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Aula 6 · 17 min

Fechar o ciclo: diário de falhas e observabilidade

O que não é observado não é cultivado. Esta aula acompanha um agente de atendimento de clínica do primeiro erro até a autonomia supervisionada, e mostra o mínimo que você precisa registrar para trocar "achei que melhorou" por "melhorou de 88% para 95%".

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Atendente de clínica confere a agenda de consultas na tela ao lado de um caderno aberto.

Nesta aula você vai

  1. 1Como um erro vira regra permanente
  2. 2Comparar versões do agente com números
  3. 3Observabilidade mínima: três campos
  4. 4Achar o padrão de erro que vale corrigir primeiro

Objetivo: registrar cada execução com o mínimo de campos e transformar um erro real em regra nova, comparando o resultado antes e depois.

01O caso da clínica, em seis etapas

Role para acompanhar. Os números são do caso descrito no projeto.

Role a página: cada etapa abaixo acende a sua parte do diagrama.

  1. 1/7

    Ambiente inicial

    Médicos e especialidades, horários de cada um, procedimentos e duração, regras da clínica e acesso à agenda. O agente apenas sugere; o atendente aprova cada agendamento.

  2. 2/7

    Primeira falha

    O agente marca 19h30 com um médico que não atende depois das 18h. A agenda mostrava "livre", mas agenda livre não é médico disponível. A falha é registrada com data, decisão, resultado e causa raiz.

  3. 3/7

    Regra nova

    "Antes de sugerir, consultar a agenda E o horário de atendimento do médico. Fora do expediente, nunca, mesmo que a agenda mostre livre." Vale da próxima execução em diante.

  4. 4/7

    Avaliação

    Das 20 interações seguintes, 18 certas. As 2 falhas viram mais duas regras: a duração do procedimento tem de caber no horário, e 15 minutos de intervalo entre consultas.

  5. 5/7

    Estabilização

    40 interações em duas semanas: 20/20 em cada uma, zero correções do atendente, tempo de resposta de 4 minutos para 45 segundos.

  6. 6/7

    Autonomia

    Com o histórico, o agente passa a confirmar sozinho. O humano recebe um relatório diário e revisa só o que o agente marcou como exceção: horário limite, paciente novo, procedimento longo.

  7. 7/7

    Depois de 2 meses

    Regras: de 5 genéricas para 14 nascidas de falhas reais. 320 execuções registradas, 7 falhas documentadas, 97,8% de acerto, versão v1.0 → v1.4. O modelo é o mesmo do primeiro dia; se a clínica trocar de modelo, o jardim continua.

02A diferença entre duas versões

O que a observabilidade mostra (exemplo do projeto, 100 execuções em cada versão).

1. v1.0 · 88%

Três padrões de erro: fora do horário do profissional (5), horário curto para o procedimento (4) e resposta ambígua sobre cancelamento (3).

Cada padrão gerou regra nova: quatro regras modificadas.

03Registro de execuções

Comece com os três campos. A versão completa vem quando o volume pedir.

EXECUCOES.md · mínimo viável
| data | o que foi pedido | o que foi entregue | deu certo? (sim / não / parcial) |
|---|---|---|---|
|  |  |  |  |
EXECUCOES.md · completo
| data | versão do agente | objetivo | decisão tomada | ferramenta usada | tempo | custo | resultado | erro | intervenção humana | avaliação (correta / parcial / errada) | correção aplicada |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
Da falha à regra (modelo de registro)
## Falha <data>
O que aconteceu: 
Decisão que o agente tomou: 
Causa raiz (faltou contexto, regra, exemplo ou ferramenta?): 
Menor correção possível: 
Regra nova (texto exato que entrou no arquivo): 
Versão do agente: v1.0 → v1.1
Como vou saber se resolveu: próximas 20 execuções, contar acertos

04Prática

Uma semana de observação.

1 · Uma semana de registro

5 min por dia

Para a função que você escolheu, registre toda execução no EXECUCOES.md com os três campos mínimos.

Pronto quando: o arquivo tem pelo menos 10 linhas e você consegue dizer a taxa de acerto da semana (ex.: 8 de 10).

2 · Uma regra nascida de erro

20 min

Pegue a falha que mais se repetiu na semana e preencha o modelo "da falha à regra". Coloque a regra no arquivo e suba a versão.

Pronto quando: a regra está escrita no arquivo do agente, a versão subiu (v1.0 → v1.1) e as próximas execuções estão sendo contadas para comparar.

05Teste rápido

4 perguntas.

Pergunta 1 de 4

A agenda mostrava o horário como livre e o agente marcou fora do expediente do médico. Qual foi a causa raiz?

06Resumo

Erro vira regraRegistro com causa raiz, menor correção, regra no arquivo, versão nova.
Compare versõesMesmos cenários, antes e depois: 88% → 95% sem trocar o modelo.
Comece com três camposPedido, entrega, deu certo. Já fecha o primeiro ciclo.

Para ir além

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