Processos: processo não é sagrado|INEMA.CLUB-PRO

Aula 8 · 20 min

Projeto: o processo redesenhado + O que mudou

As peças estão prontas: a escolha, o mapa, a folha de redesenho, o quadro de executores, as fichas de indicador e o registro de mudança. O projeto do curso junta tudo numa página, o canvas atual × futuro, passa por uma rubrica e vai para a assinatura de quem responde pelo processo. No fim, o que mudou no mercado, com data e fonte.

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A gerente comercial apresenta um cartaz dividido em duas colunas de blocos coloridos ao dono da empresa, que escuta com atenção; ao fundo, prateleiras do depósito.

Nesta aula você vai

  1. 1Os cinco blocos do canvas atual × futuro
  2. 2Aplicar a rubrica com os itens que reprovam sozinhos
  3. 3Quem assina o redesenho, e por quê
  4. 4O que mudou até outubro de 2026, com data e fonte

Objetivo: entregar o canvas atual × futuro do seu processo, com recorte do piloto, e aprová-lo pela rubrica com assinatura de quem responde por ele.

01O canvas atual × futuro

Cinco blocos numa página, a rubrica e uma assinatura. Clique em cada bloco.

Clique em cada bloco do diagrama para ver o que ele faz.

Canvas de processo do método Gestoria (INEMA), em duas colunas: atual e futuro. A aprovação pedagógica não autoriza, sozinha, a mudança na empresa: essa decisão continua sendo de quem responde por ela.

02Do rascunho à assinatura

Quatro passos. O canvas da Horizonte é o treino; o do seu processo é o que vale.

1. Junte numa página

O canvas não pede nada novo: cada bloco resume uma ou duas peças que você já fez. O trabalho aqui é cortar até caber numa página, com as peças completas em anexo.

Uma página é restrição de propósito. Quem assina lê inteira, e você, daqui a seis meses, lembra em cinco minutos por que decidiu cada coisa.

Na HorizonteCanvas "Pedido pelo WhatsApp → nota · v2.0": cinco blocos numa página, e em anexo a folha de etiquetas, o mapa, a folha de redesenho, o quadro de executores, as fichas de indicador e o registro nº 001.

03Modelos para copiar

O canvas atual × futuro, a rubrica e um prompt de banca para achar lacunas antes da assinatura.

Canvas atual × futuro (uma página)
CANVAS DO PROCESSO · <de onde até onde> · v<atual> → v<futura> · <data>

1. CONTRATO DO PROCESSO
   Dono: <nome e cargo> · Substituto: <nome>
   Gatilho: <o que chega, por onde, de quem>
   Conclusão: <o que sai, para quem, critério de pronto>
   Cliente da entrega: <...> · Resultado para a empresa: <...>

                          ATUAL (v<1.0>)                 | FUTURO (v<2.0>)
2/3. ETAPAS               <n> etapas; H = <n>, P = <n>    | <n> etapas; eliminadas <n>, movidas <n>
     Principais cortes    -                               | <etapa · verbo · motivo> (3 a 6 linhas)
     Quem faz             <pessoas>                       | pessoa <n> · automação <n> · agente <n> · integração/tela <n>
     Decisões             <regra / julgamento, quem>      | <o que virou regra fixa; o que ficou com gente>
     Desvios              <D1, D2 e frequência>           | <o que muda em cada um>

4. RECORTE E MEDIDA
   Recorte do piloto: entram <casos> · ficam de fora: <casos>
   | Indicador (numerador ÷ denominador) | Hoje (observado/hipótese) | Meta e prazo |
   |---|---|---|
   | <...> | <...> | <...> |
   Guarda-corpo: <o que não pode piorar> · limite <...>

5. VERSÃO E RISCO
   Fases: <fase 1: recorte, data> · <fase 2: todos, data>
   Reversão: gatilho <...> · quem decide <nome> · passos <...>
   Riscos que o redesenho cria: <...> · Interromper se: <...>

DADOS: [ ] reais autorizados [ ] anonimizados [ ] fictícios
MONTADO POR: <nome> · NOTA NA RUBRICA: <...>/100 · obrigatórios <.../5>
ASSINADO POR (responde pelo processo): <nome> em <data>
Rubrica do canvas (100 pontos)
RUBRICA · canvas atual × futuro · aprova com >= 75 E os 5 obrigatórios

BLOCO                                     PONTOS  CRITÉRIO DE PONTO CHEIO
1. Processo e resultado                     20    nome com começo e fim; dono e substituto;
                                                  gatilho e conclusão; resultado para a empresa
2. Como é hoje                              15    etapas com etiqueta; decisões regra/julgamento;
                                                  2+ desvios; medidas com origem
3. Etapas cortadas antes de automatizar     20    cada etapa eliminada/movida com motivo e nova
                                                  fonte; exigências reais mantidas
4. Quem faz cada etapa                      15    executor e motivo por etapa; regra fixa não vai
                                                  para agente; integração com pergunta à TI
5. Linha de base e meta                     20    3 indicadores com denominador; hoje marcado;
                                                  meta com prazo; guarda-corpo
6. Versão e reversão                         5    número; fases; gatilho com número; passos de volta
7. Clareza das evidências                    5    uma página; anexos; dados rotulados

OBRIGATÓRIOS (um faltando reprova)
[ ] Dono do processo com nome
[ ] Gatilho e conclusão sem ambiguidade
[ ] Pelo menos um indicador com denominador
[ ] Linha de base observada ou marcada como hipótese
[ ] Exclusões do recorte escritas

NOTA: <...>/100 · obrigatórios: <...>/5 · resultado: [ ] aprovado [ ] volta para o bloco <...>
Prompt · banca antes da assinatura
Você é a banca que revisa o canvas de um processo redesenhado, usando a
rubrica abaixo. Você não aprova nem reprova: aponta lacunas para quem
vai assinar.

Para cada bloco da rubrica:
1. Diga o que está presente e o que falta para o ponto cheio, citando o
   trecho do canvas.
2. Marque cada obrigatório como presente ou ausente, com o trecho.
3. Liste as três perguntas que quem assina deveria fazer antes de assinar.

Não invente informação que não esteja no canvas.

Rubrica:
"""<cole a rubrica>"""
Canvas:
"""<cole o canvas>"""
Simulação: exemplo ilustrativo

Pedido pelo WhatsApp → nota · v1.0 → v2.0 · Horizonte, empresa fictícia de estudo · dados fictícios

  • Contrato: dona Patrícia (substituta: Juliana). Gatilho: cliente manda o pedido pelo WhatsApp. Conclusão: nota emitida e enviada na conversa. Resultado: pedido faturado mais cedo e com menos retrabalho.
  • Atual: 13 etapas (H 2, P 4); decisões por regra feitas tarde (cadastro só no faturamento); D1 cadastro incompleto (hipótese: ~15 por semana), D2 falta de produto.
  • Futuro: 8 etapas; 5 eliminadas (planilha, papel, aviso, e-mail, redigitação), conferência de todos vira exceções + 10 sorteados, cadastro na entrada. Agente em 2 etapas, automação simples em 4, integração em 1, pessoa em 6.
  • Recorte: clientes cadastrados; ficam de fora no começo cliente novo, troca e devolução, venda por representante. Indicadores: tempo até a nota (30 h, hipótese → 24 h), devolução (~9%, hipótese → 3%), minutos de gente por pedido (21, hipótese → menos de 15), 8 semanas depois da v2.0. Guarda-corpo: zero desconto fora da política.
  • Versão e risco: fase 1 cadastrados até R$ 5 mil, fase 2 todos. Volta para a v1.0 com devolução acima da linha de base por 2 semanas ou 1 desconto fora da política. Risco: integração com o ERP ainda sem resposta do fornecedor.

Rubrica: 84/100, 5 de 5 obrigatórios. Montado pela Patrícia, assinado pelo Carlos.

04O que mudou · outubro de 2026

Painel do trimestre, trocado a cada revisão do curso. Cada item com data, fonte e o tipo de afirmação. Os produtos são exemplos: o método das aulas 1 a 7 não depende de nenhum deles.

1. Ferramentas para executar processos

OpenAI: os Workspace Agents, que substituem os Custom GPTs, passaram a ser cobrados por token (06/07/2026); o ChatGPT Work entrega documento, planilha e slide (09/07/2026). O Agent Builder do AgentKit será desativado em 30/11/2026.

Anthropic: Managed Agents; no Claude Code, uso do computador em segundo plano, em beta (09/2026). Microsoft: Agent 365, anunciado no Build (06/2026). Fontes: notas de lançamento e anúncios de cada fornecedor.

Para o canvasFerramenta sai de linha e muda de preço em meses. O quadro de executores registra qual ferramenta faz cada etapa; trocar de ferramenta é mudança de versão, com teste e caminho de volta (aula 7).

05O mapa do curso

As quatro entregas principais e os exercícios que as produzem. Clique num exercício para ver o "pronto quando".

Semana 1Escolher

etiquetas e matriz

2 exercícios

Folha de etiquetas e matriz de 5 processos com o escolhido justificado.

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Semana 2Mapear

o que acontece de verdade

2 exercícios

Mapa de uma página com 2 desvios e medidas com origem.

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Semana 3Redesenhar

cortar e distribuir

3 exercícios

Folha de redesenho e quadro de executores da v2.

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Semanas 3 a 7Medir e versionar

linha de base e registro

2 exercícios

Quatro semanas de linha de base e o registro v1 → v2 com reversão.

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Ao final do cursoUm processo redesenhado com canvas atual × futuro aprovado: dono, recorte, linha de base, etapas cortadas com motivo e o caminho de volta.
18 exercícios
Clique num exercício para ver o que fazer e o "pronto quando".
  1. 1/5

    Escolher

    A aula 1 ensina a duvidar das etapas; a aula 2 escolhe em qual processo fazer isso primeiro, com recorte e fila.

  2. 2/5

    Mapear

    Requer o processo escolhido. Uma entrevista e cinco casos acompanhados, sem mudar nada no processo.

  3. 3/5

    Redesenhar

    Requer o mapa. Eliminar, simplificar e mover (aula 4) antes de decidir quem faz cada etapa (aula 5).

  4. 4/5

    Medir e versionar

    A linha de base (aula 6) corre quatro semanas antes da mudança; o registro (aula 7) só libera a fase 1 depois dela.

  5. 5/5

    O processo redesenhado

    Escolher, mapear, redesenhar, medir e versionar, nesta ordem. O canvas vai para a assinatura quando o "pronto quando" de cada degrau for verdade.

Ordem recomendada: cada peça usa a anterior.

06Gere o seu plano com datas

Escolha a data de início e quanto tempo você tem por semana. O plano respeita os exercícios que pedem uma semana ou quatro de observação real.

07Prática

O canvas da Horizonte para treinar a rubrica; o do seu processo para valer.

1 · O canvas da Horizonte

40 min

Junte as peças da Horizonte que você fez nas aulas 1 a 7 e preencha o canvas numa página, sem olhar a aba. Passe pela rubrica e rode o prompt da banca. Corrija até passar de 75 com os cinco obrigatórios. Escreva quem assinaria e quem precisa ler antes.

Pronto quando: o canvas da Horizonte cabe numa página, tem nota de 75 ou mais com os 5 obrigatórios marcados, as peças em anexo e o nome de quem assina, diferente de quem montou.

2 · O canvas do seu processo

60 min

Faça o mesmo com o seu processo, usando as peças das práticas "do seu processo". Entregue a quem responde por ele, peça que confira os obrigatórios e anote as perguntas.

Pronto quando: o canvas do seu processo tem nota de 75 ou mais, os 5 obrigatórios, a data da fase 1 e a assinatura (ou o aceite por escrito) de quem responde pelo processo.

3 · O seu plano datado

5 min

Use o gerador acima para montar o plano com as suas datas e baixe o .ics para o calendário.

Pronto quando: o plano está salvo e as datas estão no seu calendário.

08Teste rápido

4 perguntas. A explicação aparece depois da sua tentativa.

Pergunta 1 de 4

O canvas fez 90 pontos, mas a linha de base aparece como "30 h" sem dizer se foi observada ou é hipótese. Resultado?

09Resumo

Uma páginaContrato, como é hoje, como fica, recorte e medida, versão e risco.
Rubrica com obrigatórios75 pontos e os cinco obrigatórios. Um faltando reprova.
Quem responde assinaDepois de ouvir quem executa as etapas que mudam.
Mercado como mapaData, fonte, definição e quem vende o quê, antes de qualquer número.

10Certificação

Certificação INEMA de qualificação "Gestor de IA", em breve no cert.inema.pro. Não é certificação profissional regulada.

Este é o curso G2 da Formação Gestão de IA 2027. Os outros cursos tratam da empresa agêntica (G0), das pessoas (G1), dos agentes (G3), dos recursos (G4) e de governar, medir e evoluir (G5), onde fica o projeto final da formação.

Para ir além

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