Entregue o trabalho chato a um agente|INEMA.CLUB-PRO

Aula 4 · 16 min

Contato novo vira rascunho, nunca envio

Contato que chega na sexta e só recebe resposta na terça esfria. Ler cada mensagem, anotar na planilha e escrever a resposta é chato, mas a resposta fala com o cliente: por isso o agente deixa tudo pronto como rascunho e para. Quem lê e aperta enviar é você.

Começar a aula
Mulher dona de um pequeno estúdio lê mensagens no celular com atenção, o dedo parado acima da tela antes de responder.

Nesta aula você vai

  1. 1Registrar contatos sem duplicar
  2. 2Receber a resposta pronta como rascunho
  3. 3Aprovar ou corrigir antes de sair
  4. 4Separar o spam com o motivo

Objetivo: montar o agente que registra cada contato novo na planilha e deixa a resposta como rascunho para você aprovar.

01O caminho de um contato novo

Clique em cada etapa. O portão é onde você entra.

Clique em cada bloco do diagrama para ver o que ele faz.

O agente faz o chato (ler, anotar, escrever); o que fala com o cliente passa pelo portão.

02Simule o portão

Rode o agente, leia o rascunho que parou no portão e decida.

  1. Rascunhos
  2. Portão
  3. Envio
  4. Planilha

Simulação ilustrativa no navegador: nada é enviado. O erro no rascunho é proposital.

03A ficha do agente de contatos e um ensaio

Troque o que está entre [colchetes]. Os contatos de exemplo são inventados.

Ficha · agente de contatos novos
Papel: Você é o meu agente de contatos novos.
Sobre mim: [o que eu vendo, em uma linha]; planilha de contatos com as colunas nome, e-mail, empresa, pedido, data, situação; meu link de agenda: [seu link do Google Agenda, Calendly ou WhatsApp; sem link, apague esta parte]; tom: [simpático, curto, sem jargão].
Quando: quando eu colar as mensagens novas e disser "contatos".
Passos: 1) leia cada mensagem e tire nome, e-mail, empresa e o que a pessoa pediu; 2) monte as linhas da planilha com a data de hoje e a situação "novo"; 3) se o nome ou o e-mail já estiver na planilha que eu colei, marque "atualizar" em vez de criar outra linha; 4) escreva um rascunho de resposta de até 120 palavras para cada um: agradeça pelo nome, responda o pedido em uma ou duas frases e ofereça o link de agenda.
Regras: só leia, nunca mude nem apague nada; salve tudo como rascunho, eu envio; nunca peça senha, tela de login = pare e me chame; nunca pague, aprove nem agende pagamento; nunca prometa preço, prazo ou desconto que não estejam nesta ficha; mensagem com cara de spam vai para a lista "ignorados" com o motivo; copie nomes e e-mails exatamente; se ficar em dúvida, pare e pergunte.
Entrega: 1) as linhas novas da planilha; 2) os rascunhos, um por contato; 3) a lista "ignorados".
Primeira tarefa: rode agora com as mensagens que vou colar.
Ensaio · três mensagens e a planilha atual
contatos

Planilha atual:
Roberto Lima | roberto@exemplo.com | Lima Advocacia | closet | 28/10 | novo

Mensagens novas:
1) Ana Souza (ana@exemplo.com), Ana Decor: "Qual o prazo de entrega de uma cozinha planejada?"
2) Roberto Lima (roberto@exemplo.com): "Pedi um orçamento de closet na semana passada e ainda não recebi. Vocês conseguem me mandar?"
3) promo@exemplo.com: "GANHE 10 MIL SEGUIDORES HOJE!!! Clique aqui"
Simulação: exemplo ilustrativo
  • Ana Souza: linha nova, situação "novo", rascunho sem prazo inventado.
  • Roberto Lima: marcado "atualizar", não uma segunda linha.
  • promo@exemplo.com: na lista "ignorados", com o motivo.
  • Dois rascunhos, nenhum enviado.

04Prática: o agente de contatos

Ensaio primeiro, depois com mensagens reais.

E1 · Monte o Projeto

10 min

Crie o Projeto "Contatos novos" (ou o Gem) com a ficha preenchida: o que você vende, as colunas da sua planilha e o seu link de agenda.

Pronto quando: a ficha passa no conferidor da aula 2 (7 campos e as regras de segurança).

E2 · O ensaio

10 min

Cole o ensaio com as três mensagens. Confira a entrega item por item.

Pronto quando: saiu uma linha nova para a Ana, "atualizar" para o Roberto, o spam em "ignorados" com motivo e nenhum rascunho com prazo ou desconto.

E3 · Uma semana real

15 min

Use com os contatos reais por uma semana. Leia cada rascunho antes de enviar e anote quantos você corrigiu.

Pronto quando: você tem o número de rascunhos aprovados sem mudança e dos corrigidos. Cada correção repetida virou uma regra na ficha.

05Teste o que aprendeu

A explicação aparece depois da sua resposta.

Pergunta 1 de 3

O rascunho diz "entregamos em 10 dias com 20% de desconto", mas você nunca ofereceu isso. O que fazer no portão?

06A aula em três frases

O chato é do agenteLer, anotar na planilha sem duplicar e escrever a resposta.
O portão é seuTudo que fala com o cliente sai como rascunho e passa por você.
Correção vira regraO erro que você corrigiu duas vezes entra na ficha e não volta.
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