Clase 1 · 15 min
No necesitas automatizar toda la empresa. Necesitas una tarea: la que te quita tiempo cada semana, te da sueño hacer y no causa un desastre si sale mal. En esta clase, la IA te entrevista sobre tu semana y arma la lista; tú eliges la primera.
Empezar la clase
Objetivo: armar la lista de tus tareas repetitivas y elegir la primera para el agente: mucho tiempo, mucho aburrimiento, poco riesgo.
Haz clic en cada etapa para ver qué ocurre en ella.
Una tarea nueva por semana, nunca varias a la vez (clase 8).
Haz clic en cada criterio.
Suma las veces: 15 minutos al día, cinco días, son 75 minutos por semana.
Una tarea de 5 minutos al mes casi nunca compensa el trabajo de preparar el agente.
Copiar pedidos de WhatsApp a la hoja de cálculo: 20 min al día, 100 min por semana.
5 es la tarea que postergas. 1 es la que hasta te gusta hacer.
Una tarea aburrida es una tarea que haces con prisa, y la prisa genera errores: delegarla también mejora la calidad.
Bajo: el agente solo lee y escribe un borrador para ti. Medio: modifica registros, la hoja de cálculo de la empresa o prepara un mensaje para un cliente. Alto: paga, envía, borra o firma.
En este curso, el riesgo alto siempre queda a tu cargo: el agente prepara, tú ejecutas.
Empezar ya: una sola tarea, la mejor de la lista. Después: las buenas que esperan su turno. No delegar: lo que tiene riesgo alto o depende de tu criterio.
Si dudas entre dos, quédate con la de menor riesgo.
Copia y pega en una conversación nueva de ChatGPT o Claude. Responde las preguntas con calma.
Ayúdame a encontrar el trabajo de computadora que debería entregar primero a un agente de IA. Hazme estas preguntas UNA POR UNA y espera mi respuesta: 1. ¿Cómo es una semana normal para mí? ¿Qué hago en la computadora que es aburrido o repetitivo? 2. ¿En qué sitios, sistemas o aplicaciones entro cada semana? 3. ¿Qué copio de un lugar y pego en otro? 4. ¿Qué números o informes junto cada semana? 5. Cuando llega un cliente nuevo, ¿qué necesito registrar o preparar y en qué herramientas? Después arma la lista con UNA LÍNEA POR TAREA, en este formato: N | tarea | aplicaciones | X min | aburrimiento N | riesgo bajo/medio/alto | empezar ya / después / no delegar Reglas: - Cualquier tarea que maneje dinero o se comunique con un cliente tiene riesgo medio como mínimo. - Pagar, enviar, borrar o firmar es riesgo alto y queda en "no delegar". - Solo UNA línea con "empezar ya": la que sume más minutos y más aburrimiento con riesgo bajo. - Ordena de la mejor primera tarea a la peor. Al final escribe: "Tu primera tarea es ___" y un párrafo que diga qué entra (de dónde vienen los datos), qué sale (qué recibo) y con qué frecuencia. Voy a usar ese párrafo en la ficha del agente.
1 | Informe semanal del sitio para el socio | Search Console (panel gratis de Google), hoja de cálculo | 60 min | aburrimiento 5 | riesgo bajo | empezar ya 2 | Copiar presupuestos del correo a la hoja de cálculo | Gmail, hoja de cálculo | 90 min | aburrimiento 4 | riesgo medio | después 3 | Registrar facturas de proveedores en las cuentas por pagar | correo, hoja de cálculo | 45 min | aburrimiento 5 | riesgo medio | después 4 | Crear la carpeta y el cronograma del cliente nuevo | Drive, hoja de cálculo | 40 min | aburrimiento 3 | riesgo medio | después 5 | Pagar a los proveedores | aplicación del banco | 30 min | aburrimiento 3 | riesgo alto | no delegar
En Claude Code o Codex, el pedido es el mismo: abre la terminal en una carpeta nueva (por ejemplo mis-agentes), ejecuta claude o codex, pega el pedido y, al final, pídele que guarde la lista en tareas.md. A partir de la clase 2, esa carpeta guarda las fichas de tus agentes.
Prueba primero con el ejemplo que pasa y con el que tiene errores. Después pega tu lista. La página revisa el formato (número, minutos, riesgo y decisión en cada línea); tú decides si el orden tiene sentido.
Hazlo en orden. Pasa a la siguiente solo cuando se cumpla el «listo cuando».
Pega el pedido «encontrar la tarea aburrida» en una conversación nueva de ChatGPT o Claude y responde las cinco preguntas pensando en tu última semana real.
Listo cuando: La IA devolvió una lista con al menos 5 líneas en el formato N | tarea | ... | decisión.
Pega la lista en el verificador de arriba. Corrige lo que falte, a mano o pidiéndoselo a la IA. Revisa que pagar, enviar o borrar quede como «no delegar».
Listo cuando: El verificador responde OK y solo una línea dice «empezar ya».
Guarda la lista y el párrafo final en un archivo tareas.txt (o en una nota). La retomarás en las clases 2 y 8.
Listo cuando: el archivo existe y el párrafo de la primera tarea dice de dónde vienen los datos, qué recibes y con qué frecuencia.
La explicación aparece después de tu respuesta.
Pregunta 1 de 4
¿Cuál de estas es la mejor primera tarea para un agente?
Pregunta 2 de 4
Una tarea prepara el mensaje de cobro para el cliente, pero no lo envía. ¿Qué riesgo tiene?
Pregunta 3 de 4
¿Por qué solo una tarea recibe «empezar ya»?
Pregunta 4 de 4
La tarea «copiar pedidos a la hoja de cálculo» toma 20 minutos al día, cinco días a la semana. ¿Cuántos minutos por semana anotas en la lista?
Elige una opción. La explicación aparece después de tu intento.