De caso a regla: validar con 3 casos nuevos y guardar en el paquete de contexto
El patrón de los casos todavía está en tu lenguaje. Ahora se convierte en una regla SI/ENTONCES con las palabras del dueño, pasa por tres casos que él no usó para enseñarte y va a un archivo con dueño, fecha y versión. Ese es el archivo que cualquier asistente leerá después, y es el que se queda con la empresa.
4Guardar en el paquete de contexto con dueño, fecha y versión
Objetivo: convertir el patrón de los casos en reglas SI/ENTONCES, probarlas en 3 casos nuevos y guardarlas en un archivo con dueño y fecha.
01 · El ciclo de la regla
Cada regla pasa por los cinco pasos antes de ir al archivo.
una regla que falla en un caso nuevo vuelve al SI/ENTONCES
Haz clic en cada bloque del diagrama para ver qué hace.
Sin validación, la primera semana del asistente revela el error frente al cliente.
02 · Buena regla, mala regla
La prueba: ¿alguien que no conoce la empresa puede aplicarla?
1. Condición visible
La condición tiene que aparecer en lo que el cliente escribió o en el sistema: "pregunta el precio", "menciona una cirugía", "es la primera vez".
"Cuando el cliente parece serio" no es una condición: nadie puede ver eso.
2. Acción específica
La acción dice qué hacer y, cuando importa, qué no hacer: "preguntar el convenio; no enviar el valor".
Una acción con dos salidas se convierte en dos reglas.
Narrativa → regla (ficticia)"Cuando preguntan el precio de un paquete, nunca mando el valor; pregunto el convenio, porque cambia." → SI pregunta el precio de un paquete Y no dijo el convenio ENTONCES preguntar el convenio; NO enviar el valor.
3. Excepción con dueño
Toda regla que puede salir mal con un costo alto apunta a una persona: "SI menciona una cirugía reciente ENTONCES llamar a la fisioterapeuta".
En el archivo, cada regla tiene a alguien que responde por ella.
4. Señales de una regla madura
El dueño aprueba los 3 casos nuevos sin ajustes, o el ajuste es de una palabra, no de estructura.
Él ya puede predecir lo que va a hacer la regla antes de que tú se lo muestres.
03 · Modelos: regla, prueba y archivo
El archivo de reglas es texto simple: cualquier herramienta lo lee. Cambia lo que está entre < > por lo tuyo.
teste-regra.md
# Prueba de la regla <RNN> — <fecha>
Regla: SI <condición> ENTONCES <acción>
| Caso nuevo (sin nombre) | Lo que manda la regla | Lo que haría el dueño | ¿Coincide? |
|---|---|---|---|
| <caso 1> | <...> | <...> | sí/no |
| <caso 2> | <...> | <...> | sí/no |
| <caso 3> | <...> | <...> | sí/no |
Ajuste del dueño: <palabra o estructura; qué cambió>
Resultado: madura / vuelve al SI/ENTONCES
regras-NEGOCIO.md
# Reglas de <área> — <negocio>
Dueño del archivo: <nombre y rol> Versión: <v1> Actualizado el: <fecha>
Origen: casos recopilados con <dueño> el <fecha>; probadas en 3 casos nuevos cada una.
No guardes aquí nombre, teléfono ni datos de salud de clientes.
## R01 — <nombre corto>
SI: <condición visible>
ENTONCES: <acción>
NO: <qué no hacer, si corresponde>
Quién responde: <persona>
Probada el: <fecha> (3/3)
## R02 — <nombre corto>
...
## Historial
- <fecha> v1: creación con <N> reglas
- <fecha> v2: <qué cambió y por qué>
Ejemplo (ficticio)
# Reglas de atención — Clínica Vila Serena (ficticia)
Dueño del archivo: la dueña (propietaria) Versión: v1 Actualizado el: <fecha>
## R01 — Convenio antes del precio
SI: pregunta el precio de un paquete Y no dijo el convenio
ENTONCES: preguntar cuál es el convenio o si es particular
NO: enviar el valor antes de eso
Quién responde: recepción
Probada el: <fecha> (3/3)
## R02 — Cirugía reciente
SI: menciona una cirugía en los últimos 6 meses
ENTONCES: decir que la fisioterapeuta va a responder y avisar a la fisioterapeuta
Quién responde: fisioterapeuta de turno
Probada el: <fecha> (3/3, ajuste de palabra)
Simulación: ejemplo ilustrativo
Cada regla tiene SI, ENTONCES y quién responde.
Cada regla tiene una tabla de prueba con 3 casos nuevos y el resultado.
El archivo tiene dueño, versión y fecha arriba, y ningún dato personal de clientes.
En un lugar de la empresa, no solo en tu computadora: una carpeta compartida del negocio, con la dueña como dueña del archivo. El consultor se va; las reglas se quedan.
Cómo organizar ese paquete de contexto (qué entra, quién lo actualiza, cada cuánto tiempo) es tema de Gestión de IA · Recursos, clase 3. Si el archivo cita ejemplos de conversaciones, quita nombres y datos de salud: el cuidado de la LGPD (la ley de protección de datos de Brasil) también vale para tus borradores.
04 · Práctica: 5 reglas probadas
Continúa con Vila Serena (ficticia) a partir del patrón de la clase 4.
E1 · Cinco reglas SI/ENTONCES
20 min
A partir del padrao.md, escribe 5 reglas en el modelo. Incluye al menos una excepción que llame a una persona.
Listo cuando: el archivo tiene 5 reglas, cada una con condición visible, acción específica y quién responde.
E2 · Tres casos nuevos por regla
30 min
Para cada regla, escribe 3 casos nuevos (ficticios, distintos de los de la clase 4), y que al menos 1 esté hecho para romper la regla (la excepción, el caso límite). Pide a otra persona que haga el papel de la dueña y diga qué haría en cada caso, sin ver la regla. Ajusta la regla que falle y prueba de nuevo.
Listo cuando: las 5 reglas tienen tabla de prueba con 3 casos nuevos, uno de ellos límite, la columna "qué haría el dueño" completada por otra persona y el resultado "madura".
E3 · Archivo con dueño y versión
5 min
Arma el regras-vila-serena.md con el encabezado completo y el historial.
Listo cuando: el archivo tiene dueño, versión, fecha e historial arriba, y una búsqueda por nombre o teléfono no encuentra nada.
05 · Prueba lo que aprendiste
Pregunta 1 de 4
¿Cuál de estas es una condición de regla que se puede verificar?competencia
Correcto
La condición tiene que estar visible en el mensaje o en el sistema. "Parece interesado" y "tiene sentido" nadie puede comprobarlos.
No es esa
La condición tiene que estar visible en el mensaje o en el sistema. "Parece interesado" y "tiene sentido" nadie puede comprobarlos.Repasar: Buena regla, mala regla
Pregunta 2 de 4
¿Por qué probar la regla en casos que no se usaron para crearla?competencia
Correcto
Una regla probada solo con sus propios ejemplos siempre acierta. El caso nuevo muestra si generaliza.
No es esa
Una regla probada solo con sus propios ejemplos siempre acierta. El caso nuevo muestra si generaliza.Repasar: El ciclo de la regla
Pregunta 3 de 4
El dueño escucha la regla y cambia una palabra. ¿Qué indica eso?
Correcto
El ajuste de palabras es señal de una regla madura. El ajuste de estructura manda la regla de vuelta al SI/ENTONCES.
No es esa
El ajuste de palabras es señal de una regla madura. El ajuste de estructura manda la regla de vuelta al SI/ENTONCES.Repasar: Buena regla, mala regla
Pregunta 4 de 4
¿Dónde debe quedar el archivo de reglas?
Correcto
Las reglas son conocimiento de la empresa. Si quedan solo con el consultor, la empresa depende de él para siempre.