Fechar o ciclo: diário de falhas e observabilidade
O que não é observado não é cultivado. Esta aula acompanha um agente de atendimento de clínica do primeiro erro até a autonomia supervisionada, e mostra o mínimo que você precisa registrar para trocar "achei que melhorou" por "melhorou de 88% para 95%".
4Achar o padrão de erro que vale corrigir primeiro
Objetivo: registrar cada execução com o mínimo de campos e transformar um erro real em regra nova, comparando o resultado antes e depois.
01 · O caso da clínica, em seis etapas
Role para acompanhar. Os números são do caso descrito no projeto.
Aula 601 · O caso da clínica, em seis etapasRole para acompanhar. Os números são do caso descrito no projeto.
1/7
Ambiente inicial
Médicos e especialidades, horários de cada um, procedimentos e duração, regras da clínica e acesso à agenda. O agente apenas sugere; o atendente aprova cada agendamento.
Role a página: cada etapa abaixo acende a sua parte do diagrama.
1/7
Ambiente inicial
Médicos e especialidades, horários de cada um, procedimentos e duração, regras da clínica e acesso à agenda. O agente apenas sugere; o atendente aprova cada agendamento.
2/7
Primeira falha
O agente marca 19h30 com um médico que não atende depois das 18h. A agenda mostrava "livre", mas agenda livre não é médico disponível. A falha é registrada com data, decisão, resultado e causa raiz.
3/7
Regra nova
"Antes de sugerir, consultar a agenda E o horário de atendimento do médico. Fora do expediente, nunca, mesmo que a agenda mostre livre." Vale da próxima execução em diante.
4/7
Avaliação
Das 20 interações seguintes, 18 certas. As 2 falhas viram mais duas regras: a duração do procedimento tem de caber no horário, e 15 minutos de intervalo entre consultas.
5/7
Estabilização
40 interações em duas semanas: 20/20 em cada uma, zero correções do atendente, tempo de resposta de 4 minutos para 45 segundos.
6/7
Autonomia
Com o histórico, o agente passa a confirmar sozinho. O humano recebe um relatório diário e revisa só o que o agente marcou como exceção: horário limite, paciente novo, procedimento longo.
7/7
Depois de 2 meses
Regras: de 5 genéricas para 14 nascidas de falhas reais. 320 execuções registradas, 7 falhas documentadas, 97,8% de acerto, versão v1.0 → v1.4. O modelo é o mesmo do primeiro dia; se a clínica trocar de modelo, o jardim continua.
02 · A diferença entre duas versões
O que a observabilidade mostra (exemplo do projeto, 100 execuções em cada versão).
1. v1.0 · 88%
Três padrões de erro: fora do horário do profissional (5), horário curto para o procedimento (4) e resposta ambígua sobre cancelamento (3).
Cada padrão gerou regra nova: quatro regras modificadas.
2. v1.1 · 95%
Os padrões 1 e 2 sumiram. O 3 caiu de 3 para 1 ocorrência.
Surgiu um padrão novo: dois procedimentos simultâneos pedindo o mesmo consultório. O ciclo continua.
O investimentoDe 88% para 95% com regras e correções. Ninguém trocou o modelo: olharam os dados e ajustaram o ambiente.
3. O que dá para decidir
Comparar versões nos mesmos cenários. Achar padrões ("70% dos erros são procedimentos longos"). Medir o custo do erro ("cada remarcação custa R$ 150"). Decidir onde investir primeiro.
03 · Registro de execuções
Comece com os três campos. A versão completa vem quando o volume pedir.
EXECUCOES.md · mínimo viável
| data | o que foi pedido | o que foi entregue | deu certo? (sim / não / parcial) |
|---|---|---|---|
| | | | |
EXECUCOES.md · completo
| data | versão do agente | objetivo | decisão tomada | ferramenta usada | tempo | custo | resultado | erro | intervenção humana | avaliação (correta / parcial / errada) | correção aplicada |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| | | | | | | | | | | | |
Da falha à regra (modelo de registro)
## Falha <data>
O que aconteceu:
Decisão que o agente tomou:
Causa raiz (faltou contexto, regra, exemplo ou ferramenta?):
Menor correção possível:
Regra nova (texto exato que entrou no arquivo):
Versão do agente: v1.0 → v1.1
Como vou saber se resolveu: próximas 20 execuções, contar acertos
04 · Prática
Uma semana de observação.
1 · Uma semana de registro
5 min por dia
Para a função que você escolheu, registre toda execução no EXECUCOES.md com os três campos mínimos.
Pronto quando: o arquivo tem pelo menos 10 linhas e você consegue dizer a taxa de acerto da semana (ex.: 8 de 10).
2 · Uma regra nascida de erro
20 min
Pegue a falha que mais se repetiu na semana e preencha o modelo "da falha à regra". Coloque a regra no arquivo e suba a versão.
Pronto quando: a regra está escrita no arquivo do agente, a versão subiu (v1.0 → v1.1) e as próximas execuções estão sendo contadas para comparar.
05 · Teste rápido
4 perguntas.
Pergunta 1 de 4
A agenda mostrava o horário como livre e o agente marcou fora do expediente do médico. Qual foi a causa raiz?
Correto
Agenda livre não é médico disponível. A correção foi uma regra permanente no ambiente, não um modelo novo.
Três campos já permitem calcular acerto e fechar o primeiro ciclo. Mais campos entram quando o volume pedir.
Não é essa
Três campos já permitem calcular acerto e fechar o primeiro ciclo. Mais campos entram quando o volume pedir.Rever: Registro de execuções
Pergunta 3 de 4
Na v1.1 apareceu um padrão de erro novo (conflito de consultório). Isso significa que...
Correto
Os padrões antigos sumiram e a taxa subiu de 88% para 95%. Novos padrões aparecem quando os antigos saem da frente.
Não é essa
Os padrões antigos sumiram e a taxa subiu de 88% para 95%. Novos padrões aparecem quando os antigos saem da frente.Rever: A diferença entre duas versões
Pergunta 4 de 4
Depois de 2 meses, o que a clínica tem que um concorrente não copia contratando o mesmo modelo?competência
Correto
O jardim é da clínica. Se ela trocar de modelo, o jardim continua; quem copia o modelo começa do zero.