Recursos: modelos, datos y presupuesto|INEMA.CLUB-PRO

Clase 4 · 20 min

Herramientas e integraciones

Patrícia le pidió al asistente de correo que "limpiara lo que es spam". Borró 112 correos y vació la papelera. Horas después, confirmó datos de pago a un supuesto proveedor; al día siguiente, mandó la tabla de precios a 640 contactos. Ese poder vino en la configuración predeterminada de la herramienta. En esta clase escribes el contrato que limita cada herramienta al mínimo.

Empezar la clase
Un técnico de TI y una gerente comercial miran juntos un notebook sobre una mesa alta; en la esquina, un pequeño rack de red con cables.

En esta clase vas a

  1. 1Separar leer, preparar, escribir y lo que nunca sale sin aprobación
  2. 2Alcance y límite: qué registros, campos, destinos y valores
  3. 3Credencial guardada fuera del texto, con identidad propia del agente
  4. 4Repetir sin duplicar, error con destino y registro de cada acción

Objetivo: darle a cada herramienta del agente el acceso mínimo: lectura o escritura, alcance, límite, credencial fuera del prompt, registro y quién aprobó.

01La escalera del acceso

Cada operación de una herramienta queda en un nivel. Empieza por abajo y sube solo con un motivo escrito. Haz clic en cada nivel.

Haz clic en cada bloque del diagrama para ver qué hace.

Módulo 5 del método Gestoria (INEMA): lectura × escritura y alcance mínimo. Los niveles combinan con los colores del nivel de autorización de G3 (verde, amarillo, rojo). Horizonte: empresa ficticia de estudio.

02El contrato de una herramienta

Cuatro reglas que corrigen el asistente de correo de Horizonte (F9 en el laboratorio). Tú decides; TI configura y confirma.

1. Lista lo que puede hacer

Pide a TI, o al proveedor, la lista de todas las operaciones que la herramienta permite. El riesgo está en lo que puede hacer, no en lo que tú imaginaste que haría.

Para cada operación, elige el nivel. La configuración de fábrica suele ser la más abierta, porque así la herramienta "funciona de entrada".

F9 en el laboratorioAlcances: leer, enviar, borrar, mover y leer contactos. Aprobación automática para leer, enviar, responder, borrar y vaciar la papelera. Aprobación humana: desactivada. Aprobado por: "puedes activarlo", de Carlos, por WhatsApp.

03Modelo para copiar: contrato de herramienta

Un contrato por herramienta, en una página. La pestaña de al lado muestra los dos contratos de Hora y el F9 corregido.

Contrato de herramienta
CONTRATO DE HERRAMIENTA · <nombre> · agente <...> · versión <...> · fecha <...>
Dueño (negocio): <nombre> · Configura y confirma (TI): <nombre>

LO QUE PUEDE HACER (lista de TI/proveedor, completa):
| Operación | ¿Efecto fuera de la empresa? | Nivel (leer / borrador / escribir con límite / fuera) |
|---|---|---|
| <...> | sí/no | <...> |

ALCANCE: registros <...> · campos permitidos <...> · campos prohibidos <...>
DESTINOS PERMITIDOS: <...>
LÍMITES EN LA HERRAMIENTA (no solo en el texto): <valor, cantidad, destinatarios>
APROBACIÓN: <quién> · sobre el contenido exacto · plazo <...>
CREDENCIAL: acceso propio del agente "<nombre-del-acceso>" guardado en <bóveda/servidor>
            (nunca en el prompt, en la planilla ni en el navegador) · cambio en <periodicidad>
REPETICIÓN: clave única = <...> · intentos <n> · espera <s>
ERROR: va a <nombre> con <conversación, borrador, motivo>
REGISTRO: <qué queda grabado> · guardado por <plazo>
APROBADO POR: <nombre, fecha, en este documento> (un mensaje de "puedes encenderlo" no vale)
Prompt · lo que la herramienta hace y el contrato no dice
Eres revisor de seguridad de procesos. Abajo están la lista de
operaciones que una herramienta permite (de la documentación o de la
configuración) y el contrato que limita su uso por un agente de IA.
No configures nada: señala.

1. ¿Qué operación permite la herramienta y el contrato no menciona?
2. ¿Algo que no se deshace (borrar, pagar, enviar a muchos) quedó
   al alcance del agente?
3. ¿Algún límite existe solo en el texto y no en la herramienta?
4. ¿La credencial aparece en algún lugar visible?
5. ¿Qué pasa si la misma acción se repite por error?

Operaciones / configuración:
"""<pega>"""
Contrato:
"""<pega>"""
Simulación: ejemplo ilustrativo

Hora · contratos v1 · Horizonte, empresa ficticia de estudio · dueña: Patrícia · TI: Rafael

  • consultar_cliente · leer · solo el cliente del teléfono de la conversación · campos: razón social, CNPJ, dirección de entrega registrada, condición de pago · prohibido: CPF, otros clientes · registro de cada consulta.
  • criar_pedido · escribir con límite · cliente registrado, precio de la tabla vigente, descuento hasta 5%, valor hasta R$ 5 mil (tope en la app) · por encima: solo borrador, aprobación de Patrícia en 2 h hábiles · clave única: conversación + versión del pedido · 2 intentos · error para Juliana · acceso "hora-pedidos" en la bóveda de Rafael · aprobado por Carlos en este documento.

04Práctica

Los contratos de Hora y la corrección del F9 para practicar; una herramienta tuya de verdad.

1 · Dos contratos y el F9

35 min

Abre la configuración de Hora y escribe los contratos de consultar_cliente y criar_pedido con el modelo. Luego abre el asistente de correo del laboratorio, lee la configuración y el registro de las últimas acciones, y escribe el contrato corregido: qué se queda, qué pasa a borrador, qué sale del agente, y qué hacer con las cuatro acciones ya registradas.

Listo cuando: hay 3 contratos (2 de Hora y 1 del correo), cada operación con nivel, ningún borrar o vaciar al alcance del agente, límite en número en toda operación con valor o destinatarios, credencial con acceso propio y lugar de guarda, clave contra repetición en criar_pedido, y una medida para cada una de las 4 acciones registradas.

2 · Una herramienta tuya

40 min

Elige la herramienta más poderosa que un agente o automatización usa en tu proceso (correo, ERP, CRM, planilla compartida). Pide a TI o al proveedor la lista completa de operaciones. Escribe el contrato y ejecuta el prompt de revisión. Entrégalo a TI y pide la confirmación por escrito de los topes.

Listo cuando: el contrato tiene la lista completa de operaciones con nivel, alcance, límites que existen en la herramienta, credencial fuera del texto, destino del error y registro, y tienes la confirmación escrita de TI (o la lista de lo que aún falta configurar, con plazo).

Piezas del laboratorio: asistente de correo (F9) y configuración de Hora.

05Prueba rápida

5 preguntas. La explicación aparece después de tu intento.

Pregunta 1 de 5

El asistente de correo se encendió con aprobación automática para borrar y vaciar la papelera. ¿Quién decidió eso?

06Resumen

Escalera de accesoLeer, borrador, escribir con límite. Borrar, pagar y enviar en masa quedan fuera.
Lista completaEl riesgo está en lo que la herramienta puede hacer, no en lo que tú pretendes.
Traba fuera del textoLímite en la herramienta, credencial en la caja fuerte, acceso con el nombre del agente.
Repetir, fallar, registrarClave única, reintentos, destino del error y registro de cada acción.

Para ir más allá

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