DICA 1 · Diagnóstico: el Mapa del Cliente|INEMA.CLUB-PRO

Clase 7 · 18 min

Riesgo, datos y dependencia humana antes de recomendar

La candidata elegida todavía no está lista para ir al informe. Antes, cuatro preguntas: cuánto puede hacer sola, qué dato personal pasa por ella, quién responde si se equivoca y si el canal es el WhatsApp oficial. En el negocio pequeño, WhatsApp está en medio de casi todo, y sus reglas cambiaron en 2025 y 2026.

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Una recepcionista de clínica atiende a un paciente en el mostrador; al lado, un archivo de carpetas cerrado.

En esta clase vas a

  1. 1Los 3 niveles de automatización
  2. 2Lo mínimo de LGPD para el negocio pequeño
  3. 3Las reglas actuales de WhatsApp Business
  4. 4El checklist de 4 preguntas antes de recomendar

Objetivo: revisar la candidata elegida en nivel de automatización, dato personal, quién responde si se equivoca y reglas de WhatsApp antes de recomendar.

01Los 3 niveles de automatización

Cuanto más riesgo y criterio, más bajo el nivel. Haz clic en cada uno.

Haz clic en cada bloque del diagrama para ver qué hace.

Mostrar dónde la persona sigue aprobando responde al miedo del dueño antes de que lo pregunte.

02Dato y canal: lo que vale hoy

Reglas con fecha y fuente. No es dictamen jurídico: ante la duda, consulta a un especialista.

1. Dato personal

Nombre, teléfono y conversación de un cliente son datos personales. Un dato de salud es un dato sensible (LGPD, Ley 13.709/2018, art. 5º, II): en una clínica, casi todo mensaje de un paciente es sensible.

El dato sensible solo puede tratarse en las hipótesis del art. 11, como el consentimiento específico y destacado. Y la persona puede pedir la revisión humana de una decisión tomada solo por una máquina (art. 20).

03Modelo: checklist antes de recomendar

Una ficha para la candidata elegida en la clase 6. Cambia lo que está entre < > por lo tuyo.

checklist-risco.md
# Checklist de riesgo — <candidata> — <negocio> — <fecha>

1. Nivel de automatización: <1 / 2 / 3>
   Por qué: <qué pasa si se equivoca; quién aprueba>

2. Dato personal que pasa:
   - Tipos: <nombre, teléfono, conversación, dato de salud, financiero>
   - ¿Alguno es sensible (salud, religión, biometría...)? <sí/no: cuál>
   - Base para tratarlo: <consentimiento / contrato / otra; confirmar con un especialista>
   - Proveedor que recibe el dato: <qué herramienta; dónde lo guarda; ¿lo usa para entrenar?>

3. Quién responde si se equivoca:
   - Persona: <nombre/rol>
   - Cómo pide el cliente a una persona: <palabra, botón, horario>
   - Revisión humana de la decisión automática: <cómo>

4. Canal:
   - WhatsApp: <API oficial / proveedor oficial / no oficial / no usa>
   - ¿Mensajes fuera de la ventana de 24 h? <sí/no: qué plantillas>
   - ¿El cliente aceptó recibir mensajes? <cómo se registró>
   - ¿El asistente se queda en el alcance del negocio (no es conversación libre)? <sí/no>

Conclusión: <recomendar tal como está / recomendar en el nivel 1 / no recomendar ahora> — <motivo>
Fuentes consultadas el <fecha>: <enlaces de las reglas>
Ejemplo (ficticio)
# Checklist de riesgo — dudas de la noche en WhatsApp — Clínica Vila Serena (ficticia)

1. Nivel: 1 en las primeras semanas (la recepción aprueba por la mañana las respuestas preparadas por la noche)
2. Dato: nombre, teléfono, conversación; aparece dato de salud (dolor, cirugía) → sensible
   Base para tratar: consentimiento específico del paciente u otra hipótesis del art. 11; confirmar con un especialista
   ¿Alto riesgo (Res. ANPD 2/2022, art. 4º)? evaluar con un especialista: hay dato sensible y tecnología nueva
   Proveedor: <a definir>; revisar dónde guarda y si usa para entrenar
3. Quién responde: la recepcionista; la dueña en las excepciones; R02 llama a la fisioterapeuta
4. Canal: hoy es el WhatsApp común en el celular de la recepción; para automatizar, solo API oficial
   Alcance: horarios, convenios, evaluación inicial; nada de conversación libre

Conclusión: recomendar en el nivel 1, después de escribir las reglas (clase 5)
Simulación: ejemplo ilustrativo
  • Las 4 preguntas tienen respuesta, no "ya veremos".
  • El canal está marcado como oficial o no oficial.
  • Si hay dato sensible, está escrito cuál y quién confirma la base para tratarlo.
  • Las fuentes tienen la fecha en que las consultaste.

04Práctica: el checklist de la candidata

Usa la candidata recomendada en tu matriz de la clase 6.

E1 · Checklist de 4 preguntas

20 min

Completa el checklist de riesgo para la candidata recomendada de Vila Serena (ficticia).

Listo cuando: las 4 preguntas tienen respuesta, el canal está marcado como oficial o no, y la conclusión dice el nivel de automatización con el motivo.

E2 · Revisar las fuentes hoy

10 min

Abre la página de precios de WhatsApp Business y la Resolución CD/ANPD nº 2/2022 (enlaces al final) y anota en el checklist la fecha de la consulta y si algo cambió.

Listo cuando: el checklist tiene las dos fuentes con la fecha de hoy y una línea "cambió / no cambió".

05Prueba lo que aprendiste

Pregunta 1 de 4

Un asistente va a preparar mensajes de cobranza. ¿En qué nivel empieza?competencia

06Resumen

Nivel 1 primeroLa IA prepara, la persona aprueba. El nivel 3 solo para lo que no tiene riesgo.
El dato de salud es sensibleLGPD art. 5º y 11; las empresas de pequeño porte tienen reglas simplificadas, pero la IA con datos sensibles exige un cuidado redoblado.
WhatsApp con fechaPor mensaje desde el 01/07/2025; chatbot de uso general prohibido desde el 15/01/2026; ventana de 24 h y consentimiento para recibir.

Para ir más allá

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