Clase 2 · 15 min
Un asistente que solo conversa ayuda poco. Lo que cambia tu día es el asistente que saca la tarea de la reunión, la pone en el cuadrante correcto de la matriz, adjunta el documento y prepara la acción con un botón. En esta clase armas esa rutina y entiendes el aviso de "app no verificada" de Google.
Comenzar la lección
Objetivo: configurar el asistente para convertir reuniones y correos en tareas clasificadas y actuar solo después de tu "Confirmar".
Toca cada etapa.
Los chats con botones y las pequeñas páginas dentro de la conversación (como los mini apps de Telegram) te dejan decidir con un toque, sin salir del chat.
Cuatro etapas.
Elige una aplicación de mensajería que acepte botones en la conversación. Telegram acepta botones y mini apps; en WhatsApp los recursos varían según la cuenta.
Lo importante es que sea el canal que ya abres todo el día.
Dale al asistente el prompt de triaje que aparece abajo. Lee la entrada y devuelve tarea, cuadrante, motivo y adjunto.
Pruébalo con tres reuniones reales antes de confiar en él.
Un socio pidió: "revisa el contrato del nuevo socio comercial". → Importante, no urgente · motivo: afecta los ingresos, sin plazo · adjunto: contrato.pdf
Lista las acciones que el asistente puede preparar: comprar un artículo recurrente, enviar un correo, agendar una reunión.
Cada una termina con Confirmar / Cancelar. El pago sale de una tarjeta con límite bajo, separada de la principal.
Para leer Gmail, Drive y la agenda, el asistente usa un inicio de sesión de Google (OAuth). Si es solo para ti o para tu empresa, marca la app como interna o de prueba.
Si vas a vender a terceros, revisa el cuadro de Google en la sección siguiente antes de prometer un plazo.
El prompt va en las instrucciones del asistente. La regla va junto con él.
Eres mi asistente de tareas. Cuando te mande un resumen de reunión, un correo o un audio, haz esto: 1. Lista cada tarea que salga de ahí, una por línea, con el verbo al inicio. 2. Para cada tarea, elige UN cuadrante: A = urgente e importante · lo hago hoy B = importante, no urgente · lo agendo C = urgente, no importante · lo delego (agente o persona) D = ni una cosa ni la otra · lo descarto 3. Escribe el motivo en una línea (¿plazo? ¿afecta ingresos, clientes o la ley?). 4. Adjunta el archivo mencionado, si lo hay. 5. Si la tarea implica gastar, enviar algo hacia afuera o tocar la agenda de otra persona, NO la ejecutes: prepárala y muéstrame el botón Confirmar. Formato de salida: [cuadrante] tarea · motivo · adjunto
ACCIONES QUE PIDEN CONFIRMAR: - compra (límite por compra: R$ <valor>, tarjeta separada) - correo o mensaje hacia fuera de la empresa - invitación a reunión para otra persona - cualquier eliminación ACCIONES LIBRES: - crear una tarea para mí - buscar un documento y adjuntarlo - avisarme cuando baje un precio
[B] Revisar el contrato del nuevo socio comercial · afecta los ingresos, sin plazo · contrato-parceiro.pdf [C] Pedir 2 cartuchos de tinta · rutina, plazo corto · (botón Confirmar) [A] Responder al cliente sobre la entrega · cliente esperando hoy · correo de las 09:12
Actualizado con la documentación de Google (21/10/2026).
Poner un logo o un nombre para mostrar en la pantalla de consentimiento de una app externa y publicada exige la verificación de la marca, que suele tardar de unos minutos a pocos días.
Pedir acceso a datos sensibles o restringidos (todo Gmail es restringido) exige una verificación de los accesos, aparte y más larga.
Circula el consejo de que quitar el logo elimina el aviso. Quitar el logo solo evita la verificación de la marca.
Si la app lee Gmail, el aviso sigue hasta que salga la verificación de los accesos, y el proyecto queda limitado a 100 usuarios en total.
El uso personal o interno de la empresa está exento: marca la app como interna.
Para vender, pide solo los accesos mínimos (leer una etiqueta, enviar correo) y reserva tiempo para la verificación antes de prometerle una fecha al cliente.
Usa reuniones y correos reales de esta semana.
Configura el prompt de triaje en tu asistente y mándale tres entradas reales: un resumen de reunión, un correo y un audio.
Listo cuando: tienes tres respuestas en el formato [cuadrante] tarea · motivo · adjunto y estás de acuerdo con al menos dos.
Copia la regla del botón y ajústala a tu realidad, con el límite por compra.
Listo cuando: la regla lista al menos 4 acciones que piden Confirmar y el límite en reales.
Si tu asistente usa un inicio de sesión de Google, abre la pantalla de consentimiento del proyecto y revisa el tipo de usuario.
Listo cuando: sabes decir si la app es interna, de prueba o externa, y qué accesos pide.
El mecanismo de la clase explicado en unos dos minutos y medio.
4 preguntas.
Pregunta 1 de 4
El socio dice en la reunión: "revisa el contrato del nuevo socio comercial cuando puedas". ¿Qué cuadrante es?
Pregunta 2 de 4
¿Qué acción puede hacer el asistente sin pedir Confirmar?
Pregunta 3 de 4
Tu app lee el Gmail de los clientes y muestra "app no verificada". ¿Quitar el logo de la pantalla de consentimiento lo resuelve?
Pregunta 4 de 4
¿Por qué preferir un chat con botones?
Elige una alternativa. La explicación aparece después de tu intento.