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Diagnóstico como produto pago — escopo, preço, entregáveis

O que você vai aprender

  • Por que diagnóstico gratuito recorrente destrói margem e sinaliza consultor júnior.
  • Qual é a única exceção legítima à regra "diagnóstico sempre pago".
  • Faixas de preço por porte de PME (microempresa, pequena, média).
  • O escopo objetivo do diagnóstico em 5 entregáveis e o que NÃO entra.
  • Estrutura do contrato de diagnóstico (1–2 páginas) com cláusulas essenciais.
  • Como creditar o valor contra o projeto sem perder margem.

Por que isso importa

Pesquisa F §2.1 e §10.2 documentam que diagnóstico pago converte 50–70% para o projeto principal, enquanto diagnóstico gratuito converte 5–15%. A diferença não está no diagnóstico em si — está no perfil do cliente que aceita pagar. Quem paga R$ 2.500 por um relatório tem orçamento real e compromisso psicológico. Quem só quer "ver de graça" não tem nenhum dos dois.

O DPIA canônico, exit-gate de D, exige pagamento liquidado para considerar a fase concluída. Aluno que pula essa exigência viola o método e vai sofrer na fase A.

Por que cobrar pelo diagnóstico

Cinco razões objetivas:

  1. Filtro. Quem paga R$ 1.500–4.000 tem orçamento para o projeto que vem depois. Quem não paga, não tem.
  2. Compromisso psicológico. O cliente que pagou pelo diagnóstico está investido na continuidade. O que recebeu de graça avalia "se vale a pena" do zero.
  3. Posicionamento. O aluno entra como especialista que cobra pelo trabalho dele, não como vendedor de software esperando comissão.
  4. Custo coberto. Diagnóstico bem-feito consome 16–32 horas (DPIA canônico, tempo médio em PME). Sem cobrança, é prejuízo direto.
  5. Conversão maior. Pesquisa F §2.1: 50–70% vs. 5–15%.

A única exceção legítima

Cliente 1 — o piloto pago com desconto (módulo 02 do Bloco A). Aqui, o diagnóstico é gratuito, em troca de contrapartida formal: case público, depoimento em vídeo, e disponibilidade para visitas de prospects. A exceção é única — vale para o primeiro cliente do aluno, não para os próximos. A partir do cliente 2, diagnóstico sempre pago.

Tentativas comuns de justificar gratuidade nos próximos clientes ("ele é amigo do amigo do primo", "esse é importante para entrar no nicho"): rejeite. A regra do método é dura para proteger o aluno do próprio impulso de fechar a qualquer custo.

Faixas de preço por porte

Pesquisa F §2.3 estabelece padrão de mercado brasileiro:

Porte da PME Funcionários Faturamento mensal de referência Diagnóstico
Microempresa até 9 até R$ 360.000 anuais R$ 800–2.000
Pequena empresa 10–49 R$ 360k–4,8M anuais R$ 1.500–4.000
Média empresa 50–249 R$ 4,8M–300M anuais R$ 3.000–8.000

Regra de calibração. O diagnóstico vale 15–25% do valor esperado do projeto completo. Se o projeto típico do nicho é R$ 22.000, o diagnóstico vale R$ 3.300–5.500. Em PME pequena onde o projeto é R$ 14.000, o diagnóstico vale R$ 2.100–3.500. Não cobre R$ 800 para projeto de R$ 22.000 — desbalanceia a percepção de valor.

Crédito contra o projeto. O valor do diagnóstico é abatido se o cliente fechar o projeto. Argumento de venda: "se você seguir, o valor já investido entra como crédito." Para o aluno, o diagnóstico continua pago — o cliente é quem internaliza como "ganho" o abatimento.

Escopo objetivo — 5 entregáveis

A fase D do DPIA produz exatamente cinco peças. O contrato lista isso explicitamente:

  1. Mapa de processo atual do gargalo prioritário (não da empresa toda — um processo).
  2. Baseline numérico assinado com tempo médio, volume mensal, taxa de erro, custo unitário, custo de oportunidade. Documento separado do relatório, assinado fisicamente ou eletronicamente.
  3. Diagnóstico DPIA — relatório de 8–20 páginas seguindo o template canônico (metodo/templates/template-diagnostico-relatorio.md).
  4. Estimativa de ROI conservadora, com cálculo de payback em meses.
  5. Proposta de projeto embutida na última seção do relatório, com 3 opções (âncora) e validade de 10 dias.

Apresentação presencial ou videochamada de 60–90 min para entregar o relatório, com slides resumo (10–15 slides).

O que NÃO entra no diagnóstico

Liste explicitamente no contrato. Isso evita a expectativa de "tudo por R$ 2.500":

  • Arquitetura técnica detalhada.
  • Código, protótipo ou demo funcional.
  • Mapeamento da empresa inteira (vários processos ao mesmo tempo).
  • Plano de implementação detalhado por sprint.
  • Cláusulas LGPD completas (RIPD enxuto entra; RIPD completo é projeto).
  • Reuniões adicionais além das duas previstas (kickoff de 90 min + apresentação final de 60–90 min).

Estrutura do contrato de diagnóstico (1–2 páginas)

Cláusula 1 — Partes e qualificação. CNPJ, endereço, representante legal de cada lado.

Cláusula 2 — Objeto. "Realização de diagnóstico DPIA do processo [nome do processo prioritário] da Contratante, com os entregáveis listados no Anexo I."

Cláusula 3 — Anexo I — Entregáveis e exclusões. Os 5 entregáveis acima. A lista do que NÃO entra. Inclua o número de reuniões e duração.

Cláusula 4 — Prazo. "Diagnóstico será concluído em até [10] dias úteis a partir do recebimento do pagamento e do início efetivo (kickoff agendado)."

Cláusula 5 — Investimento e pagamento. "Valor de R$ [X], a ser pago via Pix/boleto/transferência em até 3 dias úteis após a assinatura. O diagnóstico inicia após a confirmação do pagamento."

Cláusula 6 — Crédito contra projeto. "Caso a Contratante decida pelo projeto de implementação dentro de 60 dias após a entrega do diagnóstico, o valor pago será integralmente abatido do contrato de projeto."

Cláusula 7 — Acesso e cooperação. "Para realização do diagnóstico, a Contratante se compromete a: (i) garantir acesso de leitura ao ERP e canais de atendimento; (ii) disponibilizar 2 a 3 colaboradores operacionais para entrevista e observação por aproximadamente 4 horas combinadas; (iii) participar de duas reuniões com o decisor (kickoff e apresentação final)."

Cláusula 8 — Confidencialidade. "O Contratado se compromete a manter sigilo sobre todas as informações da Contratante e a usá-las exclusivamente para fins do diagnóstico. Confidencialidade vigora por 5 anos após a entrega."

Cláusula 9 — Propriedade. "O relatório de diagnóstico entregue é de propriedade da Contratante. A metodologia, frameworks e templates usados são de propriedade do Contratado."

Cláusula 10 — Rescisão. "Em caso de rescisão pela Contratante após o início do diagnóstico, será cobrado o valor proporcional ao trabalho realizado, com mínimo de 50% do contrato."

Cláusula 11 — Foro. Comarca do Contratante ou Contratado, a negociar.

Assinatura: física ou eletrônica (Clicksign, D4Sign, Autentique). Para contratos abaixo de R$ 5.000, assinatura eletrônica simples é suficiente. Acima disso, recomenda-se ICP-Brasil.

Exemplo aplicado — Polaris Bebidas

A Polaris se enquadra como pequena empresa (14 funcionários). Projeto-âncora R$ 22.000. Diagnóstico calibrado a 12% do projeto = R$ 2.500 (dentro da faixa 15–25%, um pouco abaixo por ser cliente do nicho-piloto, mas não cliente 1).

Contrato enviado por e-mail no dia da reunião de discovery. Cláudio assinou via Autentique no dia seguinte. Pix pago no terceiro dia. Kickoff na semana seguinte.

8 dias úteis depois, entrega: baseline assinado por Cláudio (volume médio diário, tempo médio de resposta, custo de hora-atendente, custo de oportunidade), relatório DPIA de 14 páginas, slides apresentados em 60 minutos com Cláudio + esposa + Maria (atendente sênior). Proposta de projeto embutida na seção final. Validade 10 dias.

Cláudio fechou o projeto em 4 dias. Os R$ 2.500 foram abatidos do contrato de projeto (que ficou em R$ 19.500 efetivamente recebido, embora "vendido" a R$ 22.000 — sem queda de margem percebida porque o diagnóstico já tinha pago a fase D).

Materiais prontos

  • Template de contrato de diagnóstico — 11 cláusulas, 2 páginas (referência cruzada com metodo/templates/).
  • Tabela de preço por porte adaptável.
  • Anexo I padrão (entregáveis + exclusões).
  • Modelo de Anexo II — calendário típico de 10 dias úteis com marcos.

Erros comuns

  • Aceitar pagar 50% antes e 50% na entrega. Correção: diagnóstico paga integral antes do início. Sem isso, é serviço-em-confiança e vai dar problema.
  • Diagnóstico gratuito "para fechar mais rápido". Correção: a fechar mais rápido com cliente sem orçamento não é fechar — é perder 32h.
  • Mais de um processo no mesmo diagnóstico. Correção: DPIA é por processo. Outro processo = outro diagnóstico, outro contrato.
  • Entregar relatório sem reunião de apresentação. Correção: a apresentação é o gatilho de conversão. Sem ela, o relatório vira anexo de e-mail nunca aberto.
  • Não creditar o valor contra o projeto. Correção: o crédito é argumento de venda, não generosidade. Sem ele, fica mais difícil fechar o projeto.

Checklist de saída

  • Aluno tem template de contrato de diagnóstico em arquivo editável.
  • Aluno tem tabela de preço calibrada para o nicho dele.
  • Aluno entendeu que diagnóstico paga integral antes do início, sem exceção (exceto cliente 1).
  • Aluno tem fluxo de assinatura eletrônica escolhido (Autentique, Clicksign ou D4Sign).
  • Aluno consegue listar os 5 entregáveis e os 6 itens que NÃO entram no escopo.