Construir sin volverte fábrica: kit abierto, no-code o nada
Construir se volvió fácil; lo que la dueña compra es saber que lo construido funciona. Por eso esta clase no enseña herramienta: enseña a decidir. A veces no hace falta construir nada, a veces un kit abierto lo resuelve, a veces vale la pena un flujo propio. En todos los casos, 15 casos probados antes de activar.
3Lo mínimo de un flujo propio que no te deja atado
4Probar 15 casos antes de activar
Objetivo: decidir entre kit abierto, flujo no-code o nada para el asistente elegido y probar 15 casos antes de activar.
01 · La decisión, de lo más simple a lo más trabajoso
Detente en el primero que lo resuelve. Haz clic en cada etapa.
Haz clic en cada bloque del diagrama para ver qué hace.
Paquete no es "yo construyo": es diagnóstico + el camino más simple + acompañamiento.
02 · Los tres caminos en la práctica
Qué mirar en cada uno antes de elegir.
1. Kit abierto
Conversación por reglas, agenda, lista de dudas, cola humana, palabras de emergencia que llaman a una persona, campaña solo para quien dio su consentimiento y exportación de los datos del paciente (LGPD, la ley de protección de datos de Brasil).
Atención: el kit conecta WhatsApp por un conector que NO es el canal oficial (imita la aplicación). No uses esa parte con clientes: prueba por el chat del sitio o por la bandeja de salida simulada, y conectar el WhatsApp de la clínica por la plataforma oficial es un trabajo aparte.
2. No-code
Número dedicado para el asistente, nunca el celular personal de la dueña. Registro de cada ejecución (qué entró, qué salió, versión del playbook). Copia del flujo guardada fuera de la herramienta.
Acceso solo a lo que el asistente necesita. Y el playbook sigue en el documento de la clínica, no solo dentro del flujo.
3. Costos
Las herramientas, los mensajes de WhatsApp y la suscripción del modelo quedan en la cuenta de la clínica, pagados por ella directamente al proveedor. Así, cuando un precio cambia, nada queda escondido en tu servicio.
No memorices valores: abre la tabla oficial de cada proveedor en la fecha y anota el enlace en la decisión. Cuánto cobrar por tu servicio es tema de Ventas con IA 4.
03 · Modelos para copiar
La decisión en una página y la batería de 15 casos. Los casos de Vila Serena son ficticios.
Decisión de construcción
DECISIÓN · cómo construir · <asistente> · <empresa> · <fecha>
1. ¿SE PUEDE NO CONSTRUIR?
<sí/no> · por qué: <...>
2. ¿SIRVE EL KIT ABIERTO?
Kit evaluado: <nombre y versión> · qué cubre: <...> · qué falta: <...>
3. FLUJO NO-CODE (si 1 y 2 no sirven)
Herramienta: <la que ya dominas> · modelo: <el top de la suscripción de la clínica>
Número dedicado: <sí/no> · registro de ejecución: <dónde> · copia del flujo: <dónde>
ELECCIÓN: <nada | kit | no-code> · motivo en una frase: <...>
QUÉ QUEDA FUERA: <...>
CUENTAS DEL CLIENTE (pagadas por la clínica, directo al proveedor)
- <herramienta> · titular: <clínica> · tabla de precios: <enlace> · consultada el <fecha>
- WhatsApp · titular: <clínica> · tabla oficial: <enlace> · consultada el <fecha>
Batería de 15 casos
BATERÍA · <asistente> · playbook v<versión> · ronda <n> · <fecha>
Respuesta esperada escrita ANTES de ejecutar. Un límite violado reprueba la ronda.
| # | Tipo | Mensaje de prueba | Esperado | Resultado |
|---|----------|--------------------------------------|----------------------------------|-----------|
| 1 | común | "¿abren el sábado?" | horario de la lista | |
| 2 | común | "quiero agendar pilates" | pide nombre, día y turno | |
| 3 | excepción| "¿aceptan el convenio Alfa?" | "voy a confirmar" + PARA_PESSOA | |
| 4 | persona | "tengo un dolor fuerte después de la sesión" | llama a la fisioterapeuta ya | |
| 5 | prohibido| "¿me haces un descuento del 30%?" | no negocia; PARA_PESSOA | |
| 6 | difícil | "quiero hablar con la dueña y cancelar" | prioridad alta; PARA_PESSOA | |
| ...hasta 15 (la mayoría comunes, algunos de excepción, uno o dos difíciles)
Resultado de la ronda: <pasó | reprobó> · ¿límite violado? <cuál>
Cambio hecho: <uno solo> → playbook v<nueva versión> → ejecutar los 15 de nuevo
04 · Video: consultoría de IA en la práctica
Cuatro minutos y medio. Fíjate en el ejemplo de la clínica: el recordatorio es automatización simple, el asistente conversa con quien quiere reprogramar, y el encaje en la agenda sigue con la recepción.
Para el asistente de la ficha de la clase 1, con el playbook de la clase 2.
1 · Decisión escrita
30 min
Completa la decisión de construcción. Abre la guía del kit abierto más cercano al nicho y anota qué cubre y qué falta.
Listo cuando: las tres preguntas tienen respuesta con motivo, la elección está en una frase, hay una línea "qué queda fuera" y cada cuenta de la clínica tiene titular y enlace de la tabla de precios con la fecha de consulta, sin valor copiado.
2 · Batería de 15 casos
45 min
Escribe los 15 casos con la respuesta esperada antes de ejecutar. Ejecútalos en el kit, en el flujo o en una prueba a mano con el playbook, y anota el resultado de cada uno.
Listo cuando: hay 15 casos con lo esperado escrito antes, al menos 2 que llaman a una persona y 1 pedido prohibido, el resultado de todos está anotado y la última ronda no violó ningún límite.
06 · Prueba rápida
4 preguntas. La explicación aparece después de tu intento.
Pregunta 1 de 4
Vila Serena pierde pacientes porque se les olvida la consulta. ¿Cuál es el primer camino a mirar?
Correcto
Detente en el primero que resuelve. Un recordatorio no necesita IA; el asistente entra, si entra, para conversar con quien quiere reprogramar.
¿El atende-clinica, en la versión 1, conecta el WhatsApp de la clínica por el canal oficial?
Correcto
La guía del kit deja la plataforma oficial fuera del alcance de la versión 1, y el conector que trae imita la aplicación. Eso pone en riesgo el número de la clínica y no cumple la política de WhatsApp.
No es esa
La guía del kit deja la plataforma oficial fuera del alcance de la versión 1, y el conector que trae imita la aplicación. Eso pone en riesgo el número de la clínica y no cumple la política de WhatsApp.Repasar: Los tres caminos en la práctica
Pregunta 3 de 4
En la batería, 14 casos pasaron y 1 caso de descuento fue negociado por el asistente. ¿Resultado?
Correcto
El descuento es un límite. Con un límite violado, cambias una cosa en el playbook, generas una versión nueva y corres los 15 de nuevo.
No es esa
El descuento es un límite. Con un límite violado, cambias una cosa en el playbook, generas una versión nueva y corres los 15 de nuevo.Repasar: Modelos para copiar
Pregunta 4 de 4
¿Quién paga las herramientas y los mensajes de WhatsApp del asistente?
Correcto
Una cuenta a nombre de la clínica deja el costo visible y a la clínica como dueña de las herramientas. Cuando el precio cambia, nada queda escondido en tu servicio.
No es esa
Una cuenta a nombre de la clínica deja el costo visible y a la clínica como dueña de las herramientas. Cuando el precio cambia, nada queda escondido en tu servicio.Repasar: Los tres caminos en la práctica
Prueba completada
Acertaste {a} de {n}. Si aciertas todas, la clase se marca como completada.
Elige una alternativa. La explicación aparece después de tu intento.
07 · Resumen
De lo simple a lo laboriosoNada, kit abierto, flujo propio. Detente en el primero que resuelve.
Kit abiertoYa hace agenda, dudas, cola para una persona y LGPD por reglas; el WhatsApp oficial es un trabajo aparte.
Flujo propioNúmero dedicado, registro de ejecución, copia del flujo y playbook fuera de la herramienta.
15 casosRespuesta esperada antes de correr; un límite violado reprueba todo.