Gobernar, medir y evolucionar|INEMA.CLUB-PRO

Clase 4 · 20 min

Los indicadores del agente

El panel de Hora muestra atenciones en aumento y Carlos concluye que se está pagando sola. El panel solo mide volumen: no dice si Hora acertó, cuánto costó cada pedido ni cuánto trabajo de personas aún se necesita. En esta clase cambias ese panel por cinco indicadores del agente, cada uno con numerador, denominador, línea de base y un límite que dispara una acción.

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Gerente con una taza en la mano mira un monitor de pared con cinco cuadros de gráficos simples, uno de ellos con borde rojo.

En esta lección vas a

  1. 1Qué falta en cada columna de un panel de volumen
  2. 2Los 5 indicadores del agente: calidad, tiempo, costo, autonomía e intervención
  3. 3Línea de base cuando el "antes" nunca se midió
  4. 4Límites que disparan una acción, y el indicador que mejora cuando el agente empeora

Objetivo: seguir al agente en un panel de 5 indicadores con numerador, denominador, línea de base y límite, corrigiendo el panel que solo muestra volumen.

01Cinco indicadores y una alarma

Cada indicador es una fracción con período y origen. El error crítico queda fuera de todos: se cuenta aparte. Haz clic en cada uno.

Haz clic en cada bloque del diagrama para ver qué hace.

Indicadores del método Gestoria y del área Gestión de IA (§06). En la herramienta Gestoria, los cuadros de la Visión general muestran acierto estricto, errores críticos, trabajo autónomo y costo por caso, calculados sobre los casos del laboratorio. Valores de Horizonte: ficticios de estudio.

02Del panel de volumen al panel del agente

El F11 del laboratorio ya se corrigió en el G2 con tres indicadores del proceso. Aquí el tema es el agente.

1. Lo que cada columna no muestra

El panel del laboratorio tiene cuatro columnas. Atendimentos es volumen: sube con promociones, con la época del año o con demasiado descuento. Pedidos cerrados no tiene el antes ni comparación. Satisfacción media viene de un botón que responden cerca del 6% de los clientes.

Tiempo de respuesta mide la velocidad del primer mensaje, no la del pedido. Ninguna columna dice si Hora acertó, cuánto costó ni cuánto trabajo de personas generó.

Prueba de cada columna¿Este número cambia si Hora da un descuento equivocado? Si no cambia, no sirve para gobernar al agente.

03Modelos para copiar

El panel de una página y la ficha de cada indicador. La pestaña de al lado muestra el de Hora.

Panel del agente (5 indicadores)
PANEL DEL AGENTE · <nombre> v<...> · período <de> a <hasta> · dueño del panel: <nombre>
Línea de base: <versión>, <n semanas>, <casos> casos · origen de los datos: <sistemas>

| # | Indicador | Numerador ÷ denominador | Línea de base (n) | Esta semana | Límite → acción | Dueño |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Calidad | correctas ÷ juzgadas (muestra de <n>/semana) | <%> (<n>) | <%> | < <%>: <acción> | <nombre> |
|   | Errores críticos | conteo, fuera de cualquier promedio | <n> | <n> | 1: <acción de inmediato> | <nombre> |
| 2 | Tiempo | mediana y p95 de <fin − inicio>, casos concluidos | <...> | <...> | p95 > <...>: <acción> | <nombre> |
| 3 | Costo por resultado | costo total del proceso ÷ casos concluidos | R$ <...> | R$ <...> | > R$ <...>: <acción> | <nombre> |
| 4 | Autonomía | concluidos sin intervención ÷ concluidos | <%> | <%> | solo con 1 y críticos estables | <nombre> |
| 5 | Intervención humana | minutos de personas ÷ casos concluidos | <min> | <min> | > <min>: <acción> | <nombre> |

FUERA DEL PANEL (volumen, no resultado): <atenciones, mensajes, satisfacción con baja respuesta>
ESTIMADO, NO OBSERVADO: <valores del "antes", con el origen de la estimación>
Ficha de indicador
INDICADOR <n> · <nombre> · agente <nombre> · dueño: <nombre>

Pregunta de gestión: <qué queremos saber>
Numerador: <qué se cuenta> · Denominador: <el universo>
Período: <semana> · comparar con: <línea de base, mismo tipo de período>
Origen: <sistema, campo, muestra> · quién extrae: <nombre>
Línea de base: <valor> · [ ] observado (n = <...>, de <fecha> a <fecha>) [ ] estimado (fuente: <...>)
Límite: <valor> → acción: <qué ocurre, quién la hace, en cuánto tiempo>
Par que vigila: <indicador que delata si este mejora de la forma equivocada>
No confundir con: <lo que este número no muestra>
Prompt · cómo engaña este indicador
Eres analista de indicadores. Abajo está el panel de un agente de IA
con 5 indicadores. No sugieras indicadores nuevos. Para cada uno:

1. Di si el denominador está claro y si puede cambiar solo y engañar
   la comparación.
2. Da una forma en que el número mejore sin que la operación mejore.
3. Di qué otro indicador del panel delataría esa forma.
4. Señala si algún error crítico puede estar escondido en un promedio.

Panel:
"""<pega>"""
Simulación: ejemplo ilustrativo

Hora v2.1 · línea de base de 4 semanas · 3.600 conversaciones, 680 pedidos concluidos · Horizonte, empresa ficticia de estudio

IndicadorFracciónLínea de baseLímite → acción
1 Calidadcorrectas ÷ juzgadas (40 sorteadas por semana)148 ÷ 160 = 92,5%< 90%: la muestra se duplica
Errores críticosconteo01: la acción vuelve a amarillo + incidente
2 Tiempomediana y p95, contacto → pedido confirmado18 min · 4 h 40 minp95 > 6 h: cola de aprobación
3 Costocosto del proceso ÷ pedidos concluidos4.542 ÷ 680 = R$ 6,68> R$ 7,50: revisar
4 Autonomíasin intervención ÷ concluidos510 ÷ 680 = 75,0%sin meta por sí sola
5 Intervenciónminutos de personas ÷ concluidos2.988 ÷ 680 = 4,4 min> 6 min: ver dónde

Fuera del panel: atenciones (volumen) y satisfacción media (responde cerca del 6%). Estimado: tiempo de personas antes de Hora (8 a 12 min por pedido, G4).

04Práctica

El panel de Hora para practicar; el de tu agente para valer.

1 · El panel de Hora

30 min

Abre el panel del laboratorio y escribe, para cada una de las 4 columnas, qué mide y qué no muestra. Después arma el panel de Hora con el modelo, usando los números de la línea de base de esta clase, y completa la ficha de indicador del número 4 (autonomía) con el par que lo vigila.

Listo cuando: las 4 columnas del panel del lab tienen "mide" y "no muestra"; el panel tiene los 5 indicadores con numerador, denominador, línea de base con n, límite con acción y responsable; los errores críticos aparecen fuera de cualquier porcentaje; y la ficha de la autonomía dice qué indicador la vigila.

2 · El panel de tu agente

45 min

Arma el panel de tu agente con los 5 indicadores. Escribe de dónde sale cada número y quién lo extrae. Empieza la recolección de 4 semanas de la línea de base, sin cambiar nada en el agente durante ese período, y marca como estimado todo lo que venga de antes.

Listo cuando: el panel está guardado con las 5 fichas; cada valor de hoy está marcado como observado (con n y período) o estimado (con la fuente); la fecha en que terminan las 4 semanas está en el calendario; y el prompt "cómo engaña este indicador" se ejecutó y se respondió.

Pieza del laboratorio: panel de Hora (F11).

05Prueba rápida

5 preguntas. La explicación aparece después de tu intento.

Pregunta 1 de 5

Las atenciones de Hora subieron de 702 a 901 por semana. ¿Qué prueba eso?

06Resumen

Cinco fraccionesCalidad, tiempo, costo, autonomía e intervención, cada una con denominador.
Crítico aparteContado fuera de los promedios, con acción propia.
Línea de baseCuatro semanas medidas ahora; el antes, solo como estimado.
Límite y parTodo indicador tiene un límite con acción y otro que lo vigila.

Para ir más allá

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