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Aula 4 · 20 min

Os indicadores do agente

O painel da Hora mostra atendimentos subindo e o Carlos conclui que ela está se pagando. O painel só mede volume: não diz se a Hora acertou, quanto custou cada pedido nem quanto trabalho de gente ainda precisa. Nesta aula você troca esse painel por cinco indicadores do agente, cada um com numerador, denominador, linha de base e um limite que dispara uma ação.

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Gerente com uma caneca na mão olha um monitor de parede com cinco quadros de gráficos simples, um deles com borda vermelha.

Nesta aula você vai

  1. 1O que falta em cada coluna de um painel de volume
  2. 2Os 5 indicadores do agente: qualidade, tempo, custo, autonomia e intervenção
  3. 3Linha de base quando o "antes" nunca foi medido
  4. 4Limites que disparam ação, e o indicador que melhora quando o agente piora

Objetivo: acompanhar o agente num painel de 5 indicadores com numerador, denominador, linha de base e limite, corrigindo o painel que só mostra volume.

01Cinco indicadores e um alarme

Cada indicador é uma fração com período e origem. O erro crítico fica fora de todos: é contado à parte. Clique em cada um.

Clique em cada bloco do diagrama para ver o que ele faz.

Indicadores do método Gestoria e da área Gestão de IA (§06). Na ferramenta Gestoria, os quadros da Visão geral trazem acerto estrito, erros críticos, trabalho autônomo e custo por caso, calculados sobre os casos do laboratório. Valores da Horizonte: fictícios de estudo.

02Do painel de volume ao painel do agente

O F11 do laboratório já foi corrigido no G2 com três indicadores do processo. Aqui o assunto é o agente.

1. O que cada coluna não mostra

O painel do laboratório tem quatro colunas. Atendimentos é volume: sobe com promoção, época do ano ou desconto demais. Pedidos fechados não tem o antes nem comparação. Satisfação média vem de um botão que cerca de 6% dos clientes respondem.

Tempo de resposta mede a velocidade da primeira mensagem, não do pedido. Nenhuma coluna diz se a Hora acertou, quanto custou nem quanto trabalho de gente ela gerou.

Teste de cada colunaEsse número muda se a Hora der um desconto errado? Se não muda, ele não serve para governar o agente.

03Modelos para copiar

O painel de uma página e a ficha de cada indicador. A aba ao lado mostra o da Hora.

Painel do agente (5 indicadores)
PAINEL DO AGENTE · <nome> v<...> · período <de> a <até> · dono do painel: <nome>
Linha de base: <versão>, <n semanas>, <casos> casos · origem dos dados: <sistemas>

| # | Indicador | Numerador ÷ denominador | Linha de base (n) | Esta semana | Limite → ação | Dono |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Qualidade | corretas ÷ julgadas (amostra de <n>/semana) | <%> (<n>) | <%> | < <%>: <ação> | <nome> |
|   | Erros críticos | contagem, fora de qualquer média | <n> | <n> | 1: <ação na hora> | <nome> |
| 2 | Tempo | mediana e p95 de <fim − início>, casos concluídos | <...> | <...> | p95 > <...>: <ação> | <nome> |
| 3 | Custo por resultado | custo total do processo ÷ casos concluídos | R$ <...> | R$ <...> | > R$ <...>: <ação> | <nome> |
| 4 | Autonomia | concluídos sem intervenção ÷ concluídos | <%> | <%> | só com 1 e críticos estáveis | <nome> |
| 5 | Intervenção humana | minutos de gente ÷ casos concluídos | <min> | <min> | > <min>: <ação> | <nome> |

FORA DO PAINEL (volume, não resultado): <atendimentos, mensagens, satisfação com baixa resposta>
ESTIMADO, NÃO OBSERVADO: <valores do "antes", com a origem da estimativa>
Ficha de indicador
INDICADOR <n> · <nome> · agente <nome> · dono: <nome>

Pergunta de gestão: <o que queremos saber>
Numerador: <o que se conta> · Denominador: <o universo>
Período: <semana> · comparar com: <linha de base, mesmo tipo de período>
Origem: <sistema, campo, amostra> · quem extrai: <nome>
Linha de base: <valor> · [ ] observado (n = <...>, de <data> a <data>) [ ] estimado (fonte: <...>)
Limite: <valor> → ação: <o que acontece, quem faz, em quanto tempo>
Par que vigia: <indicador que denuncia se este melhorar do jeito errado>
Não confundir com: <o que este número não mostra>
Prompt · como este indicador engana
Você é analista de indicadores. Abaixo está o painel de um agente de IA
com 5 indicadores. Não sugira indicadores novos. Para cada um:

1. Diga se o denominador está claro e se pode mudar sozinho e enganar
   a comparação.
2. Dê um jeito de o número melhorar sem a operação melhorar.
3. Diga qual outro indicador do painel denunciaria esse jeito.
4. Aponte se algum erro crítico pode estar escondido numa média.

Painel:
"""<cole>"""
Simulação: exemplo ilustrativo

Hora v2.1 · linha de base de 4 semanas · 3.600 conversas, 680 pedidos concluídos · Horizonte, empresa fictícia de estudo

IndicadorFraçãoLinha de baseLimite → ação
1 Qualidadecorretas ÷ julgadas (40 sorteadas por semana)148 ÷ 160 = 92,5%< 90%: amostra dobra
Erros críticoscontagem01: ação volta ao amarelo + incidente
2 Tempomediana e p95, contato → pedido confirmado18 min · 4 h 40 minp95 > 6 h: fila de aprovação
3 Custocusto do processo ÷ pedidos concluídos4.542 ÷ 680 = R$ 6,68> R$ 7,50: revisar
4 Autonomiasem intervenção ÷ concluídos510 ÷ 680 = 75,0%sem meta sozinho
5 Intervençãominutos de gente ÷ concluídos2.988 ÷ 680 = 4,4 min> 6 min: ver onde

Fora do painel: atendimentos (volume) e satisfação média (cerca de 6% respondem). Estimado: tempo de gente antes da Hora (8 a 12 min por pedido, G4).

04Prática

O painel da Hora para treinar; o do seu agente para valer.

1 · O painel da Hora

30 min

Abra o painel do laboratório e escreva, para cada uma das 4 colunas, o que ela mede e o que ela não mostra. Depois monte o painel da Hora com o modelo, usando os números da linha de base desta aula, e preencha a ficha de indicador do número 4 (autonomia) com o par que o vigia.

Pronto quando: as 4 colunas do painel do lab têm "mede" e "não mostra"; o painel tem os 5 indicadores com numerador, denominador, linha de base com n, limite com ação e dono; os erros críticos aparecem fora de qualquer porcentagem; e a ficha da autonomia diz qual indicador a vigia.

2 · O painel do seu agente

45 min

Monte o painel do seu agente com os 5 indicadores. Escreva onde sai cada número e quem extrai. Comece a coleta de 4 semanas da linha de base, sem mudar nada no agente nesse período, e marque como estimado tudo o que vier de antes.

Pronto quando: o painel está salvo com as 5 fichas; cada valor de hoje está marcado como observado (com n e período) ou estimado (com a fonte); a data em que as 4 semanas terminam está no calendário; e o prompt "como este indicador engana" foi rodado e respondido.

Peça do laboratório: painel da Hora (F11).

05Teste rápido

5 perguntas. A explicação aparece depois da sua tentativa.

Pergunta 1 de 5

Os atendimentos da Hora subiram de 702 para 901 por semana. O que isso prova?

06Resumo

Cinco fraçõesQualidade, tempo, custo, autonomia e intervenção, cada uma com denominador.
Crítico à parteContado fora das médias, com ação própria.
Linha de baseQuatro semanas medidas agora; o antes, só como estimado.
Limite e parTodo indicador tem limite com ação e outro que o vigia.

Para ir além

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