Com agente rodando o dia inteiro, o uso cresce rápido: na assinatura você bate no limite; pagando por uso, vira uma conta grande. No meu caso (Nei, do INEMA), quase tudo roda pela assinatura. Como com qualquer funcionário, é preciso auditar e cuidar do custo. Primeiro o que vale para todos: o modelo certo e a conta acompanhada. Depois, para quem paga por uso, cache e lote.
Objetivo: escolher o modelo certo para cada tarefa recorrente, acompanhar o uso de uma semana e saber quando cache e lote valem.
01 · Quatro alavancas do custo
Toque ou clique em cada uma.
No meu caso, o modelo de cada sistema fica anotado num lugar só. Quando sai um melhor ou mais barato, troco numa linha, sem caçar pelo resto.
Audite como auditaria um funcionário: o que ele entrega, quanto custa e se o modelo é o certo para o trabalho.
02 · Decidir, tarefa por tarefa
Três perguntas para cada tarefa recorrente. Toque ou clique em cada uma.
1. Quão difícil?
Simples e repetitiva vai no menor; texto e análise do dia a dia no do meio; o que tem risco ou decide dinheiro no maior.
Na dúvida, rode o procedimento da aula 6 nos dois e compare.
ExemploSeparar e-mails por assunto: modelo menor. Proposta para cliente: modelo maior.
2. Só assinatura?
Se você usa só a assinatura do chat, cache e lote não aparecem para você: quem cuida disso é o fornecedor.
O que conta é escolher o modelo certo, não repetir o contexto à toa (o projeto já guarda) e observar quando você bate no limite.
ExemploBateu no limite toda quinta? Veja que tarefa usou o modelo maior sem precisar.
3. Alguém espera? (API)
Se ninguém está esperando a resposta agora, a tarefa pode ir em lote pela metade do preço.
Junte as do dia e mande de uma vez.
ExemploResumo semanal de 200 avaliações de clientes: lote.
4. Começo se repete? (API)
Se toda chamada começa com as mesmas regras e documentos, deixe esse começo idêntico e no início.
O que muda (a pergunta, o caso) vai no fim.
ExemploAtendimento: regras e tabela de preços sempre iguais no começo; a mensagem do cliente no fim.
03 · Modelos para copiar
Uma tabela por agente. Troque o texto entre < > pelo seu.
Custo por tarefa (documento ou planilha)
# Custo por tarefa · <agente> · semana de <data>
| tarefa | vezes na semana | modelo | motivo | na hora ou em lote | começo fixo (cache)? | uso anotado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| <tarefa 1> | | menor / meio / maior | <por quê, em uma frase> | hora / lote | sim / não | <bateu no limite? ou o valor> |
| <tarefa 2> | | | | | | |
| <tarefa 3> | | | | | | |
| <tarefa 4> | | | | | | |
| <tarefa 5> | | | | | | |
Decisão da semana: <o que muda de modelo ou vai para o lote>
Pedido: revisar o custo com o próprio agente
Abaixo está a lista das tarefas que você faz para mim toda semana.
Para cada uma, diga:
1. se ela precisa mesmo do modelo maior, ou se o menor dá conta (e como eu testo isso);
2. se ela pode esperar e ir em lote;
3. se o começo do pedido é sempre igual (e o que eu deixo fixo para aproveitar o cache).
Responda numa tabela e não mude nada ainda.
<lista de tarefas>
Simulação: exemplo ilustrativo
Separar e-mails por assunto · 50×/semana · menor · hora · começo fixo.
Resumo das avaliações · 1×/semana · meio · lote.
Proposta para cliente · 3×/semana · maior · hora.
Decisão: o resumo vai para o lote; a separação de e-mails desce para o modelo menor depois de passar no teste de 5 rodadas.
Tudo no modelo maior "por garantia": paga caro pelo que o menor faz igual.
Trocar de modelo sem testar: rode o procedimento nos dois e compare.
Mudar o começo do pedido toda vez: perde o cache.
04 · Prática: a conta do seu agente
Uma semana de uso real.
E1 · A tabela
20 min
Liste as cinco tarefas que você mais entrega à IA e preencha a tabela de custo por tarefa com modelo, hora ou lote e começo fixo (se você só usa assinatura, marque "hora").
Pronto quando: as cinco linhas têm modelo e "hora" ou "lote" marcados, com o motivo em uma frase.
E2 · Uma semana anotada
10 min
Durante uma semana, anote o uso de cada tarefa: na assinatura, se usou o modelo maior e se bateu no limite; na API, o valor.
Pronto quando: a coluna "uso anotado" está preenchida para a semana inteira.
E3 · Uma decisão
15 min
Com a semana na mão, escolha uma mudança (modelo menor, lote ou começo fixo) e teste com o procedimento da aula 6.
Pronto quando: a linha "Decisão da semana" tem uma mudança testada, com o resultado da comparação.
Separar 50 e-mails por assunto toda semana. Qual escolha faz mais sentido?competência
Correto
Tarefa simples e repetitiva costuma ir bem no modelo menor. O teste de várias rodadas (aula 6) diz se ele dá conta.
Não é essa
Tarefa simples e repetitiva costuma ir bem no modelo menor. O teste de várias rodadas (aula 6) diz se ele dá conta.Rever: Decidir, tarefa por tarefa
Pergunta 2 de 3
Você bate no limite da assinatura toda quinta. O que olhar primeiro?
Correto
Na assinatura, a alavanca é o modelo certo para cada tarefa. A tabela de custo por tarefa mostra qual delas gasta o modelo maior à toa.
Não é essa
Na assinatura, a alavanca é o modelo certo para cada tarefa. A tabela de custo por tarefa mostra qual delas gasta o modelo maior à toa.Rever: Decidir, tarefa por tarefa
Pergunta 3 de 3
Cache e lote valem para quem?
Correto
Cache e lote são recursos da API, cobrada por volume. Quem usa só a assinatura cuida do modelo certo e do limite.
Não é essa
Cache e lote são recursos da API, cobrada por volume. Quem usa só a assinatura cuida do modelo certo e do limite.Rever: Quatro alavancas do custo
Teste concluído
Você acertou {a} de {n}. Acertando todas, a aula é marcada como concluída.
Escolha uma alternativa. A explicação aparece depois da sua tentativa.
07 · A aula em três frases
Modelo certoMenor para o simples, do meio para o dia a dia, maior para o que importa.
Cache e loteComeço fixo sai por uma fração; o que pode esperar vai em lote pela metade.
Conta acompanhadaUso anotado por tarefa, toda semana, e uma decisão testada de cada vez.