Entenda o que é uma tarefa agendada
Toda sexta, no fim da tarde, a Paula abria o Codex e digitava o mesmo pedido: "me dê o resumo da semana". Toda segunda, às sete, o Rui pedia a lista de itens com estoque baixo. O pedido era sempre igual. Só mudava o dia.
Uma tarefa agendada faz isso por você. Você escreve o pedido uma vez, escolhe o horário, e o Codex começa a trabalhar sozinho quando o relógio chega lá. No aplicativo, isso fica numa área chamada Agendadas (o nome do botão pode mudar entre versões).
🆕 Novo aqui? Três palavras deste módulo
- Tarefa agendada — um pedido que o Codex executa sozinho num horário marcado, sem você estar na frente da tela.
- Frequência — de quanto em quanto tempo a tarefa se repete: a cada hora, todo dia, toda semana ou num padrão que você define.
- Piloto automático — o Codex trabalha, mas dentro dos limites que você deixou escritos. Ele não ganha poderes novos por estar sozinho.
Como ler o desenho: cada coluna é um dia. Os quadros acesos são tarefas que se repetem sozinhas: a do Rui (azul) no começo da semana, a da Paula (âmbar) no fim. Ninguém precisa lembrar de pedir.
✗ Pedir à mão toda semana
- ✗ Depende de você lembrar
- ✗ Cada vez o pedido sai um pouco diferente
- ✗ Você espera o resultado na frente da tela
- ✗ Na semana corrida, fica para depois
✓ Tarefa agendada
- ✓ Roda no horário, sem lembrete
- ✓ O pedido é sempre o mesmo, bem escrito
- ✓ Quando você chega, o resultado está pronto
- ✓ Você revisa em vez de produzir
Veja que a tarefa é um pedido com horário
Não há nada de especial dentro de uma tarefa agendada. Ela é o mesmo pedido que você escreveria na caixa de mensagem, mais um horário. Quando chega a hora, o Codex "cola" esse pedido numa sessão e começa a trabalhar.
E essa sessão é igual a qualquer outra: abre o mesmo projeto, lê o mesmo AGENTS.md, usa as mesmas skills e plugins, o mesmo modelo e o mesmo ciclo pensar, agir, responder. Tudo o que você aprendeu nas trilhas anteriores vale aqui.
Como ler o desenho: o relógio só entrega o pedido na hora certa. Quem trabalha é a sessão azul, abastecida pelas mesmas peças do projeto (quadros âmbar embaixo). Se o pedido for bom à mão, ele será bom agendado.
💡 Teste à mão antes de agendar
Antes de transformar um pedido em tarefa, rode-o uma vez na caixa de mensagem e confira o resultado. Se precisar corrigir, corrija agora. Agendar um pedido ruim só faz o erro se repetir com hora marcada.
o que fazer
quando fazer
onde fazer
até onde ir
Crie sua primeira tarefa
Vamos montar a tarefa da Paula à mão, pelo aplicativo. Ela quer, toda sexta às 17h, um resumo da semana do projeto paula-escritorio. Comece com algo assim: pequeno, útil e que só produz texto para ler.
Abra a área de tarefas agendadas
No aplicativo do Codex, procure a área Agendadas e a opção de criar uma tarefa nova. O nome do botão pode mudar entre versões; procure por "agendar" ou pelo ícone de relógio.
Dê um nome e cole o pedido
Nome curto, que diga o que é: "Resumo da semana". No campo do pedido, cole o texto que você já testou à mão.
Escolha o projeto
Selecione paula-escritorio. Sem isso, a tarefa roda sem o contexto dela e volta o "chat que esquece".
Marque dia e hora
Frequência semanal, sexta-feira, 17:00. O próximo tópico explica as outras opções.
Salve e confira o relógio
A tarefa aparece na lista de agendadas, e a conversa ligada a ela ganha um ícone de relógio. É assim que você reconhece o que roda sozinho.
Como ler o desenho: é um esboço, não a tela exata (ela muda entre versões). O que importa são os quatro campos: nome, pedido, projeto e frequência. Na barra lateral, o relógio marca a conversa da tarefa.
Escolha projeto, conversa e frequência
Toda tarefa tem quatro escolhas. Pense nelas como os botões de um painel: onde roda (local ou nuvem), em que projeto, em que conversa e com que frequência.
A mais esquecida é a de onde roda. Uma tarefa local usa os arquivos do seu computador, então ele precisa estar ligado na hora marcada. Se o Rui desliga o computador da loja na sexta, a tarefa de segunda às 7h não acontece até ele ligar de novo.
Como ler o desenho: cada coluna é uma escolha, e o item aceso é o que o Rui marcou para a lista de estoque baixo: local, no projeto loja-rui, numa conversa só da tarefa, toda segunda às 7h. O aviso vermelho lembra que local depende da máquina ligada.
| Opção de conversa | Como funciona | Quando usar |
|---|---|---|
| Nova a cada vez | Cada execução abre uma conversa limpa | Relatórios independentes, um por semana |
| Uma conversa só da tarefa | Todas as execuções caem no mesmo lugar | Comparar com a semana anterior ("o estoque melhorou?") |
| Uma conversa existente | O pedido entra numa conversa que você já usa | Acompanhar um trabalho em andamento, como uma proposta |
O que olhar na tabela: na dúvida, comece com "uma conversa só da tarefa". Ela fica separada do resto e guarda o histórico das execuções.
Peça ao Codex para criar a tarefa
Preencher o formulário funciona, mas há um caminho mais curto: pedir. O Codex sabe criar tarefas agendadas. Você descreve em português o que quer, quando e onde, e ele monta a tarefa.
A vantagem vai além da preguiça. Ele escreve o pedido da tarefa melhor do que nós, porque conhece o projeto: sabe onde está a planilha de estoque, qual skill usar e o que o AGENTS.md proíbe.
Como ler o desenho: o pedido do Rui é curto e vago (à esquerda). O Codex completa os detalhes que conhece do projeto (quadro azul) e a tarefa entra na lista de agendadas (âmbar). Você só confere e aprova.
Objetivo: ter uma tarefa semanal criada a partir de um pedido em português, sem preencher formulário.
Crie uma tarefa agendada neste projeto: toda <segunda-feira às 7h>, leia a planilha de estoque e me entregue a lista dos itens com menos de <10> unidades, ordenada do mais crítico ao menos crítico. Use uma conversa só para essa tarefa. A tarefa só prepara a lista: não faça pedido a fornecedor nem mande mensagem para ninguém. Antes de salvar, me mostre o pedido completo que você vai agendar.
💡 Peça para ver antes de salvar
A última frase do pedido acima ("me mostre o pedido completo") é o seu ponto de controle. É ali que você percebe se ele entendeu o horário errado ou esqueceu um limite. Ajuste em uma mensagem e só depois deixe salvar.
Coloque limites no que roda sozinho
Quando você está na frente da tela, vê cada passo e pode interromper. Numa tarefa agendada, ninguém está olhando. Por isso a regra é simples: o que roda sozinho prepara; quem decide é você.
A tarefa da Paula escreve o resumo, mas não manda e-mail para cliente. A do Rui lista o estoque baixo, mas não faz pedido ao fornecedor. Rascunho, lista, relatório: sim. Enviar, pagar, apagar: só com você presente.
Como ler o desenho: a cerca tracejada âmbar é o limite da tarefa. Tudo dentro dela é trabalho de preparação, que você revisa depois. Tudo fora (vermelho) mexe com dinheiro, gente ou dados, e espera você.
✓ Boas práticas
- ✓ Escreva no pedido o que a tarefa NÃO pode fazer
- ✓ Peça um registro: "anote no fim o que você fez"
- ✓ Revise as execuções da primeira semana uma a uma
- ✓ Use a permissão mais restrita que dê conta (módulo 3.3)
✗ Evite
- ✗ Tarefa com acesso total rodando de madrugada
- ✗ Agendar algo que nunca foi testado à mão
- ✗ "Responda os e-mails dos clientes" sem revisão
- ✗ Esquecer tarefas antigas ativas na lista
Teste rápido (opcional): qual destas é uma boa primeira tarefa agendada?
💡 Faxina mensal na lista
Uma vez por mês, abra a área Agendadas e pergunte para cada tarefa: "eu ainda leio o que ela entrega?". Se a resposta for não, pause ou apague. Tarefa esquecida gasta cota e cria resultado que ninguém olha.
🎓 Resumo do módulo
Próximo módulo:
4.5 — Modo de voz: tudo junto