E1 · El plan en el calendario
5 minGenera el plan de arriba con tu fecha de inicio e importa el .ics en tu calendario.
Listo cuando: los recordatorios de las cuatro semanas aparecen en tu calendario.
Clase 8 · 14 min
Del primer agente al pequeño equipo en 30 días
El error más común es armar cinco agentes el primer fin de semana y dejar de revisarlos el martes. El camino que funciona empieza despacio: una tarea, revisión de todo, confianza y solo entonces la siguiente. En cuatro semanas tendrás un pequeño equipo que trabaja mientras tú revisas una muestra.
Empezar la clase
En esta clase vas a
- 1Las cuatro semanas, una a la vez
- 2Cuándo revisar todo y cuándo hacerlo por muestreo
- 3El registro que demuestra que funcionó
- 4Tu plan con fechas para el calendario
Objetivo: armar el plan de cuatro semanas, con revisión completa al principio, por muestreo después y una tarea nueva cada semana.
01Las cuatro semanas
Haz clic en un ejercicio para ver el «listo cuando». Cada semana se apoya en lo que dejó firme la anterior.
Semana 2Tarea 2
con punto de control
3 ejercicios
Tarea 1 de la rutina y contactos con punto de control.
Ver la claseAl final de los 30 díasCuatro tareas aburridas fuera de tus manos, cada una con ficha, punto de control y registro.
4 semanasHaz clic en un ejercicio para ver qué hacer y el «listo cuando».
- 1/4
Una tarea
Encuentra la tarea (clase 1), escribe la ficha (clase 2) y ejecútala. Comprueba todos los resultados de esta semana, sin excepción.
- 2/4
Tarea 2
La tarea 1 sigue revisándose por completo (si es una tarea semanal, las tres primeras rondas son tres semanas). Pon un recordatorio en el calendario y añade la tarea 2: contactos (clase 4), que se realiza varias veces por semana.
- 3/4
Enrutamiento
Pega la regla de enrutamiento en los Proyectos y entrega la tarea 3: facturas y recibos (clase 5). La tarea 1 completa las tres rondas y pasa a la muestra.
- 4/4
Equipo
Tarea 4: lista de pasos para clientes nuevos (clase 6). Una vez por semana, lee el registro, ajusta una ficha y decide qué tarea sigue.
¿Se equivocó? Esa tarea vuelve a revisarse por completo hasta que tres rondas seguidas salgan bien.
02Revisar todo y después por muestra
La prueba de que funcionó es el registro, no la impresión. Haz clic en cada fase.
1. Todo
En las tres primeras rondas de cada agente, revisa todo el resultado: cada número, cada borrador. Si la tarea es semanal, son tres semanas; si es diaria, tres días.
Cada cosa que corrijas se convierte en una regla en la ficha.
2. Muestra
¿Tres rondas seguidas sin correcciones? Pasa a la muestra: dos números del informe, un borrador de cada tres y dos facturas de la tabla.
El punto de control nunca desaparece: tú sigues leyendo lo que habla con clientes o mueve dinero.
3. Vuelve
¿Encontraste un error en la muestra? Esa tarea vuelve a «revisar todo» hasta que otras tres rondas seguidas salgan bien.
El error se convierte en una regla de la ficha antes de la siguiente ronda.
4. Registro
Una línea por ronda: fecha, agente, qué revisaste, si salió bien y qué cambió en la ficha.
En un mes, el registro muestra cuánto tiempo ganaste y dónde se equivoca el agente.
Línea del registro
11/11 | informe | revisé 2 números | salió bien | ningún cambio
03El registro de control
Una nota en el celular, una hoja de cálculo o un archivo registro.txt. Una línea por ronda.
Registro de control (modelo)
fecha | agente | modelo | qué revisé | ¿coincide? | cambio en la ficha | minutos ahorrados 11/11 | informe del sitio web | ligero | todo (ronda 1) | sí | la entrega ahora incluye el total por página | 50 12/11 | contactos | ligero | los 3 borradores | 1 corregido | regla: no mencionar el plazo | 30 18/11 | informe del sitio web | ligero | todo (ronda 2) | sí | ninguno | 55 25/11 | informe del sitio web | ligero | todo (ronda 3) | sí | ninguno | 55 02/12 | informe del sitio web | ligero | 2 números (muestra) | sí | ninguno | 55
Revisión del viernes (pégala en el chat con el registro)
Este es mi registro de control de la semana. Dime, en un máximo de 8 líneas: 1. Cuántos minutos ahorraron los agentes en total (suma la última columna). 2. Qué agente tuvo más correcciones y qué regla debería agregar a su ficha. 3. Qué agente ya puede pasar a revisión por muestra (tres rondas seguidas sin correcciones). No inventes cifras: usa solo lo que aparece en el registro.
Simulación: ejemplo ilustrativo
En el chat, tú manejas la agenda: el plan de abajo genera un archivo .ics con los recordatorios para tu calendario ("lunes 9 h: informe"). Para hacer que el agente se ejecute solo a la hora programada, hace falta un paso en la terminal, que muestra el curso Del chat al agente. Empieza con el recordatorio: el agente al que llamas a tiempo ya te quita el trabajo aburrido.
- Cinco agentes en la primera semana: no puedes revisar todo y el primer error pasa.
- Dejar de revisar porque "siempre salió bien": revisar una muestra es revisar menos, no dejar de hacerlo.
- Sin registro: después de un mes no sabrás decir si el agente ahorra tiempo o solo cambia el trabajo de lugar.
04Genera tu plan con fechas
Elige la fecha de inicio y cuánto tiempo tienes por semana. El plan se genera en .md y en .ics para el calendario.
plano.md
05Práctica: tu plan y el registro
Cierra el curso con el plan en el calendario.
E2 · Empieza el registro
5 minCrea el registro de control y escribe la línea de la primera ronda de tu primer agente.
Listo cuando: el registro tiene al menos una línea con fecha, agente, qué revisaste y si cuadró.
E3 · La revisión del primer viernes
10 minEl viernes de la semana 1, pega el registro en el chat con la solicitud de revisión.
Listo cuando: tienes el total de minutos ahorrados de la semana y una regla nueva en una ficha.
06Prueba final
Cuatro preguntas sobre todo el curso.
Pregunta 1 de 4
¿Cuándo puede un agente pasar de "revisar todo" a "revisar por muestra"?competencia
Correcto
Tres rondas seguidas sin correcciones muestran que la ficha está firme. Un texto bien escrito no demuestra que las cifras sean correctas, y revisarlo todo para siempre elimina el beneficio del agente.No es esa
Tres rondas seguidas sin correcciones muestran que la ficha está firme. Un texto bien escrito no demuestra que las cifras sean correctas, y revisarlo todo para siempre elimina el beneficio del agente.Repasar: Revisar todo y después por muestraPregunta 2 de 4
En la muestra encontraste una cifra incorrecta. ¿Y ahora?competencia
Correcto
Un error en la muestra indica que hay un hueco en la ficha. Vuelve a revisarlo todo hasta que coincida en tres rondas seguidas, y la nueva regla cierra el hueco.No es esa
Un error en la muestra indica que hay un hueco en la ficha. Vuelve a revisarlo todo hasta que coincida en tres rondas seguidas, y la nueva regla cierra el hueco.Repasar: Revisar todo y después por muestraPregunta 3 de 4
¿Qué reglas se aplican a todos los agentes del curso?competencia
Correcto
Las cuatro reglas de la ficha te protegen en cualquier tarea: el agente lee y prepara; tú inicias sesión, apruebas, envías y pagas.No es esa
Las cuatro reglas de la ficha te protegen en cualquier tarea: el agente lee y prepara; tú inicias sesión, apruebas, envías y pagas.Repasar: Las cuatro semanasPregunta 4 de 4
¿Para qué sirve la columna «minutos ahorrados» del registro?competencia
Correcto
Sin números, la sensación engaña. La suma de los minutos ahorrados muestra si vale la pena asignar la siguiente tarea o ajustar las que ya existen.No es esa
Sin números, la sensación engaña. La suma de los minutos ahorrados muestra si vale la pena asignar la siguiente tarea o ajustar las que ya existen.Repasar: El registro de controlPrueba completada
Acertaste {a} de {n}. Si aciertas todas, la clase se marca como completada.Elige una opción. La explicación aparece después de tu intento.
07El curso en tres frases
Una a la vezUna tarea aburrida, una ficha, revisión completa. La siguiente, solo cuando tengas confianza.
El agente preparaSolo lee, solo borradores, tú inicias sesión, el dinero pasa por ti. Ligero en la rutina, superior para lo difícil.
El registro lo demuestraRevisar todo, después por muestra y dejarlo anotado. En 30 días sabrás cuánto ganaste.