texto agrupados en cinco funciones, más 1 documento con el código de los diagramas.
Toda estrategia empieza con una descripción honesta de la situación actual. El grupo de diagnóstico reúne tres documentos que responden: qué usa ya la empresa, qué le duele y qué tan madura está en IA.
Enumera la tecnología que la empresa ya tiene hoy: sistemas, herramientas y dónde puede encajar la IA. Es el "plano" del entorno actual.
Mapea los problemas, departamento por departamento (ventas, soporte, operaciones...). Muestra dónde la IA ofrecería más alivio.
Asigna una puntuación del 1 al 5 según qué tan preparada está la empresa para usar IA. Sirve como "termómetro" y punto de comparación en el futuro.
Los líderes y el equipo de estrategia leen primero el diagnóstico: justifica todas las decisiones que vienen después. La calificación de madurez (1 a 5) es excelente para mostrar la evolución a lo largo del tiempo.
Un diagnóstico sin plan es solo una queja. Estos dos documentos convierten la situación actual en pasos concretos: uno para todo el año y otro para la primera semana.
30 días — quick wins y base inicial
60 días — primeros pilotos en marcha
90 días — consolidar y medir resultados
180 días — ampliar lo que funcionó
360 días — IA integrada al negocio
De 5 a 10 acciones de alto impacto y bajo esfuerzo para poner en marcha ya. Son las que demuestran el valor de la IA desde el principio y consiguen apoyo para el resto del plan.
En lugar de intentar implementar toda la hoja de ruta de una vez, elige 1 o 2 quick wins. Un resultado rápido y visible convence mucho más al equipo que un plan de 360 días sobre el papel.
Quien firma el cheque piensa en cifras. Estos tres documentos responden las preguntas sobre dinero: ¿vale la pena, en cuánto tiempo se amortiza y se puede gastar menos?
Relación costo-beneficio y tiempo de recuperación (payback) de cada iniciativa de IA.
Construir vs. comprar (build vs. buy) y matriz de proveedores: OpenAI, Anthropic, Google...
Cómo combinar herramientas dispersas y reducir gastos duplicados.
Dirección financiera y quienes aprueban el presupuesto. El ROI (09) suele ser el documento que permite aprobar los fondos; llévalo siempre a la reunión de decisión.
Adoptar IA sin reglas es una invitación a los problemas. El grupo de gobernanza ofrece las protecciones: qué se puede hacer con IA y cómo deben tratarse los datos.
La política de uso aceptable de IA: reglas claras sobre lo que el equipo puede y no puede hacer con herramientas de IA.
Gestión, seguridad y cumplimiento (compliance) de los datos: cómo guardar, proteger y usar datos de manera responsable.
Las buenas reglas no estorban: dan confianza al equipo para usar IA sin miedo. Piensa en la política como el cinturón de seguridad que permite que todos aceleren con tranquilidad.
La estrategia solo se hace realidad cuando las personas se suman. Estos cuatro documentos están hechos para el equipo: enseñan, traducen y ayudan a adoptar la IA en el día a día.
Prompts listos, organizados por área. El equipo los copia, pega y adapta, sin necesidad de convertirse en especialista en IA.
Glosario para personas no técnicas: explica los términos de IA en portugués claro, sin jerga.
Biblioteca de casos de uso por área: ejemplos concretos de cómo ayuda la IA en cada departamento.
Plan de capacitación y adopción: cómo preparar a las personas y conducir el cambio sin resistencia.
Recursos humanos, líderes de equipo y cualquier colaborador. El glosario (13) y la biblioteca de prompts (12) son los más útiles en el día a día: compártelos cuanto antes para acelerar la adopción.
Hay un documento diferente de los demás: 03_mermaid_diagrams. No es para leer — es el código que, en la fase de Generación, se convierte en cinco imágenes PNG.
# O documento markdown guarda blocos como este:
```mermaid
graph LR
A[Hoje] --> B[Estado futuro com IA]
```
# Na fase de Geração, cada bloco vira um PNG em:
output/empresa/mermaid_images/
├── current_state.png
├── future_state.png
├── data_flow.png
├── roadmap.png
└── integration.pngEl markdown es la "fuente"; los PNG son el "resultado". Editar el diagrama = editar el código Mermaid.
Es un problema común que se trata en la Trilha 3.3: casi siempre falta Chrome para «tomar la foto» del diagrama. Aun así, los textos salen perfectos; solo las imágenes necesitan esa pieza.
Con 15 documentos, es fácil perderse. La buena noticia: cuentan una historia en secuencia. Seguir el orden facilita entender y presentar.
1. Diagnóstico — de dónde partimos
2. Plan — hacia dónde vamos
3. Finanzas — cuánto cuesta y cuánto rinde
4. Gobernanza — cómo hacerlo de forma segura
5. Capacitación — cómo lo ejecutan las personas
No hace falta leer todo de una vez. Empieza por lo que necesitas: ¿decidir el presupuesto? Ve al ROI. ¿Adopción por parte del equipo? Ve a la capacitación. Los grupos se diseñaron para usarse según se necesiten.
3.2 — Presentaciones, documentos y cómo presentar — conoce las 2 presentaciones, los 2 Word, los 5 diagramas y el guion para presentar todo a la dirección.