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Módulo 12 — Gestão de Tarefas (Pedidos Soltos → Tarefas Organizadas)

Versão: 0.1 (especificação P2) — maio/2026 Categoria: P2 — especificação para V2 da biblioteca Pré-requisitos AIOS: stack canônica + Módulo 6 (Resumo de Reunião) dominado (compartilha lógica de extração).

O que faz

Recebe pedidos soltos que chegam ao dono ou gestor por múltiplos canais (WhatsApp, e-mail, reunião informal, áudio gravado andando), organiza em tarefas estruturadas, prioriza por critério configurável (urgência × impacto), e mantém follow-up.

Cobre:

  1. Captura de pedido via WhatsApp do dono (texto, áudio, encaminhamento).
  2. Extração estruturada (o quê, para quem, prazo, contexto).
  3. Priorização (matriz urgência × impacto + dependências).
  4. Push para PM (Trello, Asana, Linear, Notion).
  5. Lembrete proativo de tarefas próximas do prazo.
  6. Resumo diário ao dono (agenda + tarefas críticas).

Aplica padrão Prompt Chaining (extração + priorização).

Quando usar

  • Dono/gestor de PME que gerencia tudo de cabeça — pedidos chegam por todo lado, atrasos viram regra.
  • Time pequeno (3-15 pessoas) onde a organização ainda é informal.
  • Existe algum sistema de PM ativo (Trello é o mais comum em PME) ou disposição de adotar Trello/Asana.
  • Dono aceita usar WhatsApp como input — não vai migrar para sistema próprio.
  • Verticais ideais: agência, consultoria, escritório técnico, dono-operador de varejo, pequena software house.

Stack utilizada

  • WhatsApp Cloud API (input do dono).
  • Whisper (áudio → texto) ou serviço cloud equivalente.
  • n8n.
  • Claude Sonnet 4.6 para extração e priorização.
  • API do sistema de PM (Trello, Asana, Linear, Notion).
  • Supabase para histórico e métricas.

Arquitetura sumária

Dono manda mensagem ou áudio no WhatsApp do bot
       │
       ▼
[Se áudio] → Whisper transcreve
       │
       ▼
[Agente Sonnet] extrai:
   - o quê (descrição da tarefa)
   - quem é responsável (ou [INDEFINIDO] → pergunta ao dono)
   - prazo (data ou descrição relativa)
   - contexto e dependências
       │
       ▼
[Priorização] urgência × impacto (configurável)
       │
       ▼
GATE HITL nível 2 (primeiros 30 dias):
   dono confirma extração e prioridade
       │
       ▼
Push para Trello/Asana com etiquetas
       │
       ▼
Cron diário 8h: enviar ao dono
   - tarefas do dia
   - tarefas em atraso
   - alertas de prazo (D-1, D-3)

Nível HITL recomendado

Operação Nível inicial
Captação e extração 4
Priorização 3 (em casos de baixa confiança → escala)
Push para PM 2 (primeiros 30d), depois 3
Lembrete proativo 4
Resumo diário 4
Atribuição a pessoa específica 2 — sempre dono confirma

Tempo estimado de construção (para V2)

Fase Dias úteis
D 5–8
P (matriz de prioridade + integração PM + lista de responsáveis) 7–12
I 7–10
A 5–10
Total 24–40 dias

Módulo de complexidade média. Bom para implementador que já dominou Módulo 6.

Pré-requisitos

  • Módulo 6 (Resumo de Reunião) dominado — reaproveita lógica de extração de ações.
  • Sistema de PM ativo ou disposição para adotar.
  • Matriz de prioridade definida pelo cliente (não pelo implementador).
  • Lista de responsáveis com WhatsApp/e-mail para atribuição.
  • Dono aceita usar o módulo diariamente — sem uso, módulo morre em 30 dias.

Notas para V2

  • Integração com calendário para detectar conflitos de prazo.
  • Detecção de tarefas duplicadas (mesmo pedido vindo por canais diferentes).
  • Sugestão proativa: "essa tarefa tem 3 dependências em atraso" — agente reordena.
  • Considerar canal Slack como input alternativo ao WhatsApp.

Especificação Módulo Gestão de Tarefas v0.1 — AIOS Profissional 2027.